この 2 部構成の記事では、Terry が Microsoft Excel のスタイルの目的について語ります。 最初の部分では、セルをスマートにフォーマットする方法を学び、XNUMX 番目の部分では、より高度なフォーマット オプションを学びます。
Microsoft Excel のスタイル 間違いなく、最も見過ごされ、十分に活用されておらず、過小評価されている Excel の機能の XNUMX つです。
この機能専用の Microsoft Excel 2007 のリボンのスペースが増えているにもかかわらず、ほとんどのユーザー (私自身を含む) は、ワークシートのセルの書式設定を手動で調整するという間違いを犯しています。マウスを数回クリックするだけで使用できます。
次のエラー メッセージはよく知られています。セル形式が多すぎます。「？ はいの場合は、Microsoft Excel でスタイルを使用すると便利です。
巧妙に適用された Excel スタイルは、長期的には時間を節約します! セルの書式設定が大幅に軽減されたことは言うまでもありません。テーブルの外観が統一され、認識が容易になったことは言うまでもありません。 それでも、最も経験豊富な Excel ユーザーの間でさえ、このツールはまだ比較的人気がありません。
この記事は、なぜ Microsoft Excel でスタイルを使用しないのかという質問に答えるものではありません。 実際、スタイルとデータ検証ツールを組み合わせて Microsoft Excel ワークブックを強化することについての議論も同様です。
この記事では、スタイルの操作について説明します。ここでは、このツールの操作方法について順を追って説明し、レッスンの第 XNUMX 部では、さまざまなテクニックと設定について学習します。 . スタイルの管理方法を紹介し、日常業務で Microsoft Excel のスタイルを使用するためのいくつかのアイデアを共有します。私の記事では、太字で役立つヒントをいつでも見つけることができます。
最後に、多くの Microsoft ツールの場合と同様に、スタイルは Microsoft Office スイートのすべてのアプリケーションに存在することに注意してください。 ここでは、Microsoft Excel のスタイルに焦点を当てますが、説明されている基本とテクニックは、どの Microsoft Office アプリケーションにも当てはまります。
では、Microsoft Excel のスタイルとは何ですか?
Microsoft Excel のスタイル タブからアクセスできるツールです ホーム （家）。 数回クリックするだけで、構成済みの書式設定オプションをセルまたはセルのグループに適用できます。
設定済みですぐに使用できるプリセット スタイルのコレクションがあります。 アイコンをクリックするだけでアクセスできます。 スタイル (スタイル) 上の写真のように。
いくつかのオプションが表示されます (下の図を参照)。 実際、それらの有用性には疑問があります。 でも心配はいりません。プリセット スタイルを自分のニーズに合わせて調整したり、さらに興味深いことに、独自のスタイルを作成したりできます。 これについては、記事の後半で詳しく説明します。
Excel でスタイルを適用すると、書式設定を完全に制御できるという確信が得られます。 スタイルを使用すると、表のセルを手動で書式設定するのに費やす時間を節約でき、特に共同作業をしているときに、より深い経験を得ることができます (ユーザー エクスペリエンスについては後で詳しく説明します)。
Microsoft Excel でスタイルを使用するために知っておくべきことは何ですか?
Microsoft Excel でスタイルを使用するための絶対的な前提条件はありません。
もちろん、特に独自のスタイルを作成する予定がある場合は、書式設定ダイアログと個々のスタイル要素に精通していると便利ですが、これは必須ではありません。 実際、このツールは、初めて Excel を始めた人でも簡単に操作できます。
使用可能なスタイル フォーマット オプションは、ダイアログ ボックスの XNUMX つのタブに対応する XNUMX つのセル属性で構成されます。 セルの書式設定 (セル形式)。
各属性に使用できる書式設定要素はいくつでも使用できます。最も重要なことは、Microsoft Excel で定義された制限内に収まるようにすることです。これは、4000 つのワークブックで約 XNUMX の異なるセル形式です (前述の Excel エラー メッセージを回避するため)。
翻訳者注: Excel 2003 以前 (.xls 拡張子) の場合、ファイルに保存できる形式の最大数は 4000 の一意の組み合わせです。 Excel 2007 以降 (拡張子 .xlsx) では、この数は 64000 形式に増えています。
マクロと同様に、Microsoft の新しい書式設定スタイルはブック固有であることを覚えておくことが重要です。 これは、スタイルが特定のワークブックに保存され、スタイルを別のワークブックにインポートするまで、そのワークブックでのみ使用できることを意味します。 これがどのように行われるかは、記事の後半で説明します。
プリセット スタイルの使用方法
構成済みのスタイルを Excel セルに適用するには:
- スタイルを適用するセルを選択します。
- Microsoft Excel リボンで開きます。 ホーム (ホーム) > スタイル (スタイル) > セル スタイル (セル スタイル)
役立つアドバイス！ スタイルを選択すると、インタラクティブなプレビューが機能することに注意してください。これは、さまざまなスタイル オプションにカーソルを合わせると、選択したセルが変化することを意味します。 いい考えだ、マイクロソフト！
- マウスでクリックして、セルのスタイルを選択します。
それでおしまい！ 選択したすべてのセルは、選択したスタイルに従って書式設定されます!
役立つアドバイス！ セルのスタイルを定義したら、書式設定要素を同時に変更するのに XNUMX 分ほどの作業が必要になります。スタイル パラメータを変更するだけで済みます。形式を反復して手動で変更するのに何時間も費やす必要はありません。テーブルに！
Microsoft Excel の高度なスタイル オプションについて詳しく知りたい方は、記事の後半をご覧ください。