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さまざまな状況でドキュメントを操作していると、ドキュメントの構造を変更することが必要になります。 この手順の一般的な変種は、行の連結です。 さらに、隣接する行をグループ化するオプションがあります。 この記事では、Excel プログラム内でこのような種類のマージを実行できる方法を検討します。
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Excel スプレッドシート エディターで作業しているユーザーは、ドキュメント内の列を結合する必要がある場合があります。 これは、マウスを 2 回クリックするだけで解決できる簡単なタスクである場合もあれば、難しい問題になる場合もあります。 Excel で列を結合するすべての方法は、実装の原則が異なる 1 つのグループに分けることができます。 書式設定ツールを使用するものもあれば、エディター機能を使用するものもあります。 タスクの単純さに関して言えば、議論の余地のないリーダーは直接XNUMXつのグループになります。 ただし、すべての場合に書式設定を適用すると、目的の結果が得られるわけではありません。
方法 1: フォーマット ウィンドウからマージする
最初に、フォーマット ボックスを使用してインライン要素を結合する方法を学ぶ必要があります。 ただし、手続き自体を開始する前に、併合予定の隣接路線を選択する必要があります。
- 組み合わせる必要がある行を選択するには、2 つのトリックを使用できます。 最初に: LMB を押したまま線に沿って描画します。選択が行われます。
- 2 番目: このパネルで、マージする最初のインライン要素でも LMB をクリックします。 次に、最後の行で、この時点で「Shift」を押し続ける必要があります。 これら XNUMX つのセクターの間にあるギャップ全体が強調されています。
- 必要なギャップがマークされたら、グループ化プロセスを開始できます。 これらの目的のために、指定された範囲内の任意の場所で RMB をクリックします。 メニューが表示され、続いて [セルの書式設定] セクションが表示されます。
- その後、フォーマットメニューを有効にする必要があります。 「アライメント」セクションを開く必要があります。 さらに、「表示」では、「セルの結合」インジケータの横にマークが設定されます。 次に、ウィンドウの下部にある「OK」ボタンを押します。
- 次に、マークされたインライン要素が連結されます。 要素自体の結合は、ドキュメント全体で発生します。
注意！ 目的の結果を得るために、書式設定ウィンドウに切り替える他の方法を使用できます。 たとえば、行を選択した後、「ホーム」メニューを開き、「セル」ブロックにある「フォーマット」をクリックする必要があります。 ポップアップリストには「セルの書式設定...」があります。
さらに、「ホーム」メニューでは、「配置」セクションの右下にあるリボンにある斜めの矢印をクリックすることができます。 このような状況では、書式設定ウィンドウ自体の「配置」ブロックに遷移します。 これにより、タブをさらに切り替える必要はありません。
また、必要な要素が選択されている場合、ホットボタンの組み合わせ「Ctrl + 1」を押すと、同様のウィンドウに遷移できます。 ただし、この状況では、最後にアクセスした [セルの書式設定] タブに遷移します。
他のさまざまな遷移オプションを使用して、インライン要素をグループ化するための後続の操作は、上記のアルゴリズムに従って実行されます。
方法 2: リボンのツールを使用する
また、ツールバーの ボタンを使用して行を結合することもできます。
- 最初に、必要な行を選択します。 次に、「ホーム」メニューに移動し、「マージして中央に配置」をクリックする必要があります。 キーは「アライメント」セクションにあります。
- 完了すると、指定された範囲の行がドキュメントの末尾に連結されます。 この結合された行に入力されたすべての情報は、中央に配置されます。
ただし、すべての場合にデータを中間に配置する必要はありません。 それらを標準形式にするために、次のアルゴリズムが実行されます。
- 結合する行が強調表示されます。 [ホーム] タブを開き、[結合と中央] の右側にある三角形をクリックし、[セルの結合] を選択します。
- 準備！ 行が XNUMX つにマージされます。
方法 3: テーブル内の行を結合する
ただし、ページ全体でインライン要素を連結する必要があるとは限りません。 多くの場合、手順は特定のテーブル配列で実行されます。
- 結合する必要があるドキュメント内の行要素を強調表示します。 これには 2 つの方法があります。 XNUMX つ目は、LMB を押したまま、カーソルで選択する必要がある領域全体を丸で囲みます。
- 1 番目の方法は、大量の情報を XNUMX 行にまとめるプロセスで便利です。 結合するスパンの最初の要素をすぐにクリックし、右下の「Shift」を押しながらクリックする必要があります。 アクションの順序を変更することは可能ですが、効果は同じになります。
- 選択が完了したら、上記のいずれかの方法で書式設定ウィンドウに移動する必要があります。 同様のアクションを実行します。 次に、ドキュメント内の行が連結されます。 左上にある情報のみが保存されます。
ドキュメント内でのマージは、リボンのツールを使用して実行できます。
- ドキュメント内の必要な行は、上記のオプションのいずれかによって強調表示されます。 次に、「ホーム」タブで、「結合して中央に配置」をクリックします。
- または、キーの左側にある三角形をクリックし、さらに「セルを結合」をクリックします。
- グループ化は、ユーザーが選択したタイプに従って実行されます。
方法 4: データを失わずに行内の情報を結合する
上記のグループ化方法は、手順の最後に、範囲の左上の要素にあるものを除いて、処理された要素のすべての情報が破棄されることを前提としています。 ただし、場合によっては、ドキュメントのさまざまな要素にある値を損失なくグループ化する必要があります。 これは、非常に便利な CONCATENATE 関数で可能です。 同様の関数は、テキスト演算子のクラスと呼ばれます。 複数の行を 1 つの要素にグループ化するために使用されます。 このような関数の構文は次のようになります。 =CONCATENATE(テキスト 1、テキスト 2、…)。
重要な！ 「テキスト」ブロックの引数は、別のテキストまたは配置されている要素へのリンクです。 最後のプロパティは、解決する問題を実装するために使用されます。 このような引数を 255 個使用できます。
コストのあるコンピューター機器のリストが示されている表があります。 タスクは、「デバイス」列のすべてのデータを 1 つのロスレス インライン要素に結合することです。
- 結果が表示されるドキュメント内の任意の場所にカーソルを置き、[関数の挿入] をクリックします。
- 「関数ウィザード」を起動します。 「テキスト」ブロックに移動する必要があります。 次に、「CONNECT」を見つけて選択し、「OK」キーを押します。
- CONCATENATE 設定ウィンドウが表示されます。 引数の数によって、「テキスト」という名前で 255 のフォームを使用することができますが、このような問題を解決するには、テーブルにある行数が必要です。 特定の状況では、それらのうちの 6 つがあります。 ポインターを「Text1」に設定し、LMB を押したまま、「デバイス」列に製品の名前を含む最初の要素をクリックします。 オブジェクトのアドレスがウィンドウのボックスに表示されます。 同様に、次の要素のアドレスがフィールド「Text2」～「Text6」に入力されます。 さらに、オブジェクトのアドレスがフィールドに表示されたら、「OK」ボタンをクリックします。
- この関数は、すべての情報を 1 行に表示します。 しかし、ご覧のとおり、さまざまな商品の名前にギャップがなく、問題の主な条件と矛盾しています。 異なる製品の名前の間にスペースを入れるには、数式を含む要素を選択し、[関数の挿入] をクリックします。
- 引数ウィンドウが開きます。 表示されるウィンドウのすべてのフレームで、最後のフレームに加えて、次を追加します。
- 問題の式は、CONCATENATE 関数の空白文字として機能します。 したがって、フィールド 6 に入力する必要はありません。手順が完了したら、「OK」ボタンを押します。
- さらに、すべての情報が 1 行に配置され、スペースで区切られていることがわかります。
情報を失わずに複数行の情報を組み合わせる別の方法もあります。 これらの目的のために、通常の数式を入力する必要があります。
- 結果が表示される行に記号「=」を設定します。 列の最初のフィールドをクリックします。 アドレスが数式バーに表示されたら、次の式を入力します: & “” &
次に、列の 2 番目の要素をクリックして、指定された式を再度入力します。 同様の方法で、残りのセルが処理され、情報が 1 行に配置されます。 特定の状況では、次の式が得られます。 =A4&」「&A5&」「&A6&」「&A7&」「&A8&」「&A9.
- 結果をモニターに表示するには、「Enter」を押します。
方法 5: グループ化
さらに、構造を失うことなく行をグループ化することができます。 アクションアルゴリズム。
- 最初に、組み合わせる必要がある隣接する行が選択されます。 行全体ではなく、行内の個別の要素を選択することができます。 次に、「データ」セクションに移動することをお勧めします。 「構造」ブロックにある「グループ」ボタンをクリックします。 表示される 2 つの位置のリストで、[グループ …] を選択します。
- 次に、直接グループ化する行または列を選択する小さなウィンドウを開く必要があります。 行をグループ化する必要があるため、必要な位置にスイッチを配置し、[OK] をクリックします。
- アクションが完了すると、指定された隣接する行がグループ化されます。 グループを非表示にするには、座標バーの左側にあるマイナス アイコンをクリックする必要があります。
- 結合された行を再度表示するには、「-」記号があった場所に表示される「+」記号をクリックする必要があります。
文字列と式の結合
Excel エディターには、さまざまな行の情報をグループ化するのに役立つ特定の数式が用意されています。 数式を使用する最も簡単な方法は、CONCATENATE 関数を使用することです。 数式の使用例:
行をグループ化し、値をコンマで区切ります。
- =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3)。
- =連結(A1;»、«;A2;»、«;A3)。
値の間にスペースを残して、文字列をグループ化します。
- =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3)。
- =連結(A1; ";A2;" ";A3)。
値の間にスペースを入れずにインライン要素をグループ化する:
- =CONCATENATE(A1,A2,A3)。
- =連結(A1;A2;A3)。
重要な！ 考慮される式を構築するための主な要件は、グループ化する必要があるすべての要素をコンマで区切って書き留めてから、それらの間に必要な区切り文字を引用符で入力する必要があることです。
まとめ
行のグループ化方法は、直接必要なグループ化のタイプと、結果として得られる予定のものを考慮して選択されます。 関数や数式、グループ行を使用して、情報を失うことなく、表の境界内で行をドキュメントの最後にマージすることができます。 さらに、この問題を解決する別の方法がありますが、ユーザーの好みのみが選択に影響します。