すべてのユーザーが Excel テーブルに新しいセルを追加する方法を知っていると言っても過言ではありませんが、このタスクを実行するための有効なオプションをすべて知っているわけではありません。 全部で 3 つの異なる方法が知られており、それらを使用して細胞を挿入することができます。 多くの場合、問題を解決する速度は、使用する方法によって異なります。 Excel テーブルにセルを追加する方法を詳しく見てみましょう。
テーブルへのセルの追加
多くのユーザーは、セルを追加すると、新しい要素が表示されるにつれてセルの総数が増加すると考えています。 ただし、総数は同じままであるため、これは当てはまりません。 実際、これは、移動したセルのデータを削除して、テーブルの最後から必要な場所に要素を移動することです。 このため、情報の一部が失われる可能性があるため、移動する際には注意が必要です。
方法 1: セルのコンテキスト メニューを使用する
検討されている方法は、最も使いやすいと考えられているため、他の方法よりも頻繁に使用されます。 同様の方法でセルを追加するには、次のアクション アルゴリズムに従う必要があります。
- 要素を追加するドキュメントの特定のセクションにマウス ポインターを置きます。 その後、RMB を押して選択した要素のコンテキスト メニューを呼び出し、コマンドのポップアップ リストで [挿入] を選択します。
- オプションを含むウィンドウがモニターにポップアップ表示されます。 次に、碑文「細胞」の横にあるボックスをチェックする必要があります。 挿入する方法は 2 つあります。右または下にシフトします。 特定のケースで必要なオプションを選択し、[OK] をクリックします。
- その後、元の要素の代わりに新しい要素が表示され、他の要素と一緒に下に移動することがわかります。
同様の方法で複数のセルを追加することができます。
- 必要な数のセルが選択されます。 コンテキスト メニューは、指定した範囲を右クリックして [挿入...] を選択すると呼び出されます。
- 可能なオプションで、必要なものを選択し、「OK」をクリックします。
- マークされたセルの代わりに新しいセルが表示され、他のセルと一緒に右にシフトされます。
方法 2: メイン メニューで特別なツールを使用する
- 前の場合と同様に、最初に追加セルが作成される場所にマウス ポインターを配置する必要があります。 次に、メニューで「ホーム」タブを選択する必要があります。その後、「挿入」碑文をクリックする「セル」セクションを開く必要があります。
- セルは、マークされた領域にすぐに追加されます。 ただし、この挿入方法では、シフトは下にのみ発生します。つまり、問題の方法で右側にシフトしたセルを挿入することはできません。
最初の方法と同様に、複数のセルを追加するオプションがあります。
- 行 (水平方向) で必要な数のセルを選択します。 次に、碑文「挿入」をクリックします。
- その後、追加のセルが追加され、選択した要素が残りの要素とともに下にシフトされます。
次に、セルを含む行ではなく列を選択するとどうなるかを考えてみましょう。
- 縦列のセルを選択し、メインタブの碑文「挿入」をクリックする必要があります。
- このような状況では、セルは、マークされた範囲の右にシフトして追加され、最初にその右にあった要素が追加されます。
一連の垂直要素と水平要素を含むセルの範囲を追加する方法にも注目する価値があります。
- 必要な範囲を選択すると、おなじみのアクションが実行されます。つまり、「ホーム」タブで、「挿入」の碑文をクリックする必要があります。
- 追加された要素が下にシフトされていることがわかります。
セルの範囲を追加する場合、含まれる行と列の数が決定的な役割を果たします。
- 範囲に水平行よりも垂直行が多い場合、追加のセルは追加時に下にシフトされます。
- 範囲に縦の行よりも横の行が多い場合、セルは追加時に右にシフトされます。
セルの挿入方法を事前に定義する必要がある場合は、次のようにします。
- セル (または複数) が挿入される場所が強調表示されます。 次に、「セル」セクションを選択し、「貼り付け」の横にある逆三角形のアイコンをクリックする必要があります。 ポップアップメニューで、「セルの挿入…」をクリックします。
- 次に、オプションを含むウィンドウが表示されます。 次に、適切なオプションを選択して「OK」をクリックする必要があります。
方法 3: ホットキーを使用してセルを貼り付ける
さまざまなプログラムの上級ユーザーは、この目的のために設計されたキーの組み合わせを使用してプロセスを最適化します。 В Excel には、多数の操作を実行したり、さまざまなツールを使用したりできる、多数のキーボード ショートカットもあります。 このリストには、追加のセルを挿入するためのキーボード ショートカットも含まれています。
- まず、セル (範囲) を挿入する予定の場所に移動する必要があります。 次に、すぐに「Ctrl + Shift + =」ボタンを押します。
- 見慣れたウィンドウに貼り付けオプションが表示されます。 次に、目的のオプションを選択する必要があります。 その後、「OK」をクリックするだけで追加のセルが表示されます。
まとめ
この記事では、追加のセルを Excel スプレッドシートに挿入するあらゆる種類の方法について説明しました。 いずれも実施方法や得られる結果は似ていますが、条件に応じてどの方法を使用するかを決めてください。 最も便利な方法は、挿入用のキーボード ショートカットを使用する方法ですが、実際には多くのユーザーがコンテキスト メニューを使用することがよくあります。