Excel スプレッドシートを定期的に使用するユーザーは、同じアクションを頻繁に実行する必要があります。 アクションを自動化するには、XNUMX つの方法を使用できます。 XNUMX つ目は、クイック アクセス ツールバーでのキーボード ショートカットの割り当てです。 XNUMX つ目は、マクロの作成です。 XNUMX 番目の方法は、マクロを作成するためにプログラム コードを理解する必要があるため、より複雑です。 最初の方法ははるかに簡単ですが、必要なツールをクイック アクセス パネルに配置する方法について詳しく説明する必要があります。
Excel で最も便利なキーボード ショートカット
自分でホット キーを作成することもできますが、これはそれらが可能な限り有用であることを意味するものではありません。 プログラムには、さまざまなアクションを実行できる多くのキーの組み合わせ、特定のコマンドが既に組み込まれています。. 使用可能なさまざまなショートカットは、目的に応じていくつかのグループに分けることができます。 データフォーマットのクイックコマンド:
- CTRL+T – このキーの組み合わせを使用すると、XNUMX つのセルとその周囲の選択した範囲のセルから別のワークシートを作成できます。
- CTRL+1 – [表のセルの書式設定] ダイアログ ボックスをアクティブにします。
データを書式設定するためのクイック コマンドの別のグループは、CTRL + SHIFT と追加の文字の組み合わせで区別できます。 % を追加する場合 – 形式をパーセンテージに変更します。 $ – 通貨形式を有効にします。 – コンピュータからの日付の設定、! – 数値形式を設定します。~ – 一般的な形式を有効にします。 キーボード ショートカットの標準セット:
- CTRL + W – このコマンドを使用すると、アクティブなブックをすぐに閉じることができます。
- CTRL+S – 作業ドキュメントを保存します。
- CTRL+N – 新しい作業ドキュメントを作成します。
- CTRL+X – 選択したセルのコンテンツをクリップボードに追加します。
- CTRL+O – 作業中のドキュメントを開きます。
- CTRL + V – この組み合わせを使用すると、クリップボードからのデータが事前にマークされたセルに追加されます。
- CTRL+P – 印刷設定のウィンドウを開きます。
- CTRL+Z は、アクションを元に戻すコマンドです。
- F12 – このキーは、作業ドキュメントを別の名前で保存します。
さまざまな式を操作するためのコマンド:
- CTRL+ ' – 上のセルにある数式をコピーし、マークされたセルまたは数式の行に貼り付けます。
- CTRL+ ` – このコマンドを使用すると、数式とセルの値の表示モードを切り替えることができます。
- F4 – このキーを使用すると、数式内の参照のさまざまなオプションを切り替えることができます。
- Tab は、関数名を自動補完するためのコマンドです。
データ入力コマンド:
- CTRL+D – このコマンドを使用すると、マークされた範囲の最初のセルからコンテンツをコピーして、その下のすべてのセルに追加できます。
- CTRL+Y – 可能であれば、コマンドは最後に実行されたアクションを繰り返します。
- CTRL+; — 現在の日付を追加します。
- ALT+enter 編集モードが開いている場合、セル内に新しい行を入力します。
- F2 – マークされたセルを変更します。
- CTRL+SHIFT+V – [形式を選択して貼り付け] ドッキング ウィンドウを開きます。
データ ビューとナビゲーション:
- ホーム – このボタンを使用すると、アクティブなシートの最初のセルに戻ることができます。
- CTRL+G – ウィンドウ「トランジション」を表示 – Go To。
- CTRL+PgDown – このコマンドを使用すると、次のワークシートに移動できます。
- CTRL+END – アクティブ シートの最後のセルに瞬時に移動します。
- CTRL+F – このコマンドは、[検索] ダイアログ ボックスを表示します。
- CTRL+Tab – ワークブックを切り替えます。
- CTRL+F1 – ツールでリボンを表示または非表示にします。
データを選択するためのコマンド:
- SHIFT+スペース - 行全体を選択するためのキーボード ショートカット。
- CTRL+スペースは、列全体を選択するためのキーボード ショートカットです。
- CTRL+A – ワークシート全体を選択する組み合わせ。
重要な！ 便利なコマンドの XNUMX つは、データを含むセルの範囲を選択することです。ユーザーはそれらを積極的に操作しています。 ただし、他の組み合わせと比較すると、XNUMX つの部分で構成されています。 まず、Ctrl + Home を押してから、Ctrl + Shift + End の組み合わせを押します。
ホットキーを割り当てて独自のセットを作成する方法
Excel で独自のショートカット キーを作成することはできません。 これはマクロには当てはまりません。コードを理解する必要があるものを書くために、それらをクイック アクセス パネルに正しく配置してください。 このため、ユーザーは上記で説明した基本的なコマンドのみを使用できます。 キーの組み合わせから、使用される、または頻繁に使用されるコマンドを選択する必要があります。 その後、それらをクイック アクセス パネルに追加することをお勧めします。 将来的に探さないように、さまざまなブロックから任意のツールを取り込むことができます。 ホットキーを割り当てるプロセスは、いくつかの手順で構成されています。
- メイン ツールバーの上にある下矢印アイコンをクリックして、クイック アクセス ツールバーを開きます。
- 画面に設定ウィンドウが表示され、キーボード ショートカットの割り当てと変更が行われます。 提案されたコマンドの中で、「VBA-Excel」を選択する必要があります。
- その後、クイック アクセス パネルに追加できる、ユーザーが使用できるすべてのコマンドのリストが開きます。 その中から、最も興味のあるものを選択する必要があります。
その後、選択したコマンドのショートカット キーがショートカット バーに表示されます。 追加したコマンドを有効にするには、LMB でクリックするのが最も簡単な方法です。 ただし、別の方法があります。 キーの組み合わせを使用できます。最初のボタンは ALT、次のボタンは、ショートカット バーでカウントされるコマンド番号です。
助言！ デフォルトのクイック アクセス ツールバーにキーボード ショートカットを割り当てることはお勧めしません。 これは、標準バージョンではプログラム自体によって割り当てられない独自のコマンドが必要なためです。
キーボード ショートカットが割り当てられている場合は、マウスではなく、ALT で始まるボタンの組み合わせでそれらをアクティブにする練習をすることをお勧めします。 これにより、繰り返しの作業にかかる時間を節約し、仕事をより早く終わらせることができます。