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表形式の情報をさまざまに操作しているときに、新しい行を追加することが必要になることがよくあります。 追加のプロセスは非常に簡単で高速ですが、多くのユーザーはこのステップで問題を抱えています。 この記事では、プレートに新しい行を追加できるすべての方法を検討し、この機能のすべての機能を見つけます。
改行の挿入方法
元のプレートに新しい行を追加する手順は、スプレッドシート エディターのすべてのバージョンで同じです。 もちろん、小さな違いはありますが、重要ではありません。 詳細な手順は次のようになります。
- 最初に、発見を行うか、タブレットを作成します。 上に新しい行を配置する予定の行のセルを選択します。 選択したセルでマウスの右ボタンをクリックします。 小さなコンテキスト メニューが表示されます。このメニューで [挿入…] 要素を見つけて、マウスの左ボタンでクリックします。 別のオプションは、キーの組み合わせ「Ctrl」と「+」を使用することです。
- プログラムは「挿入」というウィンドウを表示しました。 このウィンドウを通じて、行、列、またはセルの追加を実装できます。 碑文「ライン」の近くに流行を入れました。 「OK」項目をクリックして、変更を保存します。
- 準備！ テーブルに新しい行が追加されました。 新しい行を追加すると、上の行からすべての書式設定が取得されることに注意してください。
重要な！ 新しい行を追加できる追加の方法があります。 ラインのシリアル番号でRMBを押してから、開いたコンテキストメニューで「挿入」の碑文をクリックします。
テーブルの最後に新しい行を挿入する方法
ユーザーが表形式のデータの最後に行を追加する必要がある場合がよくあります。 詳細な手順は次のようになります。
- 最初に、シリアル番号上でマウスの左ボタンを押して、プレートの端の線全体を選択します。 ポインターを行の右下に移動します。 カーソルは、小さな黒いプラス記号のように見えるはずです。
- このプラス記号をマウスの左ボタンで押したまま、挿入する行数だけ下にドラッグします。 最後に、LMB を放します。
- 追加されたすべての行に、選択したセルからの情報が個別に入力されていることがわかります。 元のフォーマットも残されています。 塗りつぶされたセルをクリアするには、新しい行を選択する手順を実行してから、キーボードの「削除」をクリックする必要があります。 別のオプションとして、選択したフィールドを右クリックし、開いた特別なコンテキスト メニューで [コンテンツのクリア] 項目を選択します。
- 準備！ 新しく追加された行から不要な情報が削除されていることを確認しました。 これで、必要なデータを自分で追加できます。
重要な！ この方法は、「合計」ビューで最終行が適用されず、上の行も合計されない場合にのみ適しています。
スマート テーブルの作成方法
ユーザーが大量の情報を効率的に処理できるように、「スマート」テーブルが使用されます。 このタイプのプレートは簡単に拡大できるため、いつでも新しいラインを挿入できます。 詳細な手順は次のようになります。
- 「スマート」プレートに変換する予定のワークスペースを選択します。 「ホーム」セクションに移動すると、「テーブルとしてフォーマット」という要素が見つかります。 提案されたプレートの長いリストを明らかにします。 一番好きなスタイルを選択し、マウスの左ボタンでクリックします。
- [テーブルのフォーマット] ウィンドウが画面に表示されます。 ここでは、最初に割り当てられたタブレットのアドレスが入力されます。 座標が合わない場合は、このダイアログ ボックスで編集できます。 「OK」をクリックして、行ったすべての設定を確認します。 碑文の横にある「ヘッダー付きテーブル」をチェックする必要があることに注意してください。
- 準備！ 「スマート」プレートの作成を実装しました。これでさらに操作を実行できます。
スマート テーブルに新しい行を挿入する方法
「スマート」プレートに新しい行を追加する手順を実装するには、上記の方法を使用できます。 詳細な手順は次のようになります。
- 任意のセルを右クリックします。 開いた特別なメニューで、「挿入」要素を見つけて開きます。 表示されるリストで、[テーブル行の上] をクリックします。
- 新しい行を追加する別の方法は、特別なホット キー「Ctrl」と「+」の組み合わせを使用することです。 ホットキーを使用すると、プレートに新しい行を追加する手順にかかる時間が大幅に短縮されます。
スマート テーブルの最後に新しい行を挿入する方法
「スマート」プレートの最後に新しい行を追加できるようにする方法は XNUMX つあります。 「スマート」プレートの最後に新しい行を追加するための詳細な手順は、次のようになります。
- プレートの右下部分をマウスの左ボタンでドラッグします。 このアクションの後、プレートは自然に増加します。 ユーザーが必要とする数の行を正確に追加します。
- ここで、追加されたセルに初期情報が自動的に入力されることはありません。 数式だけがその場所に残ります。 したがって、セルはすでに空であるため、セルの内容をクリアする必要はありません。
- 別のオプションは、元の「スマート」プレートの下にある行に新しいデータを書き込むことです。 この手順を実装すると、新しい行は自動的に「スマート」プレートの要素に変わります。
- XNUMX 番目の方法は、「スマート」プレートのセルの右下端に移動し、キーボードにある「タブ」ボタンをクリックすることです。
- このアクションの実装後、挿入された行は元の書式設定を保持したまま「スマート」テーブルに自動的に追加されます。
複数の空白行を Excel スプレッドシートに追加する
表形式のデータに XNUMX つ以上の空行を追加する手順を実装するには、いくつかの簡単な手順を実行する必要があります。 空行を追加する詳細な手順は次のようになります。
- マウスの左ボタンを使用して、新しい行を追加する予定の行を選択し、LMB を放さずに、スプレッドシート ドキュメントに追加する行数を選択します。
- 必要なすべての行の選択が正常に行われました。 ここで、選択したワークスペース内の任意の場所を右クリックする必要があります。
- 小さな特別なコンテキスト メニューが開いたので、「挿入」という名前の要素を見つけて、マウスの左ボタンでクリックする必要があります。 別のオプションは、スプレッドシート エディター インターフェイスの上部にある特別なリボンにあるツールを使用することです。
- 準備！ 原版に数行の空白行を追加する手順を実装しました。
特定の場所に指定された数の空/改行を挿入/追加する方法は?
この機能は、VBA ツールを使用して実装できます。 この手順の詳細については、次のビデオをご覧ください。
上記のビデオから、アドインの使用、マクロの適用、および Excel スプレッドシート エディターにあるその他の便利な機能のすべての詳細を学習できます。
異なる数の空白行を挿入する
たとえば、必要な情報を含む次の表があります。
空の型の異なる数の行を挿入するための詳細な手順は次のようになります。
- 「デフォルトで空白行を挿入」というダイアログボックスに移動します。
- 「行数のある列番号」フィールドで、必要な値を指定します。
- 「挿入する空の行の数が異なる」の横にあるチェックボックスをオンにすると、挿入する行数の行が、数値型のデータが格納されている列の序数に変わることに注意してください。指定。
- 最終的に、この関数は、ユーザーが指定した基準に一致する行番号を独自に決定します。 指定された列の指定された行に、指定された数の空の行が正確に挿入されます。
空行の削除
空白行を削除するには、いくつかの方法があります。 具体的な例を考えながら、この問題をさらに詳しく見てみましょう。 さまざまな科目の学生の成績を示す次の表があるとします。
空行を削除する最初のオプションは次のようになります。
- ソート情報の使用が暗示されます。 プレート全体を絶対に選択します。 「データ」セクションに移動し、「並べ替えとフィルター」コマンド ブロックで、「並べ替え」をクリックします。 別のオプションは、選択した領域を右クリックして、要素「最小から最大」をクリックすることです。
- 実行されたアクションの結果、必要な空の行が元のプレートの一番下に移動しました。 LMB を使用して以前にワークスペースでそれらを選択していたので、「Delete」キーを使用してこれらの空の行を簡単に削除できます。
空行を削除する XNUMX 番目のオプションは次のようになります。
- フィルターの使用が暗示されます。 プレートの「キャップ」を選択します。
- 「データ」セクションに移動し、「並べ替えとフィルター」ツール ブロックにある「フィルター」要素を左クリックします。
- これで、各列の名前の右側に、下向きの小さな矢印が表示されます。 それをクリックしてフィルター ウィンドウを開きます。
- 「（空）」の横にあるチェックボックスをオフにします。
- 準備！ この方法により、行からすべての空のセルを削除することができました。
空行を削除する XNUMX 番目のオプションは次のようになります。
- これは、セルのグループの選択を使用することを意味します。 最初に、テーブル全体を選択します。
- 「編集」オプションに移動し、「検索して選択」要素をクリックします。 開いたリストで、「セルのグループを選択」をクリックします。
- 「セルのグループを選択する」という名前の下に表示されるウィンドウで、マウスの左ボタンで「空のセル」という碑文の横に流行を置きます。
- スプレッドシート エディタは、空のフィールドのマーキングを実装しました。 プログラムのメイン メニューで、[セル] パラメータをマウスの左ボタンでクリックし、[削除] 要素を選択します。
- 準備！ この方法により、行からすべての空のセルを削除することができました。
行が削除されると、一部のセルが上に移動します。 これは、特に大量の情報を扱う場合に混乱を招く可能性があります。 したがって、この方法は、膨大な数の行と列を持つテーブルには適していません。
おすすめ！ 選択した行を削除できるキーの組み合わせ「CTRL」+「-」を使用すると、Excelスプレッドシートエディターで情報を操作するプロセスが大幅に高速化されます。 ホットキーの組み合わせ「SHIFT + SPACE」を使用して、目的の行を選択できます。
まとめ
この記事から、テーブル エディターにはテーブル データに新しい行を追加できる方法がたくさんあることがわかりました。 最良の選択肢は、「スマート」プレートを使用することです。これにより、ユーザーはさらに情報を操作する際の困難から解放されます。 ただし、各ユーザーは、スプレッドシート ドキュメントに新しい行を追加できる最も便利な方法を自分で選択できます。