エクセルの小計機能。フォーミュラ、食卓の要件

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レポートをコンパイルするときに取得する必要がある中間結果は、Excel で簡単に計算できます。これにはかなり便利なオプションがあります。これについては、この記事で詳しく説明します。

中間結果を得るためにテーブルに適用される要件

小計機能 Excel は特定の種類のテーブルにのみ適しています. このセクションの後半で、このオプションを使用するために満たす必要がある条件について学習します。

「中間結果」機能を使用しようとしたときに、規定された要件から少なくとも XNUMX つ逸脱すると、計算用に選択されたセルにエラーが表示されます。

必要な値を見つけるには、上部パネルの Microsoft Excel シートの上部にある対応する関数を使用する必要があります。

上記の要件を満たすテーブルを開きます。次に、表のセルをクリックすると、中間結果が表示されます。次に、「データ」タブに移動し、「構造」セクションで「小計」をクリックします。

開いたウィンドウで、XNUMX つのパラメーターを選択する必要があります。これにより、中間結果が得られます。これを行うには、「各変更時」フィールドで、商品単位あたりの価格を指定する必要があります。したがって、値は「価格」に下げられます。次に、「OK」ボタンを押します。 中間値を正しく計算するには、「操作」フィールドで「金額」を設定する必要があることに注意してください。

注意してください！ 必要な合計をすでに複数回受け取っている場合は、[現在の合計を置き換える] チェックボックスをオンにする必要があります。この場合、データは繰り返されません。

プレートの左側に設定されたツールですべての線を折りたたもうとすると、すべての中間結果が残っていることがわかります。上記の手順を使用して見つけたのはそれらでした。

コントロールパネルのタブで必要な機能ツールを探さないようにするには、「機能の挿入」オプションを使用する必要があります。この方法をさらに詳しく考えてみましょう。

次に、「関数の挿入」ボタンをクリックします。開いたウィンドウで、必要なツールを選択します。これを行うには、「カテゴリ」フィールドで、「完全なアルファベット順リスト」セクションを探します。次に、「関数の選択」ウィンドウで、「SUB.TOTALS」をクリックし、「OK」ボタンをクリックします。

次のデータフィールド「参照」で、小計を検索するセルの数を選択します。データを手動で入力しないようにするには、必要なセルの範囲をカーソルで選択し、ウィンドウの [OK] ボタンをクリックします。

その結果、選択したセルで、選択したセルと書き込まれた数値データの合計に等しい中間結果が得られます。. 「関数ウィザード」を使用せずに関数を使用できます。これには、式を手動で入力する必要があります。 =SUBTOTALS(データ処理数、セル座標)。

注意を払う！ 中間値を見つけようとするとき、各ユーザーは結果として表示される独自のオプションを選択する必要があります。合計だけでなく、平均値、最小値、最大値でもかまいません。

この方法では、少し異なる方法で関数を適用します。その使用法は、以下のアルゴリズムに示されています。

Excel を起動し、表がシートに正しく表示されていることを確認します。次に、テーブル内の特定の値の中間値を取得するセルを選択します。次に、コントロールパネルの [関数の挿入] の下にあるボタンをクリックします。

表示されるウィンドウで、カテゴリ「最近使用した 10 個の関数」を選択し、その中から「中間合計」を探します。そのような機能がない場合は、別のカテゴリ「完全なアルファベット順リスト」を規定する必要があります。

「関数の引数」を書き込む必要がある追加のポップアップウィンドウが表示されたら、前の方法で使用したすべてのデータをそこに入力します。このような場合、「小計」演算の結果も同様に実行されます。

場合によっては、セル内の XNUMX つのタイプの値に関連する中間値を除いて、すべてのデータを非表示にするために、データ非表示ツールを使用できます。ただし、数式コードが正しく記述されていることを確認する必要があります。

Excel スプレッドシートアルゴリズムを使用した小計計算は、特定の関数を使用してのみ実行できますが、さまざまな方法でアクセスできます。主な条件は、間違いを避けるためにすべての手順を実行し、選択したテーブルが必要な要件を満たしているかどうかを確認することです。