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スプレッドシートでいくつかのアクションを実装するには、セルまたはその範囲を個別に識別する必要があります。 それぞれに名前を付けることができます。割り当ては、スプレッドシート プロセッサがこの要素またはその要素がワークシートのどこにあるかを理解するのに役立ちます。 この記事では、テーブル内のセルに名前を付けるすべての方法について説明します。
命名
以下で説明するいくつかの方法を使用して、スプレッドシートのセクターまたは範囲に名前を付けることができます。
方法 1: 名前文字列
名前の行に名前を入力するのが、最も簡単で便利な方法です。 名前の行は、数式を入力するフィールドの左側にあります。 ステップバイステップの説明は次のようになります。
- テーブルの範囲または XNUMX つのセクターを選択します。
- 名前の行では、選択した領域に必要な名前を入力します。 入力するときは、名前を割り当てる規則を考慮する必要があります。 すべての操作が完了したら、キーボードの「Enter」ボタンを押します。
- 準備！ セルまたはセル範囲に名前を付けました。 それらを選択すると、入力した名前が名前の行に表示されます. 選択した領域の名前は、名前の割り当て方法に関係なく、常に名前行に表示されます。
コンテキスト メニューは、セルの命名を実装するための補助コンポーネントです。 ウォークスルーは次のようになります。
- 名前を付ける予定の地域を選択します。 人民元をクリックします。 小さなコンテキスト メニューが画面に表示されます。 「名前を割り当てる…」という要素を見つけてクリックします。
- 「Creating a Name」という新しい小さなウィンドウが画面に表示されました。 「名前」の行に、選択した領域を設定する名前を入力する必要があります。
- 「地域」の行では、特定の名前にアドレス指定するときに、選択されたセクターの範囲が決定される領域を示します。 領域は、ドキュメント全体またはドキュメント内の他のワークシートのいずれかです。 通常、このパラメーターは変更されません。
- 「メモ」行には、選択したデータ領域を説明するまったく異なるメモが含まれています。 このプロパティは必須ではないため、このフィールドは空白のままにすることができます。
- 「Range」行に、名前を割り当てるデータ領域の座標を入力します。 最初に選択した範囲の座標は、この行に自動的に配置されます。
- すべての操作を実行したら、「OK」をクリックします。
- 準備！ Excel スプレッドシートのコンテキスト メニューを使用して、データ配列に名前を付けました。
リボンにある特別なツールを使用して、データ領域の名前を指定できます。 ウォークスルーは次のようになります。
- 名前を付ける予定の地域を選択します。 「数式」セクションに移動します。 コマンドのブロック「定義された名前」を見つけ、このパネルの「名前を割り当てる」要素をクリックします。
- 画面には、前の方法からわかる「名前の作成」という小さなウィンドウが表示されました。 前に検討した例と同じ操作をすべて実行します。 「OK」をクリックします。
- 準備！ ツール リボンにある要素を使用して、データ領域の名前を割り当てました。
方法 4: ネーム マネージャー
「名前マネージャー」と呼ばれる要素を使用して、選択したデータ領域の名前を設定することもできます。 ウォークスルーは次のようになります。
- 「数式」セクションに移動します。 「Defined Names」コマンド ブロックを見つけて、このパネルの「Name Manager」要素をクリックします。
- 小さな「Name Manager…」ウィンドウがディスプレイに表示されました。 データ領域に新しい名前を追加するには、[Create …] 要素をクリックします。
- ディスプレイには、「Assign a name」というおなじみのウィンドウが表示されました。 上記の方法と同様に、すべての空のフィールドに必要な情報を入力します。 「Range」行に、名前を割り当てる領域の座標を入力します。 これを行うには、まず「範囲」という碑文の近くの空のフィールドをクリックしてから、シート自体の目的の領域を選択する必要があります。 すべての操作を実行したら、要素「OK」をクリックします。
- 準備！ 「Name Manager」を使用して、データ領域に名前を割り当てました。
注意を払う！ 「Name Manager」の機能はそれだけではありません。 マネージャーは、名前の作成だけでなく、名前の管理と削除も実行できます。
「変更…」ボタンで名前を編集できます。 これを行うには、最初にリストからエントリを選択してクリックし、[編集...] をクリックする必要があります。 すべてのアクションを実行した後、ユーザーは使い慣れた「名前の割り当て」ウィンドウに移動し、そこで既存のパラメーターを編集できます。
「削除」ボタンを押すと、エントリを削除できます。 これを行うには、目的のエントリを選択し、[削除] 要素をクリックします。
これらの手順を完了すると、小さな確認ウィンドウが表示されます。 「OK」をクリックします。
その他の皆様には、 Name Manager には特別なフィルターがあります。 ユーザーがタイトルのリストからエントリを並べ替えて選択するのに役立ちます。 多数のタイトルを操作する場合は、フィルターの使用が必要です。
定数の命名
スペルが複雑な場合や頻繁に使用する場合は、定数に名前を割り当てる必要があります。 ウォークスルーは次のようになります。
- 「数式」セクションに移動します。 コマンドのブロック「定義された名前」を見つけ、このパネルで要素「名前を割り当てる」を選択します。
- 「名前」の行に、定数自体を入力します。たとえば、 リンパイ;
- 「Range」行に次の式を入力します。 =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)
- 準備！ 定数に名前を付けました。
セルと数式に名前を付ける
式に名前を付けることもできます。 ウォークスルーは次のようになります。
- 「数式」セクションに移動します。 コマンドのブロック「定義された名前」を見つけ、このパネルの「名前を割り当てる」要素をクリックします。
- 「名前」の行に、たとえば「Day_of the week」と入力します。
- 「地域」の行では、すべての設定を変更しません。
- 「範囲」の行に入力します ={1;2;3;4;5;6;7}.
- 「OK」要素をクリックします。
- 準備！ ここで、横方向に XNUMX つのセルを選択すると、次のように入力します。 =曜日 数式の行で「CTRL + SHIFT + ENTER」を押すと、選択した領域がXNUMXからXNUMXまでの数字で埋められます。
範囲の命名
セルの範囲に名前を割り当てることは難しくありません。 ウォークスルーは次のようになります。
- 希望するセクターの範囲を選択します。
- 「数式」セクションに移動します。 コマンドのブロック「定義された名前」を見つけ、このパネルの「選択から作成」要素をクリックします。
- チェックマークが「上の行」の反対側にあることを確認します。
- 「OK」をクリックします。
- おなじみの「Name Manager」の助けを借りて、名前の正しさを確認できます。
命名表
表形式のデータに名前を割り当てることもできます。 これらは、次の方法で実行される操作の助けを借りて作成されたテーブルです: 挿入/テーブル/テーブル。 スプレッドシート プロセッサは、標準的な名前 (Table1、Table2 など) を自動的に付けます。 表ビルダーを使用してタイトルを編集できます。 「Name Manager」を使用しても、テーブル名を削除することはできません。 この名前は、テーブル自体が削除されるまで存在します。 テーブル名を使用するプロセスの小さな例を見てみましょう。
- たとえば、Product と Cost の XNUMX つの列を持つプレートがあります。 表の外で、数式の入力を開始します。 =SUM(Table1[コスト])。
- 入力のある時点で、スプレッドシートからテーブル名を選択するように求められます。
- 入ってから =SUM(テーブル1[, フィールドを選択するように求められます。 「費用」をクリックします。
- 最終的に、「コスト」列に金額が表示されました。
名前の構文規則
名前は、次の構文規則に従う必要があります。
- 先頭には、文字、スラッシュ、またはアンダースコアのみを使用できます。 数字やその他の特殊文字は使用できません。
- 名前にスペースは使用できません。 アンダースコア型に置き換えることができます。
- 名前はセルアドレスとして記述できません。 つまり、名前に「B3:C4」を使用することはできません。
- タイトルの最大長は 255 文字です。
- 名前はファイル内で一意である必要があります。 大文字と小文字で書かれた同じ文字は、スプレッドシート プロセッサによって同一として定義されることを理解することが重要です。 たとえば、「hello」と「hello」は同じ名前です。
書籍に定義されている名前の検索と確認
特定のドキュメントのタイトルを検索して確認するには、いくつかの方法があります。 最初の方法では、[式] セクションの [定義された名前] セクションにある [名前マネージャー] を使用します。 ここでは、値、コメント、および並べ替えを表示できます。 XNUMX 番目の方法には、次のアクションのアルゴリズムの実装が含まれます。
- 「数式」セクションに移動します。
- 「定義された名前」ブロックに移動します
- 「数式を使用」をクリックします。
- 「名前の挿入」をクリックします。
- 「Insert Name」というタイトルのウィンドウが画面に表示されます。 「すべての名前」をクリックします。 画面には、文書内で使用可能なすべてのタイトルと範囲が表示されます。
5 番目の方法では、「FXNUMX」キーを使用します。 このキーを押すとジャンプ ツールがアクティブになり、名前付きセルまたはセル範囲に移動できます。
名前の範囲
各名前には独自のスコープがあります。 この領域は、ワークシートまたはドキュメント全体のいずれかです。 このパラメーターは、「式」セクションの「定義された名前」ブロックにある「名前の作成」というウィンドウで設定されます。
まとめ
Excel では、セルまたはセル範囲に名前を付けるための膨大な数のオプションがユーザーに提供されているため、スプレッドシートで作業するときに名前を割り当てる最も便利な方法を誰もが選択できます。