CSV ファイルの内容を Excel にインポートする

CSV は、主に異なるコンピューター プログラム間でデータを交換するために使用される一般的なファイル拡張子です。 ほとんどの場合、そのようなドキュメントを開いて編集する必要はありません。 ただし、場合によっては、ユーザーがそのようなタスクに直面することがあります。 Excel ではこれを行うことができますが、形式の標準ファイルとは異なります。 XLS и XLSX、マウスをダブルクリックしてドキュメントを開くだけでは、常に高品質の結果が得られるとは限らず、情報が正しく表示されない場合があります。 Excel で CSV ファイルを開く方法を見てみましょう。

CSV ファイルを開く

まず、この形式のドキュメントが何であるかを理解しましょう。

CSV を表す略語です。 「コンマ区切り値」 (in means 「コンマで区切られた値」).

名前が示すように、これらのドキュメントは区切り記号を使用します。

• コンマ – 英語版。
• semicolon – in versions of the program.

When opening a document in Excel, the main task (problem) is to choose the encoding method used when saving the file. If the wrong encoding is chosen, the user will most likely see a lot of unreadable characters, and the usefulness of the information will be minimized. In addition, the delimiter used is of key importance. For example, if a document was saved in the English version and then you try to open it in the version, the quality of the displayed information will most likely suffer. The reason, as we noted earlier, is that different versions use different delimiters. Let’s see how to avoid these problems and how to open CSV files correctly.

方法 1: ダブルクリックまたはコンテキスト メニューから

より複雑な方法に進む前に、最も単純な方法を見てみましょう。 ファイルが同じバージョンのプログラムで作成/保存され、開かれた場合にのみ適用されます。つまり、エンコードと区切り文字に問題はないはずです。 可能なオプションは XNUMX つあります。以下で説明します。

Excelは、CSVファイルを開くためのデフォルトのプログラムとして設定されています

その場合は、他のファイルと同じようにドキュメントを開くことができます。ダブルクリックするだけです。

別のプログラムが CSV ファイルを開くように割り当てられているか、まったく割り当てられていません

このような状況でのアクションのアルゴリズムは次のとおりです (例として Windows 10 を使用)。

1. ファイルを右クリックし、開いたコンテキストメニューでコマンドを停止します 「で開く」.
2. 補助メニューでは、システムはすぐに Excel プログラムを提供できます。 この場合、それをクリックすると、ファイルが開きます (ファイルをダブルクリックした場合と同様)。 必要なプログラムがリストにない場合は、項目をクリックします 「別のアプリを選択してください」.
3. プログラムを選択できるウィンドウが表示されます（使用可能なオプションのリストを展開するには、ボタンを押す必要があります "より多くのアプリケーション") を使用してドキュメントを開きます。 必要なものを探してクリック OK. Excel をこのファイル タイプの既定のアプリケーションにするには、まず適切なボックスをオンにします。
4. 場合によっては、このウィンドウで Excel が見つからない場合は、 ボタンをクリックします。 「このコンピューターで別のアプリを探す」 リストの最後。
5. ウィンドウが画面に表示され、PC上のプログラムの場所に移動し、実行可能ファイルに拡張子を付けます エグゼ ボタンを押す "開いた".

上記のいずれの方法を選択した場合でも、結果として CSV ファイルが開かれます。 前述のように、エンコーディングとセパレータが一致する場合にのみ、コンテンツが正しく表示されます。

他の場合には、次のようなものが表示されることがあります。

したがって、説明されている方法が常に適切であるとは限らず、次の方法に進みます。

方法 2: テキスト ウィザードを適用する

プログラムに統合されたツールを使用しましょう – テキストマスター:

1. プログラムを開いて新しいシートを作成したら、作業環境のすべての機能とツールにアクセスするために、タブに切り替えます "データ"ボタンをクリックする場所 「外部データの取得」. ポップアップするオプションの中から、選択します 「テキストから」.
2. インポートするファイルの場所に移動する必要があるウィンドウが開きます。 マークしたら、 ボタンを押します 「インポート」.
3. 　 テキストマスター. オプションが選択されているかどうかを確認する 「セパレーター付き」 パラメータ用 「データフォーマット」. 形式の選択は、保存時に使用されたエンコードによって異なります。 最も一般的な形式は次のとおりです。 「キリル文字（DOS）」 и 「Unicode（UTF-8）」. ウィンドウの下部にあるコンテンツのプレビューに注目すると、正しい選択が行われたことがわかります。 私たちの場合に適しています 「Unicode（UTF-8）」. ほとんどの場合、残りのパラメーターは構成を必要としないため、ボタンをクリックします。 「ダリー」.
4. The next step is to define the character that serves as the delimiter. Since our document was created / saved in the version of the program, we select "セミコロン". ここでは、エンコーディングを選択する場合と同様に、さまざまなオプションを試して、プレビュー領域で結果を評価する機会があります (特に、オプションを選択して独自の文字を指定できます)。 「別の」）。 必要な設定を行った後、もう一度ボタンを押してください。 「ダリー」.
5. 最後のウィンドウでは、ほとんどの場合、標準設定を変更する必要はありません。 ただし、列のフォーマットを変更したい場合は、まずウィンドウの下部にある列をクリックします (フィールド "サンプル")、適切なオプションを選択します。 準備ができたら押します 「準備完了」.
6. ウィンドウが表示され、データのインポート方法 (既存または新しいシート) を選択してクリックします。 OK.
   • 最初のケースでは、インポートされたコンテンツの左上の要素となるセルのアドレスを指定する (またはデフォルト値のままにする) 必要があります。 これは、キーボードを使用して座標を手動で入力するか、シート上の目的のセルをクリックするだけで行うことができます (情報を入力するには、カーソルが適切なフィールドにある必要があります)。
   • 新しいシートでインポート オプションを選択する場合、座標を指定する必要はありません。
7. すべての準備が整いました.CSVファイルのデータをインポートすることができました. 最初の方法とは異なり、セルの内容を考慮して、列幅が考慮されていることがわかります。

方法 3: [ファイル] メニューから

そして、使用できる最後の方法は次のとおりです。

1. プログラムを起動したら、項目を選択します "開いた".プログラムが以前に開かれていて、特定のシートで作業が行われている場合は、メニューに移動します "ファイル".コマンドをクリック "開いた" コマンドリストに。
2. ボタンを押します "レビュー"窓口に行く 導体.
3. フォーマットを選択してください "すべてのファイル"、ドキュメントが保存されている場所に移動し、マークしてボタンをクリックします "開いた".
4. おなじみのものが画面に表示されます。 テキストインポートウィザード. 次に、に概説されている手順に従います。 方法2.

まとめ

したがって、見た目の複雑さにもかかわらず、Excel プログラムを使用すると、CSV 形式のファイルを開いて操作することができます。 主なことは、実装方法を決定することです。 ドキュメントを通常 (ダブルクリックまたはコンテキスト メニューから) 開いたときに、その内容に理解できない文字が含まれている場合は、テキスト ウィザードを使用して、適切なエンコーディングと区切り文字を選択できます。これは、ドキュメントの正確さに直接影響します。表示された情報。