Microsoft Office Excel のデータ形式は、テーブル配列のセル内の文字の表示のタイプです。 プログラム自体には、多くの標準的な書式設定オプションがあります。 ただし、カスタム形式を作成する必要がある場合もあります。 これを行う方法については、この記事で説明します。
Excelでセルの書式を変更する方法
独自のフォーマットの作成を開始する前に、フォーマットを変更する際の原則を理解する必要があります。 次のスキームに従って、テーブル セル内の情報の表示タイプを別のタイプに変更できます。
- データを含む必要なセルをマウスの左ボタンでクリックして選択します。
- 選択した領域の任意の場所を右クリックします。
- コンテキスト メニューで、[セルの書式設定] 行をクリックします。
- 開いたウィンドウで、「数値」セクションに移動し、「数値形式」ブロックで、適切なオプションのいずれかを LMB で XNUMX 回クリックして選択します。
- ウィンドウの下部にある [OK] をクリックして、アクションを適用します。
注意を払う！ フォーマットを変更すると、表のセルの数値が異なって表示されます。
Excel で独自の書式を作成する方法
検討中のプログラムにカスタム データ形式を追加する原則は、いくつかの段階に分けることができます。
- ワークシートの空のセルを選択し、上記のスキームに従って、[セルの書式設定] ウィンドウに移動します。
- 独自のフォーマットを作成するには、特定のコード セットを XNUMX 行に記述する必要があります。 これを行うには、[すべての形式] 項目を選択し、次のウィンドウの [種類] フィールドに、Excel でのエンコードを知っている独自の形式を入力します。 この場合、コードの各セクションは前のセクションとセミコロンで区切られています。
- Microsoft Office Excel が特定の形式をエンコードする方法を確認します。 これを行うには、ウィンドウで使用可能なリストからエンコード オプションを選択し、[OK] をクリックします。
- ここで、選択したセルに、XNUMX などの任意の数値を入力する必要があります。
- 同様に、セル形式メニューに入り、表示された値のリストで「数値」という単語をクリックします。 ここで、もう一度 [すべての形式] セクションに移動すると、選択した [数値] 形式が、区切り記号とセミコロンの XNUMX つのセクションで構成されるエンコードとして表示されます。 セクションは「タイプ」フィールドに表示され、最初のセクションは正の数を特徴付け、XNUMX 番目のセクションは負の値に使用されます。
- この段階で、ユーザーはコーディングの原則をすでに理解しているため、独自のフォーマットの作成を開始できます。 この目的のために、まず [セルの書式設定] メニューを閉じる必要があります。
- Excel ワークシートで、下の画像に示す初期テーブル配列を作成します。 この表は一例と見なされます。 実際には、他のプレートを作成できます。
- 元の XNUMX つの列の間に追加の列を挿入します。
重要な！ 空の列を作成するには、テーブル配列の任意の列を右クリックし、コンテキスト ウィンドウの [挿入] 行をクリックする必要があります。
- PC キーボードから手動で作成された列には、テーブルの最初の列からデータを入力する必要があります。
- 追加された列を選択し、右クリックします。 上記のスキームに従って、セル形式ウィンドウに移動します。
- 「すべての形式」タブに移動します。 最初に、「Type」行に「Main」という単語が書き込まれます。 独自の値に置き換える必要があります。
- 形式コードの最初の桁は正の値でなければなりません。 ここで「ネガティブではない」という言葉を規定します。 すべての式は引用符で囲む必要があります。
- 最初の値の後に、セミコロンを付けて「"not zero"」と書きます。
- もう一度セミコロンを入れて、ハイフンなしで「」の組み合わせを書きます。
- 行の最初に「アカウント番号」も記入し、「00-000」などの独自の形式を設定する必要があります。
- ウィンドウの下部にある [OK] をクリックして変更を保存し、前に追加した列を展開して、文字「####」の代わりに特定の値を表示します。 作成したフォーマットのフレーズがそこに書き込まれます。
追加情報！ セル内の情報が表示されない場合は、ユーザーが独自のフォーマットを作成するときに間違いを犯しました。 この状況を修正するには、表形式の配列要素の書式設定ウィンドウに戻り、入力したデータが正しいかどうかを確認する必要があります。
Microsoft Office Excel で不要なデータ形式を削除する方法
ある人がいずれかの標準プログラム形式を使用したくない場合は、使用可能な値のリストからそれをアンインストールできます。 最短時間でタスクに対処するには、次のアルゴリズムを使用できます。
- テーブル配列の任意のセルをマウスの左ボタンでクリックします。 空のワークシート要素をクリックするだけです。
- コンテキスト タイプ ボックスで、[セルの書式設定] 行をクリックします。
- 開いたメニューの上部ツールバーの「番号」セクションに移動します。
- 左側のボックスのリストから適切な数値形式を選択し、LMB をクリックして選択します。
- 「セルの書式設定」ウィンドウの右下隅にある「削除」ボタンをクリックします。
- システムの警告に同意し、[OK] をクリックしてウィンドウを閉じます。 選択した標準またはカスタム形式は、MS Excel から削除する必要があります。今後回復する可能性はありません。
まとめ
したがって、Microsoft Office Excel へのカスタム形式の追加は、自分で処理できる簡単な手順です。 時間を節約し、タスクを簡素化するために、上記の手順を使用することをお勧めします。