内容
Excel は、最高のデータ分析ソフトウェアの XNUMX つです。 そして、ほぼすべての人が、人生のある段階または別の段階で、数字やテキスト データを処理し、厳しい締め切りの中でそれらを処理しなければなりませんでした。 それでもこれを行う必要がある場合は、生活を大幅に改善するのに役立つテクニックについて説明します。 より視覚的にするために、アニメーションを使用してそれらを実装する方法を示します。
Excel ピボットテーブルによるデータ分析
ピボット テーブルは、情報処理を自動化する最も簡単な方法の XNUMX つです。 まったく構造化されていない膨大なデータ配列を積み上げることができます。 これを使えば、フィルターや手動の並べ替えが何であるかをほとんど忘れることができます。 それらを作成するには、特定の状況で特に必要な結果を提示する方法に応じて、いくつかのボタンを押していくつかの簡単なパラメーターを入力するだけです。
Excel でデータ分析を自動化するには、さまざまな方法があります。 これらは組み込みツールであり、インターネットからダウンロードできるアドオンです。 Microsoft が開発したアドオン「Analysis Toolkit」もあります。 必要なすべての機能を備えているため、必要なすべての結果を XNUMX つの Excel ファイルで取得できます。
Microsoft が開発したデータ分析パッケージは、XNUMX 単位時間内に XNUMX つのワークシートでのみ使用できます。 複数にある情報を処理する場合、結果の情報は XNUMX つのみに表示されます。 他のものでは、範囲は値なしで表示され、フォーマットのみがあります。 複数のシートの情報を分析するには、このツールを個別に使用する必要があります。 これは、膨大な数の機能をサポートする非常に大きなモジュールです。特に、次のタイプの処理を実行できます。
- 分散分析。
- 相関分析。
- 共分散。
- 移動平均計算。 統計と取引で非常に人気のある方法です。
- 乱数を取得します。
- 選択操作を実行します。
このアドオンはデフォルトでは有効になっていませんが、標準パッケージに含まれています。 使用するには、有効にする必要があります。 これを行うには、次の手順を実行します。
- 「ファイル」メニューに移動し、「オプション」ボタンを見つけます。 その後、「アドオン」に進みます。 2007 バージョンの Excel をインストールした場合は、[Office] メニューにある [Excel のオプション] ボタンをクリックする必要があります。
- 次に、「管理」というタイトルのポップアップメニューが表示されます。 そこに「Excelアドイン」という項目があり、それをクリックしてから、「移動」ボタンをクリックします。 Apple コンピューターを使用している場合は、メニューの [ツール] タブを開き、ドロップダウン リストで [Excel 用アドイン] 項目を見つけます。
- その後表示されるダイアログで、「分析パッケージ」項目の横にあるチェックボックスをオンにし、「OK」ボタンをクリックしてアクションを確認する必要があります。
場合によっては、このアドオンが見つからないことがあります。 この場合、アドオンのリストには表示されません。 これを行うには、「参照」ボタンをクリックします。 また、パッケージがこのコンピューターから完全に失われているという情報を受け取る場合もあります。 この場合、インストールする必要があります。 これを行うには、「はい」ボタンをクリックします。
分析パックを有効にする前に、まず VBA をアクティブにする必要があります。 これを行うには、アドオン自体と同じ方法でダウンロードする必要があります。
ピボット テーブルの操作方法
初期情報は何でもかまいません。 これは、製品の販売、配送、発送などに関する情報です。 これに関係なく、一連の手順は常に同じです。
- テーブルを含むファイルを開きます。
- ピボット テーブルを使用して分析するセルの範囲を選択します。
- 「挿入」タブを開くと、そこに「ピボットテーブル」ボタンがある「テーブル」グループを見つける必要があります。 Mac OS オペレーティング システムのコンピュータを使用している場合は、[データ] タブを開く必要があります。このボタンは [分析] タブにあります。
- これにより、「ピボットテーブルの作成」というタイトルのダイアログが開きます。
- 次に、選択した範囲に一致するようにデータ表示を設定します。
情報が構造化されていないテーブルを開きました。 これを行うには、画面の右側にあるピボット テーブルのフィールドの設定を使用できます。 たとえば、「値」フィールドに「注文額」を送信し、テーブルの行に販売者と販売日に関する情報を送信してみましょう。 この表に含まれるデータに基づいて、金額が自動的に決定されました。 必要に応じて、年、四半期、または月ごとに情報を開くことができます。 これにより、特定の瞬間に必要な詳細情報を取得できます。
使用可能なパラメーターのセットは、列の数によって異なります。 たとえば、列の総数は 5 です。正しい方法で配置して選択し、合計を表示するだけです。 この場合、このアニメーションに示されているアクションを実行します。
たとえば、国を指定して、ピボット テーブルを指定できます。 これを行うために、「国」項目を含めます。
出品者情報もご覧いただけます。 これを行うには、「国」列を「販売者」に置き換えます。 結果は以下になります。
3D マップによるデータ分析
この地理参照された視覚化方法により、地域に結び付けられたパターンを探したり、この種の情報を分析したりすることができます。
この方法の利点は、座標を個別に登録する必要がないことです。 テーブルに地理的な場所を正しく書き込む必要があるだけです。
Excel で 3D マップを操作する方法
3D マップを操作するために必要な一連の操作は次のとおりです。
- 対象のデータ範囲を含むファイルを開きます。 たとえば、列「国」または「都市」があるテーブル。
- マップに表示される情報は、最初にテーブルとしてフォーマットする必要があります。 これを行うには、「ホーム」タブで対応するアイテムを見つける必要があります。
- 分析するセルを選択します。
- その後、「挿入」タブに移動すると、「3D マップ」ボタンが表示されます。
次に、テーブル内の都市がドットで表されたマップが表示されます。 しかし、地図上に集落に関する情報が存在することだけが本当に必要なわけではありません。 それらに関連付けられている情報を確認することは、私たちにとってはるかに重要です。 たとえば、列の高さとして表示できる量です。 このアニメーションで示されているアクションを実行した後、対応する列にカーソルを合わせると、それに関連付けられたデータが表示されます。
場合によっては、より有益な円グラフを使用することもできます。 円の大きさは、合計金額によって異なります。
Excel の予測シート
多くの場合、ビジネス プロセスは季節的な特徴に依存します。 そして、そのような要因は計画段階で考慮されなければなりません。 このための特別な Excel ツールがあり、その高精度で気に入るはずです。 上記のすべての方法よりもはるかに機能的ですが、それらがどれほど優れている場合もあります。 同様に、その使用範囲は非常に広く、商業、金融、マーケティング、さらには政府の構造まで.
重要： 予測を計算するには、前回の情報を取得する必要があります。 予測の質は、データの長期性に依存します。 定期的な間隔 (たとえば、四半期ごとまたは月ごと) に分割されたデータを用意することをお勧めします。
予測シートの操作方法
予測シートを操作するには、次の操作を行う必要があります。
- 分析する必要があるインジケーターに関する大量の情報が含まれているファイルを開きます。 たとえば、過去 XNUMX 年間 (多いほど良いですが)。
- XNUMX 行の情報を強調表示します。
- 「データ」メニューに移動し、「予測シート」ボタンをクリックします。
- その後、ダイアログが開き、予測の視覚的表現のタイプ (グラフまたはヒストグラム) を選択できます。 あなたの状況に合ったものを選んでください。
- 予測が終了する日付を設定します。
以下の例では、2011 年から 2013 年までの 2013 年間の情報を提供しています。 この場合、特定の数値ではなく、時間間隔を示すことをお勧めします。 つまり、7 年 2013 月 2014 日のように特定の数字ではなく、XNUMX 年 XNUMX 月と書いたほうがよいのです。これらのデータを基に XNUMX 年の予測を得るには、日付と指標を並べたデータを取得する必要があります。その瞬間でした。 これらの行を強調表示します。
次に、「データ」タブに移動し、「予測」グループを探します。 その後、「予測シート」メニューに移動します。 その後、ウィンドウが表示され、予測を提示する方法を再度選択し、予測を完了する日付を設定します。 その後、[作成] をクリックすると、XNUMX つの予測オプション (オレンジ色の線で表示) が表示されます。
Excelでのクイック分析
前の方法は、統計指標に基づいて実際の予測を行うことができるため、非常に優れています。 しかし、この方法を使用すると、本格的なビジネス インテリジェンスを実際に実行できます。 望ましい結果を得るには、文字通りいくつかのアクションを実行する必要があるため、この機能が可能な限り人間工学的に作成されていることは非常にクールです。 手動で計算したり、式を書き留めたりする必要はありません。 分析する範囲を選択し、最終目標を設定するだけです。
セル内でさまざまなチャートや顕微鏡写真を作成できます。
どのように動作します
したがって、作業を行うには、分析する必要があるデータ セットを含むファイルを開き、適切な範囲を選択する必要があります。 それを選択すると、要約を作成したり、他の一連のアクションを実行したりできるボタンが自動的に表示されます。 それは高速分析と呼ばれます。 下部に自動的に入力される金額を定義することもできます。 このアニメーションでは、それがどのように機能するかをより明確に見ることができます。
クイック分析機能を使用すると、結果のデータをさまざまな方法でフォーマットすることもできます。 また、このツールを構成した後に表示されるヒストグラムのセルにどの値が多かれ少なかれ直接あるかを判断できます。
また、ユーザーは、サンプル内の値に対して相対的に大きい値と小さい値を示すさまざまなマーカーを配置できます。 したがって、最大値は緑で表示され、最小値は赤で表示されます。
これらの手法により、スプレッドシートでの作業の効率が大幅に向上し、必要なものをできるだけ早く達成できると本当に信じています。 ご覧のとおり、このスプレッドシート プログラムは、標準機能でも非常に幅広い可能性を提供します。 そして、インターネット上で非常に多くのアドオンについて何が言えるでしょうか。 他の人によって作成されたモジュールには悪意のあるコードが含まれている可能性があるため、すべてのアドオンを慎重にウイルス チェックする必要があることに注意してください。 アドオンが Microsoft によって開発されている場合は、安全に使用できます。
Microsoft の Analysis Pack は、ユーザーを真のプロフェッショナルにする非常に機能的なアドオンです。 定量データのほぼすべての処理を実行できますが、初心者ユーザーにとっては非常に複雑です。 公式の Microsoft ヘルプ サイトには、このパッケージでさまざまな種類の分析を使用する方法に関する詳細な手順が記載されています。