内容
今は情報化時代です。 人々が毎日処理しなければならないデータの量はますます増えています。 これは、仕事を含む生活のあらゆる分野に当てはまります。 現在、大量の情報を迅速に処理する能力が急務となっている人間活動の分野がますます増えています。
これを可能にする Excel 機能の XNUMX つがグループ化です。 実際には、情報の構造化は、利用可能なすべてのデータではなく、小さな部分のみを処理するのに役立ちます。 同じ種類の情報を XNUMX つのブロックに詰め込むと、コンピューターにとっても本人にとっても簡単になります。 情報の構造化が必要とされない分野はほとんどありません。
- 販売データ処理。 倉庫は定期的に、さまざまなコスト、重量、サプライヤー、名前などの多種多様な商品の大量のバッチを受け取ります。 データを構造化すると、この一連の情報のすべてを簡単にナビゲートできます。
- 研究。 教育と自己教育の質は、情報がどれだけうまく構成されているかに密接に関係しています。 したがって、同じ種類のデータを正しく並べてグループ化すると、統計などの実用的なタスクだけでなく、理論的なタスクや宿題の整理なども簡単に実行できます。
- 会計報告。 会計士は定期的に数字を処理する必要があり、それぞれの数字は他の数字と関連しています。 また、相互に関連する多数の値や異なるタイプの情報をより便利に操作するには、データのグループ化を使用すると非常に便利です。
また、データのグループ化機能により、古い情報を非表示にすることができます。 それがどのように機能し、どのように使用できるかを見てみましょう。
関数パラメータの設定方法
データのグループ化を使用するには、最初に構成する必要があります。 これを行うには、「データ」タブに移動し、そこで「構造」オプションを見つけます。 次に、右下隅にあるボタンを見つける必要があるポップアップパネルが表示されます。
その後、適切なチェックボックスを選択して[OK]キーを押す必要があるウィンドウが表示されます。 これらの設定は、データの表示方法を制御します。
重要： 実際には、多くの人は、データの下に合計を表示するのはかなり不便だと感じています。 したがって、このボックスをオフのままにしておくことができます。 「自動スタイル」ボックスをチェックすることもお勧めします。
これらの手順を完了すると、すぐに情報のグループ化を開始できます。
行ごとにデータをグループ化する方法
実際に、行をグループ化するために何をする必要があるかを考えてみましょう。
- グループ化する行の上または下に新しい行を作成します。 それはすべて、前の段階で選択された結果の表示方法によって異なります。
- 次のステップは、追加された行の左上のセルにテーブル タイトルを作成することです。 これは、特定の基準で共通するセルが結合されるグループの名前になります。
- 新しく作成された行の下または上にあるすべてのセルを選択します (最初のステップで何をしたかによって異なります)。 その後、データタブの「構造」ボタンを探すと、「グループ」オプションが見つかります。 矢印やポップアップ パネルのコマンド名をクリックするのではなく、アイコンをクリックすることが重要です。
下矢印をクリックすると、追加のメニューが表示され、グループ化機能を選択するか、構造を作成できます。 この段階では、主にグループ化に関心があります。
その後、グループ化を実行する主な機能を選択します。 行または列にすることができます。 何も変更しない場合、最初の項目がデフォルトで選択されます。 設定が必要に応じて設定されていることを確認したら、[OK] ボタンを押してアクションを確認する必要があります。 行ごとにグループ化しているので、何も変更する必要はありません。再確認するだけで済みます。
重要： オブジェクトのグループ化を開始する前に、座標パネルでセルではなく列または行全体を選択すると、このダイアログ ボックスは表示されません。 プログラムは、自分で何をすべきかを判断します。
行がグループ化されたという事実は、座標パネルのマイナス記号で理解できます。 これは、データが公開されたことを示しています。 このアイコンをクリックするか、少し上にある 1 ボタンをクリックして、それらを非表示にできます (グループ化の度合いを示します)。
線が隠され、マイナス記号がプラスに変わっていることがわかります。 目的の行を開くには、それをクリックすると、プログラムが自動的にそれを行います。 すべての行を展開する必要がある場合は、この場合は座標パネルの上部にある「2」ボタンをクリックする必要があります。
列をグループ化する方法
列をグループ化するためのアクションのアルゴリズムはほぼ同じです。
- 設定で選択したオプションに応じて、グループ化される領域の左または右に新しい列を挿入する必要があります。
- 表示された列の一番上のセルにグループの名前を書き留めます。
- グループ化する必要があるすべての列を選択し (最初の段階で追加した列をそのままにしておきます)、上記のアルゴリズムと同じ方法で [グループ化] ボタンをクリックします。
- 次に、小さなウィンドウで「列」項目をクリックし、「OK」ボタンをクリックする必要があります。
- がんばろう。
ノート。 行をグループ化するときと同じように、水平座標バーで列全体を選択すると、小さなダイアログ ボックスは表示されません。
マルチレベルのグループ化の方法
Excel は機能的なプログラムですが、上記の例で説明したように、その可能性は単一レベルのグループ化で終わるわけではありません。 いくつかのレベルでセルをグループ化する機能もあります。 これは次の方法で行われます。
- まず、上記の方法でメイングループを作成します。 その後、サブグループが追加されます。
- その後、メイングループが開かれていることを確認します。 その中で、上記のアクションも実行します。 具体的な手順は、その人が行または列のどちらで作業しているかによって異なります。
- その結果、複数のレベルのグループを作成できます。
データのグループ化解除の手順
以前に作成されたグループまたはサブグループが不要になった場合、状況が発生することがあります。 これには「グループ解除」という別の機能があります。 実装するには、次の手順に従う必要があります。
- グループの一部である要素を選択します。
- 「データ」タブを開きます。
- そこに「構造」グループがあり、下の矢印で開きます。
- そこで、「グループ解除」ボタンをクリックします。 碑文ではなく、アイコンをクリックすることが非常に重要です。
次に、グループを解除したいものを正確に選択します。 以前にグループ化したものに応じて、適切なアイテムを選択します。 アクションが完了したら、[OK] ボタンを押します。
注意！ その前に複数レベルのグループ化が行われたか、複数の異なるグループが作成された場合は、それらを個別に再編成する必要があります。
ここでもそのような結果が得られます。 
これは、セルのグループ化を解除するための一般的なアルゴリズムですが、他のビジネスと同様に、多くのニュアンスがあります。 それらをさらに詳しく見てみましょう。
シートのグループ化を解除する方法
シートのグループ化を時々解除する必要があるかもしれません。 これを行うには、次の一連のアクションを実行する必要があります。
- まず、グループ化されたシートを見つけます。 シートがあらかじめグループ化されている場合は、同じ色で表示されるか、タイトルが太字になります。
- その後、グループからシートの XNUMX つを右クリックし、コンテキスト メニューの [シートのグループ化を解除] ボタンをクリックする必要があります。 これでグループ化が解除され、すべての変更が他の変更とは無関係に行われます。
シートのグループを解除するもう XNUMX つの方法は、Shift キーを使用して、グループを解除するグループ内のアクティブなシートをクリックすることです。 つまり、グループ解除が必要なグループを定義し、タブの XNUMX つをクリックして、Shift キーを押しながらクリックする必要があります。
変更が行われた後、いくつかのシートをグループ化できるようになりました。 これを行うには、Ctrl キーまたは Cmd キーを押し (XNUMX つ目は Windows を実行しているコンピューター用で、XNUMX つ目は Apple テクノロジー用です)、ボタンを押したまま、グループに結合するシートを交互にクリックします。 その後、プログラムはユーザーのためにすべてを行います。
手動でグループ化されたデータのグループ化を解除する方法
セルのグループ化を解除する前に、セルがどのようにグループ化されたか (手動または自動) を理解する必要があります。 手動グループ化は、上記の方法と見なされます。 グループの自動生成は、特定の機能を使用してグループを作成する場合です。 たとえば、小計を生成した後。 この機会が利用されたという事実は、「中間結果」という行から理解できます。
データが同じ名前の関数によってグループ化された場合 Excel、 それを解散するには、グループが展開されていることを確認する必要があります。 そうでない場合は、左側のサイドバーの + ボタンをクリックする必要があります。 グループが展開されているという事実は、同じ場所にあるボタンで判断できます。 グループを展開すると、非表示の行とグループの両方が表示され始めます。 その後、キーボードまたはマウスの左ボタンを使用して、グループ内のすべてのセルを選択してから、上記のアルゴリズムに従います。
手動でグループ化されたセルのグループ化を解除する別の方法があることを知っている人はほとんどいません – ホットキーを使用.
これを行うには、最初にグループ化された列を選択してから、Alt + Shift + 左矢印キーを押す必要があります。 Mac OS で制御されているコンピューターで作業を行う場合は、キーの組み合わせ Command + Shift + J を使用する必要があります。
自動的にグループ化されたデータのグループ化を解除する方法
前の段落で実行されたチェックの結果、データが自動的にグループ化されたことが判明した場合、この場合は標準のグループ解除機能が機能しないため、すべてがやや複雑になります。 アクションは、データのグループ化を正確に実行したものによって異なります。 これが「小計」機能の場合、一連のアクションは次のとおりです。
- メイン パネル (リボンとも呼ばれます) のデータと同じタブを開きます。
- 「小計」ボタンをクリックすると（これはまさにXNUMX番目のステップとして必要なことです）、ウィンドウが表示されます。 ボタン自体は、同じセクション (構造) にあります。 その後、「すべて削除」ボタンをクリックする必要があるウィンドウが表示されます。 ウィンドウの左下隅またはその他の場所にあります (Office のバージョンと特定のスプレッドシート プログラムによって異なります)。
注意！ このメソッドは、グループだけでなく小計も削除します。 したがって、それらを保持する必要がある場合は、グループ要素を別のシートにコピーして、グループ化されていない要素として使用することをお勧めします。
テーブルを操作してデータをグループ化またはグループ化解除することを強くお勧めします。 これを行う前に、元のテーブルのコピーを作成する必要があります。 この場合、何かが計画どおりに進まない場合は、ドキュメントの元のビューを復元できます。
このように、Excel にはデータを構造化するための非常に幅広い機能があります。 もちろん、人のためにすべてを行うことはできませんが、構造化されたデータを使用して作業をより便利に整理できます。 残りは人によって行われなければなりません。 ただし、これは非常に機能的なツールであり、膨大な量の数値およびテキスト情報を扱う必要がある人にとっては非常に便利です。