Excelでセルの書式を変更する方法。コンテキストメニュー、ツール、ホットキーから

各セルには独自の形式があり、さまざまな形式で情報を処理できます。必要なすべての計算が正しく実行されるように、正しく設定することが重要です。この記事から、Excel スプレッドシートのセルの書式を変更する方法を学びます。

フォーマットの主な種類とその変更

全部で XNUMX 個の基本フォーマットがあります。

共通
金銭的な。
数値。
財務
テキスト。
データ。
時間。
小さい。
パーセンテージ。
NEW

一部の形式には、独自の追加の亜種があります。フォーマットを変更するには、いくつかの方法があります。それぞれをより詳細に分析してみましょう。

方法 1: コンテキストメニュー

コンテキストメニューを使用してフォーマットを編集する方法は、最も一般的に使用される方法の XNUMX つです。 チュートリアル

フォーマットを編集するセルを選択する必要があります。マウスの右ボタンでそれらをクリックします。特別なコンテキストメニューが開きました。要素「セルの書式設定…」をクリックします。

Excelでセルの書式を変更する方法。コンテキストメニュー、ツール、ホットキーから — 1

画面にフォーマットボックスが表示されます。「Number」というセクションに移動します。ブロック「数値形式」に注意してください。上記のすべての既存の形式を次に示します。セルまたはセル範囲に指定されている情報の種類に対応する形式をクリックします。フォーマットブロックの右側はサブビュー設定です。すべての設定が完了したら、「OK」をクリックします。

準備。フォーマット編集に成功しました。

方法 2: リボンの番号ツールボックス

ツールリボンには、セルの書式を変更できる特別な要素が含まれています。この方法を使用すると、前の方法よりもはるかに高速になります。チュートリアル:

「ホーム」セクションへの移行を行います。次に、目的のセルまたはセル範囲を選択し、「数値」ブロックの選択ボックスを開きます。

主なフォーマットオプションが明らかになりました。選択した領域で必要なものを選択します。フォーマットが変更されました。

このリストには主なフォーマットのみが含まれていることを理解しておいてください。リスト全体を展開するには、[その他の数値形式] をクリックする必要があります。

この要素をクリックすると、使い慣れたウィンドウが表示され、可能なすべての書式設定オプション (基本および追加) が表示されます。

方法 3: 「セル」ツールボックス

次のフォーマット編集方法は、「Cells」ブロックを介して実行されます。チュートリアル:

書式を変更するセルまたはセル範囲を選択します。「ホーム」セクションに移動し、「フォーマット」の碑文をクリックします。この要素は「セル」ブロックにあります。ドロップダウンリストで、[セルの書式設定] をクリックします。

このアクションの後、通常の書式設定ウィンドウが表示されました。必要なすべてのアクションを実行し、目的のフォーマットを選択して「OK」をクリックします。

方法 4: ホットキー

セル形式は、特別なスプレッドシートのホットキーを使用して編集できます。まず、目的のセルを選択してから、キーの組み合わせ Ctrl + 1 を押す必要があります。操作後、おなじみのフォーマット変更ウィンドウが開きます。前の方法と同様に、目的のフォーマットを選択して「OK」をクリックします。さらに、書式ボックスを表示せずにセルの書式を編集できるキーボードショートカットが他にもあります。

Ctrl+Shift+- – 一般。
Ctrl+Shift+1 — コンマ付きの数字。
Ctrl+Shift+2 – 時間。
Ctrl+Shift+3 — 日付。
Ctrl+Shift+4 – お金。
Ctrl+Shift+5 – パーセンテージ。
Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 形式。

Excel と 2 つの表示システムで時刻を含む日付形式

日付形式は、スプレッドシートツールを使用してさらにフォーマットできます。たとえば、このタブレットには情報が含まれています。行のインジケーターが列名で示されている形式になるようにする必要があります。

最初の列では、フォーマットは最初は正しく設定されています。 1 番目の列を見てみましょう。 XNUMX 番目の列のインジケーターのすべてのセルを選択し、キーの組み合わせ CTRL + XNUMX を押し、[数値] セクションで時間を選択し、[タイプ] タブで、次の図に対応する表示方法を選択します。

2列目とXNUMX列目でも同様のアクションを実行します。宣言された列名に対応するフォーマットと表示タイプを設定します。スプレッドシートには XNUMX つの日付表示システムがあります。

1 は 1 年 1900 月 XNUMX 日です。
数字の 0 は 1 年 1904 月 1 日、数字の 02.01.1904 は XNUMX 年 XNUMX 月 XNUMX 日です。

日付の表示の変更は、次のように実行されます。

「ファイル」に行きましょう。
「オプション」をクリックして、「詳細」セクションに移動します。
「この本を再計算するとき」ブロックで、「1904年日付システムを使用する」オプションを選択します。

[配置]タブ

[配置] タブを使用すると、いくつかのパラメーターによってセル内の値の位置を設定できます。

に向かって;
水平に;
垂直に;
中心に対して;
などがあります。

デフォルトでは、セルに入力された数値は右揃えで、テキスト情報は左揃えです。「配置」ブロックの「ホーム」タブには、基本的な書式設定要素があります。

リボン要素の助けを借りて、フォントを編集したり、境界線を設定したり、塗りつぶしを変更したりできます。セルまたはセルの範囲を選択し、上部のツールバーを使用して必要な設定をすべて設定するだけです。

本文編集中です

セル内のテキストをカスタマイズして、できるだけ読みやすい情報を含む表を作成するいくつかの方法を見てみましょう。

エクセルのフォントを変更する方法

フォントを変更するいくつかの方法を見てみましょう。

方法 XNUMX。セルを選択し、[ホーム] セクションに移動して、[フォント] 要素を選択します。各ユーザーが適切なフォントを選択できるリストが開きます。

方法 XNUMX。セルを選択し、右クリックします。コンテキストメニューが表示され、その下にフォントをフォーマットできる小さなウィンドウがあります。

方法 1。セルを選択し、キーの組み合わせ Ctrl + XNUMX を使用して「セルの書式設定」を呼び出します。表示されるウィンドウで、「フォント」セクションを選択し、必要なすべての設定を行います。

Excel スタイルの選択方法

太字、斜体、および下線のスタイルは、テーブル内の重要な情報を強調するために使用されます。セル全体のスタイルを変更するには、マウスの左ボタンでクリックする必要があります。セルの一部のみを変更するには、セルをダブルクリックしてから、書式設定する部分を選択する必要があります。選択後、次のいずれかの方法を使用してスタイルを変更します。

キーの組み合わせを使用する:

Ctrl+B – 太字;
Ctrl+I – 斜体;
Ctrl+U – 下線付き;
Ctrl + 5 – 取り消し線;
Ctrl+= – 下付き文字;
Ctrl+Shift++ – 上付き文字。

「ホーム」タブの「フォント」ブロックにあるツールを使用します。

[セルの書式設定] ボックスを使用します。ここでは、「変更」セクションと「碑文」セクションで必要な設定を行うことができます。

セル内のテキストの配置

セル内のテキストの配置は、次の方法で実行されます。

「ホーム」セクションの「アライメント」セクションに移動します。ここでは、アイコンを使用してデータを整列できます。

[セルの書式設定] ボックスで、[配置] セクションに移動します。ここでは、既存のすべてのタイプの配置を選択することもできます。

Excel でテキストを自動書式設定する

注意を払う！ セルに入力された長いテキストがセルに収まらず、正しく表示されない場合があります。この問題を回避するための自動フォーマット機能があります。

自動フォーマットの XNUMX つの方法:

ワードラップを適用します。目的のセルを選択し、[ホーム] セクションに移動してから、[配置] ブロックに移動し、[テキストの移動] を選択します。この機能を有効にすると、ワードラップを自動的に実装し、行の高さを増やすことができます。
AutoFit 機能を使用します。 [セルの書式設定] ボックスに移動し、[配置] に移動して、[幅の自動調整] の横にあるボックスにチェックを入れます。

Excelでセルを結合する方法

多くの場合、テーブルを操作するときに、セルを結合することが必要になります。これは、「ホーム」セクションの「整列」ブロックにある「マージと中央揃え」ボタンを使用して行うことができます。このオプションを使用すると、選択したすべてのセルが結合されます。セル内の値は中央に揃えられます。

テキストの向きと方向を変更する

テキストの方向と方向は、一部のユーザーが混同する XNUMX つの異なる設定です。この図では、最初の列は方向関数を使用し、XNUMX 番目の列は方向を使用しています。

「ホーム」セクション、「配置」ブロック、および「方向」要素に移動すると、これら XNUMX つのパラメーターを適用できます。

Excel セルの書式設定スタイルの操作

書式設定スタイルを使用すると、表の書式設定プロセスが大幅に高速化され、美しい外観になります。

名前付きスタイルが必要な理由

スタイルを使用する主な目的:

見出し、小見出し、テキストなどを編集するための独自のスタイルセットを作成します。
作成したスタイルの適用。
スタイルを使用すると、選択した範囲内のすべてのデータを絶対にフォーマットできるため、データの操作の自動化。

ワークシートセルへのスタイルの適用

スプレッドシートプロセッサには、統合された既製のスタイルが多数あります。スタイルを使用するためのステップバイステップガイド:

「ホーム」タブに移動し、「セルスタイル」ブロックを見つけます。

準備が整ったスタイルのライブラリが画面に表示されます。
目的のセルを選択し、好みのスタイルをクリックします。
スタイルがセルに適用されました。提案されたスタイルの上にマウスを置くだけで、クリックせずに、どのように見えるかをプレビューできます。

新しいスタイルの作成

多くの場合、ユーザーは十分な既製のスタイルを持っておらず、独自のスタイルを開発することに頼っています。次のようにして、独自のスタイルを作成できます。

任意のセルを選択して書式を設定します。このフォーマットに基づいてスタイルを作成します。
「ホーム」セクションに移動し、「セルスタイル」ブロックに移動します。「セルスタイルの作成」をクリックします。「スタイル」というウィンドウが開きます。

任意の「スタイル名」を入力してください。
作成したスタイルに適用するために必要なすべてのパラメーターを設定します。
「OK」をクリックします。
これで独自のスタイルがスタイルライブラリに追加され、このドキュメントで使用できるようになりました。

既存のスタイルの変更

ライブラリにある既製のスタイルは、個別に変更できます。チュートリアル:

「ホーム」セクションに移動し、「セルスタイル」を選択します。
編集するスタイルを右クリックし、[編集] をクリックします。
スタイルウィンドウが開きます。
「フォーマット」をクリックし、表示されたウィンドウ「セルのフォーマット」でフォーマットを調整します。すべての操作を実行したら、[OK] をクリックします。
[OK] をもう一度クリックして、[スタイル] ボックスを閉じます。完成したスタイルの編集が完了し、ドキュメント要素に適用できるようになりました。

別のブックへのスタイルの転送

重要な！ 作成されたスタイルは、それが作成されたドキュメントでのみ使用できますが、スタイルを他のドキュメントに転送できる特別な機能があります。

チュートリアル

作成されたスタイルが配置されているドキュメントを切り離します。
さらに、作成したスタイルを転送する別のドキュメントを開きます。
スタイルを含むドキュメントで、[ホーム] タブに移動し、[セルスタイル] ブロックを見つけます。
「結合」をクリックします。「Merge Styles」というウィンドウが現れました。
このウィンドウには、開いているすべてのスプレッドシートドキュメントのリストが含まれています。作成したスタイルを転送するドキュメントを選択し、[OK] ボタンをクリックします。準備！

まとめ

スプレッドシートでセル形式を編集できる方法は多数あります。このおかげで、プログラムで作業している各人は、特定の問題を解決するためのより便利な方法を自分で選択できます。

Excelでセルの書式を変更する方法。 コンテキスト メニュー、ツール、ホットキーから