内容
Office プログラムで作業する場合、データの転送が必要になる場合があります。 ほとんどの場合、Excel から Word にテーブルをコピーすることについて話しています。 ただし、逆の操作を行う必要がある場合もあります。 Word から Excel にテーブルを転送する方法を検討してください。
最初の方法: シンプルなコピー アンド ペースト
この方法は高速で、多くの労力を必要としません。
表示されるリストの「コピー」機能
Word では、移動する必要があるテーブルを選択する必要があります。 これは、マウスの右ボタンをクリックすることで実行できます。 この操作の後、選択した領域をクリックして、リストから「コピー」項目を選択する必要があります。
「ホーム」タブの「コピー」機能
また、「ホーム」タブには、XNUMX つのドキュメントの形のボタンがあります。 コピーといいます。 まず、テーブルも選択してからクリックする必要があります。
コピー用のユニバーサル キーボード ショートカット
異なるプログラムが同じキーボード ショートカットを使用してデータをコピーすることは珍しくありません。 目的のフラグメントを選択し、「CTRL + C」の組み合わせを押したままにします。
すべての手順の後、テーブルがクリップボードにコピーされます。 ファイル自体に直接挿入する必要があります。 目的の Excel ドキュメントを開き、左上に配置されるセルを選択します。 その後、それを右クリックします。 貼り付けオプションを選択できるメニューが表示されます。 次の XNUMX つのオプションがあります。
- 元の書式を使用します。
- 最終フォーマットを使用します。
[ホーム] タブの貼り付け機能
データを貼り付けるときは、コピーと同じように操作する必要があります。 「ホーム」タブに移動し、「挿入」ボタンを見つけます。 クリックして。
貼り付けのキーボード ショートカット
テーブルをファイルに挿入するには、ホット キーの組み合わせを使用できます。 CTRL+V を押すだけです。 準備。
重要な！ 移行後にデータがセルに収まらないことが多いため、境界線を移動する必要がある場合があります。
すべての操作の後、テーブルは正常に転送されたと言えます。
XNUMX 番目の方法: テーブルを Excel ドキュメントにインポートする
この方法は、限られた人数で使用されます。 ただし、Word 文書から Excel に表を転送するためにも使用できます。
テーブルをプレーンテキストに変換する
まず、テーブルを選択する必要があります。 次に、「レイアウト」タブを見つけて、「データ」オプションを選択する必要があります。 次に、ドロップダウン メニューから [テキストに変換] を選択します。 目の前に小さなウィンドウが表示されるので、「タブ記号」パラメータをクリックします。 「OK」ボタンをクリックしてアクションを確認します。 その後、テーブルがプレーンテキストに変換されたことがわかります。
テーブルをテキスト形式で保存する
トップパネルの「ファイル」タブを見つける必要があります。 新しいウィンドウが目の前に表示されます。左側にある「名前を付けて保存」オプションを見つけて、「参照」を選択します。 以前のバージョンのプログラムにはこの機能がないことに注意してください。 保存ウィンドウが表示されたら、ファイルに名前を付けて、保存する場所を指定する必要があります。 次に、ファイルタイプとして「プレーンテキスト」を選択する必要があります。
表を Excel ドキュメントに挿入する
Excel ドキュメントで、[データ] タブに移動します。 そこで、「外部データの取得」オプションを見つける必要があります。 目の前にいくつかのオプションが表示されます。「テキストから」を選択する必要があります。 スプレッドシート ドキュメントの場所に移動してクリックし、[インポート] を選択します。
エンコーディングの選択とその他のオプション
表示されるウィンドウには、いくつかのオプションがあります。 「ソースデータ形式」という表記の下に、「区切り文字付き」パラメーターを示す必要があります。 その後、テーブルをテキスト形式で保存するときに使用されたエンコーディングを指定する必要があります。 通常、「1251: キリル文字 (Windows)」で作業する必要があります。 異なるエンコーディングが使用された可能性がわずかにあります。 選択方法（オプション「ファイル形式」）を使用して見つける必要があります。 正しいエンコーディングが指定されている場合、ウィンドウの下部にあるテキストを読み取ることができます。 次に、「次へ」ボタンをクリックする必要があります。
区切り文字と列データ形式の選択
新しいウィンドウでは、区切り文字としてタブ文字を指定する必要があります。 この手順の後、「次へ」をクリックします。 次に、列の形式を選択する必要があります。 たとえば、デフォルトは「一般」です。 「完了」ボタンをクリックします。
貼り付けオプションの選択と操作の終了
追加の貼り付けオプションを選択できるウィンドウが表示されます。 したがって、データは次のように配置できます。
- 現在のシートへ。
- 新しいシートに。
準備。 これで、テーブルやそのデザインなどを操作できます。もちろん、ユーザーは最初の方法の方が簡単で高速であるため、多くの場合好まれますが、XNUMX 番目の方法も有効で効果的です。