Excel でテーブルを操作する場合、ユーザーはしばしばいくつかのセルを結合する必要があります。 これらのセルにデータがない場合、つまり空である場合、このタスク自体は難しくありません。 しかし、細胞に何らかの情報が含まれている場合はどうでしょうか? 統合後にデータは失われますか? この記事では、この問題を詳細に分析します。
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セルをマージする方法
手順は非常に簡単で、次の場合に使用できます。
- 空のセルを結合します。
- 塗りつぶされたデータを含むセルを XNUMX つだけ結合します。
まず、結合するセルをマウスの左ボタンで選択する必要があります。 次に、「ホーム」タブのプログラムメニューに移動し、そこで必要なパラメータを探します - 「マージして中央に配置」。
この方法では、選択したセルが XNUMX つのセルに結合され、コンテンツが中央に配置されます。
情報を中央に配置せずに、セルの書式設定を考慮したい場合は、セル結合アイコンの横にある小さな下向き矢印をクリックし、開いたメニューで[セルを結合]項目を選択する必要があります。
この結合方法では、データは結合されたセルの右端に配置されます (デフォルト)。
プログラムは、セルの行ごとのマージの可能性を提供します。 それを実行するには、複数の行を含むセルの必要な範囲を選択し、[行によるマージ] 項目をクリックします。
この結合方法では、結果が多少異なります。セルは XNUMX つに結合されますが、行の内訳は保持されます。
コンテキスト メニューを使用してセルを結合することもできます。 このタスクを実行するには、結合する領域をカーソルで選択し、右クリックして、リストから [セルの書式設定] を選択します。
表示されるウィンドウで、「配置」の項目を選択し、「セルを結合」の前にチェックを入れます。 このメニューでは、テキストの折り返し、自動幅、水平方向と垂直方向、方向、さまざまな配置オプションなど、他のマージ オプションも選択できます。 すべてのパラメータを設定したら、[OK] をクリックします。
それで、私たちが望んでいたように、細胞はXNUMXつに融合しました.
データを失うことなくセルを結合する方法
しかし、複数のセルにデータが含まれている場合はどうでしょうか? 実際、単純な結合では、左上のセルを除くすべての情報が削除されます。
そして、この一見困難な作業には解決策があります。 これを行うには、「CONNECT」機能を使用できます。
最初のステップは、次のことを行うことです。 結合されたセルの間に空のセルを追加する必要があります。 これを行うには、新しい列/行を追加する前の列/行番号を右クリックし、開いたメニューから[挿入]を選択する必要があります。
結果の新しいセルに、次のテンプレートに従って数式を書き込みます。=連結(X,Y)」。 この場合、X と Y は結合されるセルの座標の値です。
私たちの場合、セル B2 と D2 を連結する必要があります。つまり、次の式を記述します。=連結(B2,D2)」をセル C2 に入力します。
結果は、結合されたセル内のデータを接着します。 ただし、ご覧のとおり、結合された XNUMX つのセルではなく、XNUMX つのセル全体が得られました。XNUMX つの元のセルと、それに応じて結合されたセル自体です。
余分なセルを削除するには、結合されたセルをクリック (右クリック) します。 ドロップダウン リストで、[コピー] をクリックします。
次に、結合されたセル (元のデータを含む) の右側のセルに移動し、右クリックして、リストから [形式を選択して貼り付け] オプションを選択します。
開いたウィンドウで、すべてのオプションから「値」を選択し、「OK」をクリックします。
その結果、このセルには、セル B2 と D2 の初期値を組み合わせたセル C2 の結果が含まれます。
結果をセル D2 に挿入したら、不要になった余分なセル (B2 と C2) を削除できます。 これを行うには、マウスの左ボタンで余分なセル/列を選択し、選択した範囲を右クリックして、開いたメニューで「削除」を選択します。
その結果、結合されたデータが表示されるセルが XNUMX つだけ残ります。 そして、作業の中間段階で発生した余分なセルはすべてテーブルから削除されます。
まとめ
したがって、通常のセル結合では複雑なことは何もありません。 ただし、データを保持したままセルを結合するには、少し作業が必要です。 それでも、Excel プログラムの便利な機能のおかげで、このタスクはかなり実行可能です。 主なことは、忍耐強く、正しい一連の行動に従うことです。 作業を開始する前に、突然何かがうまくいかず、データが失われた場合に備えて、ドキュメントのコピーを作成することをお勧めします。
注： 上記のすべての操作は、列セル (複数の列) と行セル (複数の行) の両方に適用できます。 アクションのシーケンスと機能の可用性は変わりません。