Excel ユーザーがテーブルに含まれる行数の決定に対処しなければならないことは珍しくありません。 これを行うには、いくつかの方法を使用できます。 それらはたくさんあるので、特定のものの選択は、ユーザーが達成したい目標に完全に依存します. 今日はそれらのいくつかについて説明します。 さまざまな程度の内容の記事や、その他の状況で使用できます。
Excel で行数を決定する理由
そもそも、なぜ Excel で行数を特定するのでしょうか。 多くのオプションがあるかもしれません。 たとえば、商品の数を見積もる必要があり、それぞれが別の行に配置されていると同時に、特定の数がドキュメント自体の行番号に対応していません。 または、特定の基準に一致する行数を決定する必要があります。 Excel テーブルに含まれる行数を理解する方法についての検討に直接進みましょう。
Excel テーブルの行数の決定
そのため、行数を決定するための基本的な方法がいくつかあります。
- ステータス バーに含まれる情報を表示します。
- 独自に行数を決定するか、他の計算に使用できる特別な関数を使用します。
- 条件付き書式ツールとフィルターの使用。
これらの方法は、より詳細に検討する必要があります。
条件付き書式とフィルタリング
この方法はどのような場合に適していますか？ まず、特定の属性に対応する特定の範囲内の行数を決定する必要がある場合。 つまり、この場合、ユーザー指定の基準に該当する行のみが考慮されます。 実際にはどのように機能しますか？
- 計算に使用するデータの範囲を選択します。
- その後、「ホーム」タブで「スタイル」グループを見つけます。 条件付き書式というツールがあります。
- 適切なボタンをクリックすると、ポップアップメニューが表示され、「セル選択ルール」が表示されます。
- 次に、「テキストを含む」項目を選択する必要がある新しいウィンドウが表示されます。 ただし、これはこの例に固有のものです。この例で使用されているセルのセットにはテキスト値しか含まれていないためです。 また、あなたの状況に適したアイテムを選択する必要があります。 メカニズムのみを説明します。
- その後、書式設定ルールを直接設定するウィンドウが表示されます。 まず、セルが特定の色で塗りつぶされる値を指定する必要があります。 たとえば、左側のフィールドには文字 A を書き込み、右側のフィールドではデフォルトで設定されている書式を選択します。 繰り返しますが、これらの設定は好みに合わせて変更できます。 たとえば、別の配色を選択します。 文字 A を含むすべてのセルを選択して赤くする必要があります。 これらの設定を入力したら、[OK] ボタンをクリックします。
- 次に、チェックを実行します。 この基準を満たすすべてのセルが赤く着色されている場合、これはすべてが正しく行われたことを示しています。
- 次に、フィルター ツールを適用する必要があります。これは、赤い線の数を決定するのに役立ちます。 これを行うには、必要な範囲を再度選択します。 次に、「ホーム」タブに移動し、そこにある「フィルター」アイコンを開きます。 このスクリーンショットでどのように見えるかを確認できます。 それをクリックします。
- 選択した列の上部に記号が表示され、非アクティブなフィルタであることを示します。 下向きの矢印のように見えます。 それをクリックします。
- その後、「色でフィルター」という項目を検索し、以前に使用した色をクリックします。
- フィルターがテーブルに適用されると、赤色のセルを含む行のみがテーブルに表示されます。 その後、最終的な数を理解するには、それらを選択するだけで十分です。 どうやってするの？ これは、ステータス バーを介して行われます。 このセクションの最初に設定した問題で計算しなければならなかった行の総数を示します。
LINE機能を使う
この機能には、XNUMX つの大きな利点があります。 塗りつぶされた行数を理解できるだけでなく、この値をセルに表示することもできます。 ただし、他の関数を使用して、カウントに含める行を制御できます。 値を含むものとデータを含まないものの両方が考慮されます。
この関数の一般的な構文は次のとおりです。 = STRING(配列)。 それでは、実際にこの機能を使用する方法を考えてみましょう。 これを行うには、Function Wizard というツールを開く必要があります。
- 値を含まないセルを選択します。 最初に、印刷できない文字や空の値を与えるその他の数式が含まれていないことを確認することをお勧めします。 このセルには、関数の結果が表示されます。
- その後、数式バーの少し左側にある「関数の挿入」ボタンをクリックします。
- 関数のカテゴリと関数自体を選択できるダイアログ ボックスが表示されます。 検索を容易にするために、カテゴリ「完全なアルファベット順リスト」を選択する必要があります。 そこで関数を選択します クストロック、データ配列を設定し、[OK] ボタンでアクションを確認します。
デフォルトでは、すべての行が情報を含む行と含まない行の両方と見なされます。 ただし、他のオペレーターと組み合わせると、より柔軟に構成できます。
ステータスバーの情報
最後に、現在選択されている行の数を確認する最も簡単な方法は、ステータス バーを使用することです。 これを行うには、目的の範囲または個々のセルを選択し、ステータス バーに金額を表示する必要があります (スクリーンショットで赤い四角形で強調表示されています)。
したがって、行数を見るのに難しいことは何もありません。