Microsoft Excel Function Manager を使用すると、計算を簡単に行うことができます。 一度に XNUMX 文字ずつ数式を入力する必要がなくなり、入力ミスによって発生した計算のエラーを探す必要がなくなります。 Excel Function Manager の豊富なライブラリには、ネストされた数式を作成する必要がある場合を除き、さまざまな用途のテンプレートが含まれています。 テーブルでの作業時間を短縮するために、このツールの使用を段階的に分析します。
ステップ #1: 関数ウィザードを開く
ツールにアクセスする前に、数式を書き込むセルを選択します。マウスでクリックすると、セルの周りに太いフレームが表示されます。 関数ウィザードを起動するには、いくつかの方法があります。
- 数式を操作する行の左側にある「Fx」ボタンを押します。 この方法は最速であるため、Microsoft Excel の所有者の間で人気があります。
- 「数式」タブに移動し、パネルの左側にある同じ「Fx」という名前の大きなボタンをクリックします。
- 「関数のライブラリ」で目的のカテゴリを選択し、行末にある「関数の挿入」という碑文をクリックします。
- キーの組み合わせを使用 Shift + F これも便利な方法ですが、目的の組み合わせを忘れるリスクがあります。
ステップ #2: 機能を選択する
Function Manager には、15 のカテゴリに分類された多数の数式が含まれています。 検索ツールを使用すると、多くのエントリの中から目的のエントリをすばやく見つけることができます。 検索は、文字列または個々のカテゴリによって行われます。 これらの方法をそれぞれ検討する必要があります。 マネージャー ウィンドウの上部には、「関数の検索」という行があります。 目的の式の名前がわかっている場合は、それを入力して [検索] をクリックします。 入力した単語に似た名前を持つすべての関数が下に表示されます。
カテゴリ検索は、Excel ライブラリの数式名が不明な場合に役立ちます。 「カテゴリ」行の右端にある矢印をクリックし、目的の関数のグループをトピック別に選択します。
カテゴリ名には他の文字列があります。 「完全なアルファベット順リスト」を選択すると、すべてのライブラリ関数のリストが表示されます。 「最近使用した 10 個」オプションは、同じ数式を使用することが多いユーザーに役立ちます。 「互換性」グループは、プログラムの古いバージョンの式のリストです。
カテゴリ内に目的の機能が見つかった場合は、それをマウスの左ボタンでクリックすると、線が青色に変わります。 選択が正しいことを確認し、ウィンドウの「OK」またはキーボードの「Enter」を押します。
ステップ #3: 引数を入力する
関数の引数を書き込むためのウィンドウが画面に表示されます。 空行の数と各引数の型は、選択した数式の複雑さによって異なります。 論理関数「IF」を例にステージを分析してみましょう。 キーボードを使用して、引数値を書き込みで追加できます。 必要な数またはその他の種類の情報を行に入力します。 このプログラムでは、内容が引数になるセルを選択することもできます。 これを行うには、次の XNUMX つの方法があります。
- 文字列にセル名を入力します。 このオプションは、XNUMX番目に比べて不便です。
- マウスの左ボタンで目的のセルをクリックすると、端に沿って点線のアウトラインが表示されます。 セルの名前の間に数学記号を入力できます。これは手動で行います。
セルの範囲を指定するには、最後のセルを押したまま横にドラッグします。 移動する点線のアウトラインは、目的のセルをすべてキャプチャする必要があります。 Tab キーを使用して引数行をすばやく切り替えることができます。
引数の数が自然に増える場合があります。 これは、特定の関数の意味によって発生するため、恐れる必要はありません。 これは、Manager の数式を使用しているときによく発生します。 引数は必ずしも数字で構成されるとは限りません。式の一部が単語または文で表現されるテキスト関数があります。
ステップ #4: 関数を実行する
すべての値が設定され、正しいことが確認されたら、[OK] または [Enter] を押します。 すべてを正しく行った場合、数式が追加されたセルに目的の数字または単語が表示されます。
エラーが発生した場合は、いつでも不正確さを修正できます。 手順 1 に示すように、関数を含むセルを選択し、Manager にログインします。 行の引数の値を変更する必要があるウィンドウが画面に再び表示されます。
間違った数式を選択した場合は、セルの内容をクリアして、前の手順を繰り返します。 テーブルから関数を削除する方法を見てみましょう。
- 目的のセルを選択し、キーボードの Delete キーを押します。
- 式のあるセルをダブルクリックします。最終値の代わりに式が表示されたら、それを選択して Backspace キーを押します。
- Function Manager で作業していたセルを XNUMX 回クリックし、数式バーから情報を削除します。これはテーブルのすぐ上にあります。
これで、関数はその目的を果たします。自動計算を行い、単調な作業から少し解放されます。