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プロジェクトのタイムラインを迅速かつ効率的に一致させることが難しい場合があります。 プロジェクトの期限とマイルストーンをグラフィカルに表示すると、計画中のボトルネックを特定するのに役立ちます。
もちろん、プロジェクト管理システムの使用を検討する価値はあります。 このようなシステムは、一般的な背景に対してプロジェクト タスクの開始時刻と終了時刻を表示します。 しかし、そのようなシステムは非常に高価です！ もう XNUMX つの解決策は、プロジェクト内のすべての競合を確認することを計画しているときに、Excel のタイムライン バー チャートを使用することです。 全員の行動が同じシートに表示されれば、チームやサードパーティの専門家とのコラボレーションがはるかに簡単になります!
残念ながら、Microsoft Excel でタイムラインを作成するのは簡単なことではありません。 Excel で複雑なガント チャートを作成することはお勧めしませんが、ステップバイステップの手順に従って簡単なタイムラインを作成できます。
ステップ 1: データを準備する
まず、データテーブルが必要です。その左の列 (列 А) にはすべてのタスク名が含まれており、右側の XNUMX つの列はタスクの開始日と期間用に予約されています (列) В и С).
ステップ 2: グラフを作成する
準備されたデータ テーブルを強調表示し、タブで インセット (挿入) セクション内 ダイアグラム (チャート) クリック ルールド 積み上げ (積み上げ棒グラフ)。
ステップ 3: チャートにデータを正しくプロットする
このステップは常に最も難しいものです。なぜなら、チャートは最初に間違った場所に正しいデータがプロットされているからです。
ボタンをクリック データを選択 （データ選択）タブ コンストラクタ （デザイン）。 エリア内の様子をチェック 凡例項目 (行) (Legend Entries (Series)) 期間 (Duration) と開始日 (Start Date) の XNUMX つの要素が書き込まれます。 この XNUMX つの要素のみが存在する必要があります。
私に当てさせてください。 すべての情報が移動したか、横に移動しましたか? 直しましょう。
データを修正するには、 Add (追加) または 変更する (編集) エリア内 凡例項目 (行) （レジェンドエントリー（シリーズ））。 開始日を追加するには、セルを指定してください B1 現場で 行名 （シリーズ名）、フィールドで その価値 (系列値) – 範囲 B2：B13. 同様に、タスクの期間 (期間) をフィールドで追加または変更できます。 行名 (シリーズ名) セルを指定 C1、そしてフィールドで その価値 (系列値) – 範囲 C2：C13.
カテゴリを整理するには、 ボタンをクリックします 変更する (編集) エリア内 横軸ラベル (カテゴリ) (水平 (カテゴリ) 軸ラベル)。 ここでデータ範囲を指定する必要があります。
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
この時点で、グラフは、縦軸にタスク タイトル、横軸に日付が表示された積み上げグラフのように見えるはずです。
ステップ 4: 結果をガント チャートに変換する
あとは、結果として得られるすべてのグラフ バーの左端の部分の塗りつぶしの色を白または透明に変更するだけです。
★ 記事でガント チャートの作成について詳しく読む: → Excel でガント チャートを作成する方法 – ステップバイステップの説明
ステップ 5: グラフの外観を改善する
最後のステップは、管理者に送信できるように、ダイアグラムをよりきれいにすることです。 横軸を確認します。プロジェクトの期間バーのみが表示されている必要があります。つまり、前の手順で表示された空白を削除する必要があります。 グラフの横軸を右クリックします。 パネルが出てきます 軸パラメータ (軸オプション)、軸の最小値を変更できます。 ガント チャート バーの色をカスタマイズし、より興味深いものを設定します。 最後に、タイトルを忘れないでください。
エクセルのタイムライン（ガントチャート）は、様々な用途でご利用いただけます。 管理者は、高価なプロジェクト管理ソフトウェアを購入する余分な費用をかけずに、このようなスケジュールを作成できることを高く評価します!