スプレッドシート エディターの Excel は、さまざまな値のテーブルの形式で提示される情報の配列を処理するように設計されています。 このような処理の最も一般的なタイプの XNUMX つがコピーです。 たとえば、初期データ配列があり、追加の列または行を必要とする計算を行う必要がある場合、それらを元のテーブルに直接追加するのは必ずしも便利ではありません。 また、他の目的で必要になる場合もあります。 したがって、合理的な解決策は、データのすべてまたは一部を新しいシートまたはドキュメントにコピーし、そのコピーですべての変換を行うことです。 このようにして、元の文書はそのまま残ります。 これはどのような方法で行うことができますか？
変更のない単純なコピー
この方法は最も使いやすく、ソース テーブルに数式やリンクのない単純なデータが含まれている場合に便利です。
注意を払う！ 単純なコピーでは、元の情報は何も変更されません。
ソース情報に数式が含まれている場合、それらは残りのデータと一緒にコピーされます。ここで注意する必要があります。相対リンクをコピーすると、間違ったデータが配置されている可能性がある完全に異なるセルを参照し始めます。 したがって、数式を含むデータを単純にコピーすることは、すべての数式参照ソースが同時にコピーされる場合にのみ適しています。 この方法には、次の手順が含まれます。
- セル選択。 原則として、マウスの左ボタンでセルの範囲を指定するか、キーボード ショートカットの「Shift + 矢印」を使用します。 その結果、シートの一部のセルの輪郭が黒い枠で囲まれ、さらに暗い色合いで強調表示されます。
- クリップボードにコピー。 クリップボードは、アプリケーション内またはアプリケーション間でデータを転送するために設計されたコンピュータのメモリ内の特別な領域です。 そこへのコピーは、キー「Ctrl+C」または「Ctrl+Insert」を押すことで再生されます (これらの組み合わせは同等です)。 コンテキストメニューの対応する項目またはプログラムリボンを使用して実装することもできます。
- 挿入する場所を指定します。 データをコピーしたい場所に移動し、貼り付けるデータの左上のセルになるセルをカーソルで示します。 挿入ポイントにすでにデータが含まれている場合は注意してください。 それらは消去できます。
- クリップボードの内容を指定された領域に貼り付けます。 これは、「Ctrl + V」または「Shift + Insert」キー、またはコンテキストメニューまたはプログラムリボンの対応する項目で実行されます。
値のみが必要な場合
多くの場合、セル内の情報は、隣接するセルへの参照を使用した計算の結果です。 そのようなセルを単純にコピーすると、数式とともに行われ、これにより目的の値が変更されます。
この場合、セル値のみをコピーする必要があります。 以前のバージョンと同様に、必要な範囲が最初に選択されますが、クリップボードにコピーするには、「貼り付けオプション」コンテキスト メニュー項目、「値のみ」サブ項目を使用します。 プログラム リボンで対応するグループを使用することもできます。 コピーしたデータを貼り付ける残りの手順は同じです。 その結果、必要なセルの値のみが新しい場所に表示されます。
重要な！ 数式と書式は、この方法では保存されません。
これは、状況によって便利にも邪魔にもなります。 ほとんどの場合、フォーマット (特に複雑) はそのままにしておく必要があります。 この場合、次の方法を使用できます。
値とフォーマットの両方が必要な場合
このコピー方法でのセルの選択は同じままですが、コンテキスト メニュー ([形式を選択して貼り付け] 項目) またはプログラム リボンを使用して実行されます。 [形式を選択して貼り付け] アイコン自体をクリックすると、より多くのコピー オプションを提供するダイアログ ボックス全体を開くことができ、操作を使用してデータを結合することもできます。 たとえば、転送されたデータを指定したセルに挿入するだけでなく、既にシートにあるセルに追加することもできます。 時々、これは非常に便利です。
また、テーブルに幅の異なる多数の列があり、値をコピーした後、必要な幅を設定するために多くの骨の折れる作業が必要になることもあります。 この場合、「形式を選択して貼り付け」ダイアログには、「列幅」という特別な項目があります。 挿入は XNUMX 段階で行われます。 最初に「列幅」のみを貼り付けて「スペースを準備」し、値をコピーします。 テーブルは元のテーブルとまったく同じですが、式の代わりに値が含まれています。 テーブルが元のテーブルのように見えるように列の幅だけをコピーし、値をセルに手動で入力すると便利な場合があります。 また、コンテキストメニューで「列の幅を保ったままコピー」という項目を選択できます。 その結果、挿入は XNUMX ステップで実行されます。
パターンとしてコピーする
場合によっては、テーブルの残りの部分に影響を与えることなく、後で変更せずに回転およびスケーリングできるように、テーブルの一部をコピーする必要があります。 この場合、データを通常の画像の形でコピーするのが合理的です。
クリップボードにコピーする手順は前のオプションと同じですが、貼り付けるには、[形式を選択して貼り付け] メニューの [画像] 項目を使用します。 この方法でコピーされたセルのデータは、値を入力するだけでは変更できないため、この方法はほとんど使用されません。
シート全体の完全なコピー
シート全体をコピーして、同じドキュメントまたは別のドキュメントに貼り付ける必要がある場合があります。 この場合、プログラムの左下にあるシート名のコンテキスト メニューを呼び出し、「移動またはコピー」項目を選択する必要があります。
コピー方法を設定するパネルが開きます。 特に、新しいシートを挿入するブックを指定したり、移動またはコピーしたり、既存のシート間で転送先の場所を指定したりできます。 [OK] ボタンをクリックすると、コピーしたシートのすべての内容を含む新しいシートが指定したブックに表示されます。
まとめ
コピーは、Excel で最も要求されるアクションの XNUMX つです。 数式のない単純なテーブルの場合は、最初の方法が最も便利です。多くの数式とリンクを含むテーブルの場合は、通常、値のみをコピーする XNUMX 番目の方法を使用することをお勧めします。 他の方法はあまり使用されません。