テーブルの操作は Excel プログラムの主なタスクであるため、有能なテーブルを作成するスキルは、Excel プログラムで作業するために最も必要な知識です。 そのため、Microsoft Excel プログラムの学習は、まず第一に、これらの基本的な基本スキルの開発から始めなければなりません。これがなければ、プログラムの機能をさらに開発することはできません。
このチュートリアルでは、例を使用して、Excel でテーブルを作成し、セルの範囲に情報を入力し、データの範囲を本格的なテーブルに変換する方法を示します。
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セルの範囲に情報を入力する
- まず、必要なデータをドキュメント セルに入力してみましょう。これにより、テーブルが構成されます。
- その後、データの境界をマークできます。 これを行うには、カーソルで目的のセル範囲を選択し、[ホーム] タブに移動します。 ここで、「Borders」パラメーターを見つける必要があります。 その横の下向き矢印をクリックすると、罫線のオプションを含むリストが開き、「すべての罫線」という項目が選択されます。
- そのため、視覚的に選択された領域がテーブルのように見え始めました。
しかし、もちろん、これはまだ本格的なテーブルではありません。 Excel の場合、これはデータの範囲にすぎません。つまり、プログラムは表形式ではなく、それぞれデータを処理します。
データの範囲を完全なテーブルに変換する方法
次のステップは、このデータ領域を本格的なテーブルに変換することです。これにより、テーブルのように見えるだけでなく、プログラムによってそのように認識されるようになります。
- これを行うには、「挿入」タブを選択する必要があります。 その後、カーソルで目的の領域を選択し、「表」項目をクリックします。
注： Excel が開いているウィンドウのサイズが小さい場合、[表] 項目の代わりに [挿入] タブに [表] セクションが表示され、下向き矢印で開くことができます。まさに必要な「テーブル」アイテムです。
- その結果、ウィンドウが開き、事前に選択したデータ領域の座標が表示されます。 すべてが正しく選択されている場合は、何も変更する必要はなく、[OK] ボタンをクリックするだけです。 お気づきかもしれませんが、このウィンドウには「ヘッダー付きテーブル」オプションもあります。 テーブルに実際にヘッダーがある場合は、チェックボックスをオフにする必要があります。それ以外の場合は、チェックボックスをオフにする必要があります。
- 実際、それだけです。 テーブルが完成しました。
それでは、上記の情報をまとめてみましょう。 データを表形式で視覚化するだけでは十分ではありません。 Excel プログラムが特定のデータを含むセルの範囲としてだけでなく、テーブルとして認識できるように、特定の方法でデータ領域をフォーマットする必要があります。 このプロセスはまったく面倒ではなく、非常に迅速に実行されます。