メインとセカンダリを分離できませんか？ 同僚にノーと言えませんか？ その後、遅くまでオフィスにとどまる可能性があります。 効果的な従業員になる方法は、心理学のジャーナリストでコラムニストのオリバー・バークマンに語っています。
すべての専門家と時間管理の達人は、同じ主なアドバイスを繰り返すことに飽きることはありません。 重要なものと重要でないものを分けてください。 素晴らしいアイデアですが、言うのは簡単です。 事件の真っ只中にあるという理由だけで、すべてが非常に重要であるように思われます。 さて、または、たとえば、あなたはどういうわけか奇跡的に重要なものと重要でないものを分離しました。 そして、上司から電話があり、緊急の仕事をするように頼まれます。 このプロジェクトはあなたの最優先事項のリストに載っていないことを彼に伝えてみてください。 しかし、いいえ、試してはいけません。
巨大なものを受け入れる
非常に効果的な人々のXNUMX習慣のベストセラー作家スティーブン・コビー1 質問を言い換えることをお勧めします。 業務の流れの中で重要でないものが見つからなくなったらすぐに、重要なものと緊急なものを分離する必要があります。 少なくとも理論的には、それを行わないことは不可能であるという事実から、何ができないのか。
第一に、それは本当に適切に優先順位を付ける機会を与えます。 そして第二に、それは別の重要な問題、つまり時間の不足に注意を引くのに役立ちます。 多くの場合、優先順位付けは、定義だけで必要な作業の全量を実行することは単純に不可能であるという不快な事実の偽装として機能します。 そして、あなたは重要でないものに決して到達しません。 この場合、最善の方法は、管理者に正直になり、ワークロードが容量を超えていることを説明することです。
「私たちのほとんどにとって、最も効果的な時期は朝です。 XNUMX日を始めて、最も難しいことを計画してください。」
重要ではなくエネルギー
もうXNUMXつの役立つヒントは、重要性の観点からケースの検討をやめることです。 重要性ではなく、実装に必要なエネルギー量に焦点を当てて、評価システムそのものを変更します。 私たちのほとんどにとって、最も効果的な期間は朝です。 したがって、一日の初めに、真剣な努力と集中力を必要とするものを計画する必要があります。 次に、「グリップが弱くなる」と、メールの並べ替えや必要な電話の発信など、エネルギーをあまり消費しないタスクに進むことができます。 この方法では、すべての時間を確保できるとは限りません。 しかし、少なくとも、それはあなたが単にこれの準備ができていないときにあなたが責任ある問題を引き受けなければならない状況からあなたを救うでしょう。
鳥の目
もうXNUMXつの興味深い推奨事項は、心理学者のJoshDavisからのものです。2。 彼は「心理的距離」の方法を提案しています。 あなたが鳥の目から自分を見ていると想像してみてください。 目を閉じて想像してみてください。 はるか下のあの小さな小さな男を見ますか？ あなただ。 そして、あなたは高所からどう思いますか：この小さな男は今何に焦点を合わせるべきですか？ 最初に何をしますか？ それは確かに奇妙に聞こえます。 しかし、それは確かに効果的な方法です。
そして最後に、最後のもの。 信頼性を忘れてください。 同僚（またはマネージャー）がすべてを脇に置き、彼らの重要なプロジェクトに参加するように依頼（または注文）した場合でも、急いで英雄的にならないでください。 まず、切り替えの結果として何が取り残されるかを従業員と管理者が完全に認識していることを確認します。 長期的には、あなたがしている仕事を犠牲にして最初の電話に「はい」と言うことができても、少なくともあなたの評判は向上しません。 むしろ反対です。
1 S.Covey「非常に効果的な人々の2016つの習慣。 強力な自己啓発ツール」（Alpina Publisher、XNUMX年）。
2 J.デイビス«2015つの素晴らしい時間：あなたの最高の時間を利用し、あなたの最も重要な仕事を成し遂げるための科学に基づく戦略»（HarperOne、XNUMX年）。