Excel でテーブルを操作する場合、新しい行を追加する必要があることは珍しくありません。 この機能は非常に単純ですが、一部のユーザーにとっては依然として困難です。 次に、この操作と、これらの非常に困難を引き起こす可能性のあるすべてのニュアンスを分析します。
内容:「Excelでテーブルに新しい行を追加する方法」
改行の挿入方法
Excel で新しい行を追加するプロセスは、すべてのバージョンでほぼ同じですが、わずかな違いがある場合があります。
- まず、テーブルを開く/作成し、新しい行を挿入する行の上にあるセルを選択します。 このセルを右クリックし、ドロップダウンメニューで「挿入…」コマンドをクリックします。 また、この機能では、ホットキーの Ctrl と「+」(同時押し) を使用できます。
- その後、セル、行、または列の挿入を選択できるダイアログ ボックスが開きます。 [行の挿入] を選択し、[OK] をクリックします。
- すべて完了し、新しい行が追加されました。 また、新しい行を追加すると、すべての書式設定オプションが一番上の行から引き継がれることに注意してください。
注: 新しい行を追加する別の方法があります。 新しい行を挿入する行番号の上で右クリックし、表示されるメニューから「挿入」項目を選択します。
テーブルの最後に新しい行を挿入する方法
テーブルの最後に新しい行を追加することが必要になる場合があります。 また、上記の方法で追加すると、テーブル自体には含まれず、フレームワークの外になります。
- まず、番号の上でマウスの左ボタンをクリックして、テーブルの最後の行全体を選択します。 次に、カーソルを線の右下隅に移動して、形が「十字」に変わるまで待ちます。
- マウスの左ボタンで「十字」を押したまま、追加する行数だけ下にドラッグし、ボタンを放します。
- ご覧のとおり、すべての新しい行には、複製されたセルのデータが自動的に入力され、書式設定が保持されています。 自動入力されたデータをクリアするには、新しい行を選択してから「削除」キーを押します。 選択したセルを右クリックして、開いたメニューから「内容をクリア」を選択することもできます。
- これで、新しい行のすべてのセルが空になり、新しいデータを追加できます。
注: この方法は、一番下の行が「合計」行として使用されておらず、前の行をすべて合計していない場合にのみ適しています。
スマート テーブルの作成方法
Excel での作業を便利にするために、「スマート」テーブルをすぐに使用できます。 このテーブルは簡単に伸縮できるので、突然必要な数の行をすぐに追加しなくても心配する必要はありません。 また、ストレッチの際に、すでに入力されている数式がテーブルから「脱落」することはありません。
- 「スマート」テーブルに含めるセルの領域を選択します。 次に、「ホーム」タブに移動し、「表としてフォーマット」をクリックします。 多くのデザインオプションが提供されます。 実際の機能はすべて同じであるため、好きなものを選択できます。
- スタイルを選択すると、以前に選択した範囲の座標を含むウィンドウが目の前に開きます。 それが適切で、変更を加えたくない場合は、[OK] ボタンをクリックします。 また、実際にそうである場合は、チェックボックス「ヘッダー付きテーブル」をそのままにしておく価値があります。
- 私たちの「スマート」テーブルは、さらに作業する準備ができています。
スマート テーブルに新しい行を挿入する方法
新しい文字列を作成するには、既に上で説明した方法を使用できます。
- 任意のセルを右クリックし、[挿入] を選択してから、[上の表の行] 項目を選択するだけで十分です。
- また、ホットキー Ctrl と「+」を使用して行を追加できるため、メニューの追加項目で時間を無駄にする必要がありません。
スマート テーブルの最後に新しい行を挿入する方法
スマート テーブルの最後に新しい行を追加するには、XNUMX つの方法があります。
- テーブルの右下隅をドラッグすると、自動的に引き伸ばされます (必要な行数だけ)。今回は、新しいセルに元のデータが自動入力されません (数式を除く)。 したがって、コンテンツを削除する必要がなく、非常に便利です。
- テーブルのすぐ下の行にデータを入力するだけで、自動的に「スマート」テーブルの一部になります。
- 表の右下のセルから、キーボードの「Tab」キーを押すだけです。表のすべての書式設定オプションを考慮して、新しい行が自動的に追加されます。
まとめ
したがって、Microsoft Excel で新しい行を追加するには、いくつかの方法があります。 ただし、考えられる多くの問題を最初から取り除くためには、データを非常に快適に操作できる「スマート」テーブル形式をすぐに使用することをお勧めします。