内容
膨大な数の Excel ユーザーが同じ過ちを犯しています。 それらは、セル内とセルの背後の XNUMX つの根本的に異なるタイプの操作を混同します。 しかし、それらの違いは非常に大きいです。
実際には、各セルはフル機能の要素であり、多くの可能性を持つ入力フィールドです。 数式、数値、テキスト、論理演算子などを入力します。 テキスト自体にスタイルを設定できます。サイズとスタイル、およびセル内の位置を変更します。
たとえば、この図では、セル内のテキストが赤色で太字になっていることがわかります。
この場合、写真に示されているセルが現在コンテンツ編集モードになっていることに注意することが重要です。 あなたのケースでセルがどのような特定の状態にあるかを理解するには、内部でテキストカーソルを使用できます。 ただし、表示されていなくても、セルが編集モードになっている可能性があります。 これは、入力を確認およびキャンセルするためのアクティブなボタンの存在によって理解できます。
このモードの重要な特徴は、その中のセルですべての可能な操作を実行することが不可能であることです。 リボン ツールバーを見ると、ほとんどのボタンがアクティブになっていないことがわかります。 これは、主な間違いが表現されている場所です。 しかし、基本的なことから始めて、すべてを順番に話しましょう。次に、複雑さのレベルを上げて、誰もが何か役立つことを学べるようにします。
基本概念
したがって、テーブルの主な要素はセルです。 これは列と行の交点に位置するため、独自のアドレスを持ち、それを指し示したり、特定のデータを取得したりするために数式で使用できます。
たとえば、セル B3 の座標は行 3、列 2 です。ナビゲーション メニューのすぐ下の左上隅に表示されます。
XNUMX 番目に重要な概念はワークブックです。 これはユーザーが開いたドキュメントで、セルで構成されるシートのリストが含まれています。 新しいドキュメントには最初は情報が含まれておらず、対応するワイン フィールドには現在選択されているセルのアドレスが含まれています。
列名と行名も表示されます。 セルの XNUMX つが選択されると、座標バーの対応する要素がオレンジ色で強調表示されます。
情報を入力するには、上で既に理解したように、編集モードに切り替える必要があります。 適切なセルを左クリックして選択し、データを入力するだけです。 キーボードの矢印ボタンを使用して、異なるセル間を移動することもできます。
セルの基本操作
XNUMX つの範囲内のセルを選択する
Excel での情報のグループ化は、特別な範囲に従って実行されます。 この場合、一度に複数のセルが選択され、それぞれ行と列が選択されます。 それらを選択すると、領域全体が表示され、アドレス バーには選択したすべてのセルの概要が表示されます。
セルのマージ
セルが選択されると、結合できるようになります。 これを行う前に、Ctrl + C キーの組み合わせを押して選択範囲をコピーし、Ctrl + V キーを使用して別の場所に移動することをお勧めします。 このようにして、データのバックアップ コピーを保存できます。 セルが結合されると、それらに含まれるすべての情報が消去されるため、これを行う必要があります。 また、それを復元するには、そのコピーが必要です。
次に、スクリーンショットに示されているボタンをクリックする必要があります。 セルを結合するにはいくつかの方法があります。 状況に最も適したものを選択する必要があります。
必要なボタンを見つける。 ナビゲーション メニューの [ホーム] タブで、前のスクリーンショットでマークされたボタンを見つけて、ドロップダウン リストを表示します。 Merge と Center を選択しました。 このボタンが無効になっている場合は、編集モードを終了する必要があります。 これは、Enter キーを押すことで実行できます。
結果の大きなセルでテキストの位置を調整する必要がある場合は、[ホーム] タブにある配置プロパティを使用して調整できます。
セルの分割
これは、前の段落をいくらか繰り返すかなり単純な手順です。
- 他のいくつかのセルを結合して以前に作成されたセルを選択する。 他者の分離は不可能です。
- マージされたブロックが選択されると、マージ キーが点灯します。 それをクリックすると、すべてのセルが分離されます。 それぞれが独自のアドレスを受け取ります。 行と列は自動的に再計算されます。
セル検索
大量のデータを扱う必要がある場合、重要な情報を見落としがちです。 この問題を解決するには、検索を使用できます。 また、単語だけでなく、数式や組み合わせブロックなど、なんでも検索できます。 これを行うには、次の手順を実行する必要があります。
- [ホーム] タブが開いていることを確認します。 「検索と選択」キーを見つけることができる「編集」領域があります。
- その後、ダイアログボックスが開き、必要な値を入力できる入力フィールドが表示されます。 追加のパラメーターを指定するオプションもあります。 たとえば、結合セルを検索する必要がある場合は、[オプション] – [フォーマット] – [配置] をクリックし、結合セルの検索の横にあるチェックボックスをオンにする必要があります。
- 専用ウィンドウに必要な情報が表示されます。
結合されたすべてのセルを検索する「すべて検索」機能もあります。
Excel セルの内容の操作
ここでは、入力テキスト、関数、または数値を操作できるいくつかの関数、コピー、移動、および再現操作の実行方法について説明します。 それぞれを順番に見ていきましょう。
- 入力。 ここではすべてが簡単です。 目的のセルを選択して、書き込みを開始する必要があります。
- 情報の削除。 これを行うには、Delete キーと Backspace の両方を使用できます。 編集パネルで消しゴムキーを使用することもできます。
- コピー。 Ctrl + C ホットキーを使用して実行し、コピーした情報を Ctrl + V の組み合わせを使用して目的の場所に貼り付けると非常に便利です。 このようにして、迅速なデータ乗算を行うことができる。 Excelだけでなく、Windowsを実行しているほとんどすべてのプログラムでも使用できます。 不適切なアクションが実行された場合 (たとえば、不適切なテキストが挿入された場合)、Ctrl + Z の組み合わせを押すことでロールバックできます。
- 切り出す。 これは Ctrl + X の組み合わせを使用して実行されます。その後、同じホットキー Ctrl + V を使用してデータを適切な場所に挿入する必要があります。カットとコピーの違いは、後者ではデータがまず、カットされたフラグメントは挿入された場所にのみ残ります。
- フォーマット。 セルは外側と内側の両方で変更できます。 必要なセルを右クリックすると、必要なすべてのパラメータにアクセスできます。 すべての設定を含むコンテキスト メニューが表示されます。
算術演算
Excel は主に、複数レベルの計算を実行できる関数電卓です。 これは、会計に特に役立ちます。 このプログラムを使用すると、考えられるすべての操作と考えられない操作を数値で実行できます。 したがって、セルに書き込むことができるさまざまな機能や文字がどのように機能するかを理解する必要があります。
まず、特定の算術演算を示す表記法を理解する必要があります。
- + – 追加。
- – – 減算。
- * – 乗算。
- / - 分割。
- ^ – 累乗。
- % はパーセンテージです。
等号のあるセルに数式の入力を開始します。 例えば、
= 7 + 6
「ENTER」ボタンを押すと、データが自動的に計算され、結果がセルに表示されます。 計算の結果、小数点以下の桁数が非常に多いことが判明した場合は、「数値」セクションの「ホーム」タブにある特別なボタンを使用してビット深度を減らすことができます。
Excel で数式を使用する
最終的なバランスを作成する必要がある場合は、足し算だけでは十分ではありません。 結局のところ、それは膨大な量のデータで構成されています。 このため、数回クリックするだけでテーブルを作成できる技術が開発されました。
より明確にするために、一度に複数の値を計算する必要がある、データを含む単純なテーブルを作成しましょう。
最終結果を得るには、最初の XNUMX 週間の各項目の値を単純に合計します。 少量のデータを手動で入力することもできるため、これは簡単です。 でも、金額を受け取る手も？ 利用可能な情報を体系化するために何をする必要がありますか?
セルで数式を使用すると、非常に複雑な計算を実行できるだけでなく、ドキュメントをプログラミングして必要なことを実行できます。
さらに、数式は、fx ボタンを押して呼び出されるメニューから直接選択することができます。 ダイアログ ボックスで SUM 関数を選択しました。 アクションを確認するには、「Enter」ボタンを押す必要があります。 実際に関数を使用する前に、サンドボックスで少し練習することをお勧めします。 つまり、テスト ドキュメントを作成します。ここで、さまざまな数式を少し計算して、それらがどのように機能するかを確認できます。
セルに数式を入力する際のエラー
数式を入力すると、さまざまなエラーが発生する場合があります。
- ##### – このエラーは、日付または時刻の入力時にゼロ未満の値が取得された場合にスローされます。 セルにすべてのデータを収容するのに十分なスペースがない場合にも表示できます。
- #N/A – このエラーは、データを特定できない場合や、関数の引数の入力順序に違反している場合に表示されます。
- ＃リンク！ この場合、Excel は無効な列または行アドレスが指定されたことを報告します。
- ＃空の！ 算術関数が正しく構築されていない場合、エラーが表示されます。
- ＃番号！ 数が極端に少ないか多い場合。
- ＃価値！ サポートされていないデータ型が使用されていることを示します。 これは、数式に使用されるセルの XNUMX つにテキストが含まれていて、もう XNUMX つのセルに数値が含まれている場合に発生する可能性があります。 この場合、データ型が互いに一致せず、Excel が悪態をつき始めます。
- #DIV/0! – ゼロ除算の不可能性。
- ＃名前？ – 関数名を認識できません。 たとえば、エラーがあります。
ホットキー
特に同じタイプのアクションを頻繁に繰り返す必要がある場合は、ホットキーを使用すると作業が楽になります。 最も一般的なホットキーは次のとおりです。
- キーボードの CTRL + 矢印 – 対応する行または列にあるすべてのセルを選択します。
- CTRL + SHIFT + 「+」 – 現時点で時計の時刻を挿入します。
- CTRL + ; – Excel のルールに従って、自動フィルター機能で現在の日付を挿入します。
- CTRL + A – すべてのセルを選択します。
セルの外観設定
セルのデザインを適切に選択することで、セルをより魅力的にし、範囲を読みやすくすることができます。 カスタマイズできるセルの外観オプションがいくつかあります。
境界
スプレッドシート機能の範囲には、境界線の設定も含まれます。 これを行うには、目的のセルをクリックして「ホーム」タブを開き、「境界線」ボタンの右側にある矢印をクリックします。 その後、必要な境界線のプロパティを設定できるメニューが表示されます。
罫線を引くことができます。 これを行うには、このポップアップメニューにある「Draw Borders」という項目を見つける必要があります。
塗りつぶしの色
まず、特定の色で塗りつぶす必要があるセルを選択する必要があります。 その後、「ホーム」タブで、「塗りつぶしの色」項目の右側にある矢印を見つけます。 色のリストを含むポップアップ メニューが表示されます。 希望の色合いを選択するだけで、セルが自動的に入力されます。
ライフハック: さまざまな色にカーソルを合わせると、特定の色で塗りつぶされた後のセルの外観を確認できます。
セル スタイル
セル スタイルは、数回クリックするだけで追加できる既製のデザイン オプションです。 メニューは、[セル スタイル] セクションの [ホーム] タブにあります。