時々、スプレッドシートで作業しているときに、複数の行の相対的な位置を変更することが必要になることがあります。 たとえば、ユーザーが指定したデータが誤って間違ったセルに入力され、行の正しい順序を復元する必要があるという状況がありました。 この情報を再入力する必要はありません。行を入れ替えるだけです。 今日は、これを行う方法の XNUMX つの方法を分析し、それらの長所と短所についても説明します。
Excel テーブルで行をラップする方法
これらの魔法の方法は何ですか？ Excel ドキュメントで行を交換するには、主に次の XNUMX つの方法があります。
- 標準のコピー＆ペースト ツールを使用します。
- マウスを使用して行を折り返す。
それぞれに独自の詳細があるため、最初の方法をXNUMXつに分けます。
方法 1. マウスを使用する
これは最も直感的な方法の XNUMX つです。 その主な利点は、このアクションの速度です。 行を折り返すために必要なのは、マウスとキーボードだけです。 何をする必要があるかを詳しく見てみましょう。
- カーソルを座標バーに移動します。 そこで、移動する必要がある行でマウスの左クリックを実行します。
- その後、カーソルをこの行の一部であるセルの上枠に移動します。 重要な注意: 次の操作を実行する前に、カーソルが XNUMX つの異なる方向にポインターを持つ矢印の形をとっていることを確認する必要があります。
- その後、キーボードのShiftキーを押したままにします。 その後、この行を適切な場所に移動します。 このとき、マウス ボタンも押したままにする必要があります。 データの置き換えがないように Shift キーが必要です。 キーボードを使用せずにマウスだけで行を移動すると、データは単純に置き換えられ、情報を失わないようにすべてをロールバックする必要があります。
この方法はシンプルで簡単です。 主なことは、Shift キーを押しながら行を移動する必要があることを覚えておくことです。
方法 2. インサートを通して
以下で説明する方法と比較して、この方法には非常に多くの利点があります。 最小限の時間と労力でラインの配置を変更できます。 このメソッドを使用する方法の実際の例を挙げましょう。
- 座標バーで移動する必要がある行の番号を見つけてクリックします。 その後、行全体が選択されました。 次に、リボンで「クリップボード」ブロックを探し、そこで「切り取り」ボタンを探します。 ブロック自体は、テープのすぐ左側にあります。 さらに、コンテキスト メニューを使用することもお勧めします。 これを行うには、対応する行を右クリックして、「カット」項目を見つけます。 キーボード ショートカット Ctrl + X を使用することもできます。
- 次に、カットラインを挿入したい場所の下にあるラインを右クリックする必要があります。 その後、表示されるメニューで、「カットセルの挿入」項目を選択します。
- これらの手順を完了すると、ラインは自動的に正しい場所に移動します。 同時に、他の行のシーケンスに変化は見られません。
この方法により、わずか XNUMX ステップで行を折り返すことができます。 Pただし、この方法は前の方法よりも大幅に遅くなります。これは、コンテキスト メニューを起動し、その中の対応するツールとリボンを検索する必要があるためです。 ただし、次の方法と比較すると、この方法はかなり高速です。 最も時間がかかる方法に移りましょう。ただし、それでもプロの Excel ユーザーには知られているはずです。
方法 3. コピーする
この方法は前の方法とよく似ていますが、ユーザーはいくつかの追加手順を実行する必要があります。 この方法では、情報なしで追加の行を作成し、元の行からその行にデータをコピーしてから、重複を削除する必要があることを意味します。 これがどのように行われるかを実際に見てみましょう。
- データを挿入したい行の下のセルを選択する必要があります。 右クリックすると、コンテキスト メニューが表示されます。 その中で、「挿入」項目を選択します。
- その後、「明細」項目を選択する必要がある小さなウィンドウがポップアップします。 私たちは私たちの行動を確認します。
- その後、追加の行が表示されるので、新しく作成した行に転送する必要がある行を選択する必要があります。
- それを右クリックしてコピーします。 リボンの対応するツールを使用するか、Ctrl + C キーを押すこともできます。 ユーザーは、自分にとって最も便利な方法を選択できます。
- その後、新しく作成された行の最初のセルをクリックして「貼り付け」をクリックするか、キーの組み合わせ Ctrl + V を使用することもできます。
- 次のステップは、重複を削除することです。 これを行うには、元の行のセルを右クリックし、表示される関数のリストで [削除] 項目を選択します。 同様に、「明細」アイテムを選択してアクションを確認する必要があるウィンドウが表示されます。
その結果、私たちのラインはある場所から別の場所に移動しました。 ご覧のとおり、このアイテムには多数の追加アクションが必要でした。 多数の行を移動するのには適していません。 実際には古い行を削除するのを忘れがちなので、間違いもありえます。
Excel で行を折り返す必要がある場合
Excel で行を折り返す必要がある状況は数多くあります。 たとえば、商品が配置される順序が役割を果たします。 または、ユーザーが一部のデータに優先順位を付けたいと考えています。 たとえば、多くの人は日々の予定をエクセルに書き留めて、最初のものを上に、あとでできるものを下に、このように並べ替えます。 行の折り返しを学びたい理由が何であれ、あなたはすでにそれを行う方法を知っています. 少しのトレーニングで、知識を実践に移すことができます。 幸運を。