ドキュメントやビジネス プロセスのフローチャートを作成したことがありますか? 一部の企業は、マウスを数回クリックするだけでフローチャートを作成できる高価な専用ソフトウェアを購入しています。 他の企業は別の道を選びます。彼らはすでに持っていて、従業員が作業方法を知っているツールを使用しています。 Microsoft Excel について話していると推測したと思います。
計画を立てる
フローチャートの目的は、発生しなければならないイベントの論理構造、行わなければならない決定、およびそれらの決定の結果を示すことです。 したがって、最初に数分かけて考えを整理すると、間違いなくフローチャートを作成しやすくなります。 乱雑でよく考えられていないステップで構成されたフローチャートは、ほとんど役に立ちません。
そのため、メモを取るのに数分かかります。 どの形式でもかまいません。主なことは、プロセスの各ステップを書き留め、各決定を可能な結果で修正することです。
アイテムをカスタマイズする
アウトライン ステップごとに、フローチャート要素を Excel に追加します。
- [詳細設定]タブ インセット (挿入) クリック フィギュア (形)。
- 開かれた図のリストは、主要なグループに分けられます。 グループまでスクロールします ブロック図 （フローチャート）。
- 要素を選択します。
- 要素にテキストを追加するには、要素を右クリックして テキストを変更する （テキストを編集）。
- [詳細設定]タブ フレームワーク (フォーマット) メニュー リボン アイテムのスタイルと配色を選択します。
XNUMX つの要素の処理が終了したら、目的の構造の次の項目の次の要素を追加し、次の要素を追加するというように、構造全体が画面に表示されるまで繰り返します。
各フローチャート要素の形状に注意してください。 フォームは、構造の各ステップで実行される関数を読み手に伝えます。 フォームの非標準的な使用は読者を混乱させる可能性があるため、すべてのフォームは一般に受け入れられている目的に従って使用することをお勧めします。
最も一般的な項目のいくつかを次に示します。
- フローチャートの開始または終了:
- ワークフロー、従うべき手順:
- 再利用可能なサブルーチンなどの事前定義されたプロセス:
- データベース テーブルまたはその他のデータ ソース:
- 前のプロセスが正しく行われたかどうかを評価するなどの決定を下すこと。 ひし形の各コーナーから出ている接続線は、さまざまな可能なソリューションに対応しています。
要素を整理する
すべての要素がシートに挿入された後:
- 要素を偶数列に配置するには、マウス キーを押したまま複数の要素をクリックして選択します。 シフト、次にタブで フレームワーク (フォーマット) クリック センターの整列 (中央揃え)。
- 複数の要素間の間隔を微調整するには、それらを選択してタブで フレームワーク (フォーマット) クリック 縦に並べる (縦に配置)。
- 要素のサイズが同じであることを確認してください。 すべての要素を同じ高さと幅にして、フローチャートを美しくプロフェッショナルに見せます。 要素の幅と高さは、タブの適切なフィールドに目的の値を入力することで設定できます フレームワーク (形式) メニュー リボン。
リンク線を設定する
[詳細設定]タブ インセット (挿入) クリック フィギュア (シェイプ) をクリックし、直線の矢印または矢印のある棚を選択します。
- 直線の矢印を使用して、直接連続する XNUMX つの要素を接続します。
- 決定要素の後で前のステップに戻りたい場合など、コネクタを湾曲させる必要がある場合は、矢印レッジを使用します。
さらなる行動
Excel には、フローチャートを作成するための多くの追加要素と、無限のカスタマイズ可能な書式設定オプションが用意されています。 気軽に試して、利用可能なすべてのオプションを試してみてください!