Excel でのグラフの作成に関するすべて。 スクリーンショット付きのステップバイステップガイド

Excelは、数値データだけでなく処理できる素晴らしいプログラムです。 その助けを借りて、さまざまな程度の複雑さの図を作成することにより、あらゆる情報を視覚的に表すことができます。 セル内のデータを指定するだけで十分で、プログラムはそれらに基づいて自動的にグラフを作成します。 すごいって言って！

この場合、ユーザーはチャートの外観を好きなようにカスタマイズできます。 今日は、Excel やその他の同様のプログラムで利用可能なグラフ作成ツールを詳細に分析します。 結局のところ、基本原則はマイクロソフトのオフィス スイートだけに限定されているわけではありませんよね? したがって、ここで説明する原則は、LibreOffice、WPS Office、または Google Sheets などの他のスプレッドシート プログラムで作業する場合にも十分に使用できます。

Excel スプレッドシート データに基づくグラフの作成

Excel グラフの作成に直接進む前に、それが何であり、何のためにあるのかを理解する必要があります。 情報を表示するには、いくつかの方法があります。

1. 聴覚。
2. テキスト。
3. ビジュアル。
4. インタラクティブ。

平均的な人が最もよく知っているのは、情報を伝達する聴覚的および文字による方法です。 XNUMXつ目は、特定のデータ、事実、および数値を提示するために音声を使用することです。 情報を完全に配信できない、非常に信頼性の低い方法です。 プレゼンテーション中に使用できる唯一のことは、聴衆に特定の感情を呼び起こすことです. テキストはテキストを伝えることができますが、特定の感情を呼び起こす能力ははるかに低くなります。 インタラクティブな方法には、聴衆（投資家など）の関与が含まれます。 しかし、ビジネス データについて話すと、ここではあまりプレイできません。

情報を視覚的に提示する方法は、膨大な数の利点をもたらします。 残りの方法のすべての利点を組み合わせるのに役立ちます。 すべての数値が含まれているため、情報を非常に正確に送信し、人はグラフに基づいてデータを分析できます。 彼は感情を呼び起こすことができます。 たとえば、最近のコロナウイルス感染拡大のグラフを見るだけで、グラフが脳の感情的な部分にどのように影響しやすいかがすぐにわかります.

そして重要なことは、チャートの一部または別の部分を選択的に見て、本当に必要な情報を分析できる人を巻き込むことができるということです。 これが、チャートが世界中に広まった理由です。 それらは人間活動のさまざまな分野で使用されています。

1. さまざまなレベルでの研究結果のプレゼンテーション中。 これは、論文を擁護する学生と科学者の両方にとって共通のポイントです。 ダイアグラムのようなこのタイプの情報の表示により、大量の情報を非常に便利な形式にまとめ、このすべてのデータを幅広い聴衆に提示して、すぐに明確にすることができます。 この図により、修士号または博士号の申請者の発言に自信を持たせることができます。
2. ビジネスプレゼンテーション中。 特に、プロジェクトを投資家に提示したり、その作業の進捗状況を報告したりする必要がある場合は、図の作成が必要です。

   これにより、プロジェクトの作成者自身がそれを真剣に受け止めていることが明らかになります。 とりわけ、投資家は必要なすべての情報を自分で分析できるようになります。 さて、図の存在自体が自信を刺激するという事実についてのポイントは、それが情報の提示の正確さに関連しているため、この領域と次のすべての領域の両方に残っています.

3. 上司への報告のため。 経営陣は数字の言語が大好きです。 また、ランクが高いほど、彼にとって重要です。 ビジネスの所有者は、これまたはその投資がどれだけの利益をもたらすか、生産のどのセクターが不採算で、どのセクターが利益を上げているかを理解し、他の多くの重要な側面を理解する必要があります。

グラフを使用できる分野は他にもたくさんあります。 たとえば、教えることです。 しかし、コンパイルする目的が何であっても、Excel でコンパイルする場合は、実際にはほとんど何もする必要はありません。 プログラムは、本人のためにすべてを行います。 実際、Excel でグラフを作成することは、通常のテーブルを作成することと根本的に違いはありません。 したがって、誰でも非常に簡単に作成できます。 しかし、明確にするために、基本原則を指示の形で説明しましょう。 次の手順を実行します：

1. グラフまたはチャートを作成する前に、まず、これに使用される情報を含むテーブルを作成する必要があります。 このようなテーブルも作成しましょう。
2. テーブルを作成したら、チャートのベースに使用する領域を見つけて、[挿入] タブをマウスの左ボタンで XNUMX 回クリックする必要があります。 その後、ユーザーは好きなタイプのチャートを選択できるようになります。 これはグラフであり、円グラフであり、ヒストグラムです。 拡張する余地があります。
   

   注意！ プログラムによって、作成できる図の種類が異なります。

3. 他の多くの種類のグラフを使用できます。 彼らはそれほど人気が​​ありません。 利用可能なタイプの全リストを表示するには、[ダイアグラム] メニューに移動し、そこで特定のタイプを選択します。 ここには少し異なるメニューがあることがわかります。 ボタン自体は、オフィス スイートのバージョンだけでなく、さまざまなプログラムやオペレーティング システムによっても異なる可能性があるため、これについては何もおかしなことではありません。 ここでは、まずロジックを理解することが重要であり、それ以外はすべて直感的に理解できるようにする必要があります。
4. 適切なグラフの種類を選択したら、それをクリックします。 次に、サブタイプのリストが表示されるので、状況に最も適したものを選択する必要があります。 たとえば、ヒストグラムが選択された場合、通常、バー、ボリュームなどを選択できます。 最終的な図がどのように見えるかを理解できる写真付きのタイプのリストは、このメニューに直接配置されています。
5. 関心のあるサブタイプをクリックすると、プログラムがすべてを自動的に実行します。 結果のチャートが画面に表示されます。
6. 私たちの場合、写真は次のようになりました。
7. 「チャート」タイプを選択した場合、チャートは次のようになります。
8. 円グラフの形式は次のとおりです。

ご覧のとおり、手順はまったく複雑ではありません。 少しのデータを入力するだけで十分で、あとはコンピューターがやってくれます。

Excel でグラフを操作する方法

チャートを作成したら、すでにカスタマイズできます。 これを行うには、プログラムの上部にある「デザイナー」タブを見つける必要があります。 このパネルには、以前に作成したチャートのさまざまなプロパティを設定する機能があります。 たとえば、ユーザーは列の色を変更したり、より基本的な変更を行うことができます。 たとえば、タイプまたはサブタイプを変更します。 したがって、これを行うには、「チャートタイプの変更」項目に移動する必要があり、表示されるリストで目的のタイプを選択できます。 ここでは、利用可能なすべてのタイプとサブタイプも確認できます。

作成したチャートに要素を追加することもできます。 これを行うには、パネルのすぐ左側にある適切なボタンをクリックします。

クイックセットアップもできます。 このための特別なツールがあります。 それに対応するボタンは、「グラフ要素の追加」メニューの右側にあります。 ここでは、現在のタスクに適合するほぼすべてのデザイン オプションを選択できます。

列の近くにそれぞれの指定がある場合も非常に便利です。 これを行うには、[グラフ要素の追加] メニューからキャプションを追加する必要があります。 このボタンをクリックすると、対応するアイテムに関心のあるリストが開きます。 次に、キャプションの表示方法を選択します。 この例では、スクリーンショットに示されています。

このグラフは、情報を明確に示すだけでなく、各列の意味を正確に理解するためにも使用できます。

パーセンテージでグラフを設定する方法は?

それでは、具体例に移りましょう。 パーセンテージで作業するチャートを作成する必要がある場合は、円形タイプを選択する必要があります。 指示自体は次のとおりです。

1. 上記の仕組みに従って、データを含むテーブルを作成し、チャートを構築するために使用されるデータを含む範囲を選択する必要があります。 その後、「挿入」タブに移動し、適切なタイプを選択します。
2. 前のステップが完了すると、プログラムは「コンストラクター」タブを自動的に開きます。 次に、ユーザーは利用可能なオプションを分析し、パーセント アイコンが表示されているオプションを見つける必要があります。
3. 円グラフを使用したさらなる作業は、同様の方法で実行されます。

エクセルのグラフのフォントサイズを変更する方法

グラフのフォントをカスタマイズすると、グラフをより柔軟で有益なものにすることができます。 大画面で表示する必要がある場合にも便利です。 多くの場合、標準サイズでは、後列の人々に見えるほど十分ではありません。 グラフのフォント サイズを設定するには、適切なラベルを右クリックし、表示されるリストのフォント項目をクリックする必要があります。

その後、必要なすべての調整を行い、「OK」ボタンをクリックして保存する必要があります。

パレート図 – Excel での定義と構成原理

多くの人は、20% の努力で 80% の結果が得られ、その逆も成り立つというパレートの法則を知っています。 この原則を使用して、結果が最大であった最も効果的なアクションを最も多く見つけることができる図を描くことができます。 このタイプのグラフを作成するには、Microsoft Excel の組み込みツールで十分です。 このようなインフォグラフィックを作成するには、「ヒストグラム」タイプを選択する必要があります。 私たちの一連の行動は次のとおりです。

1. 製品の名前を説明するテーブルを生成しましょう。 複数の列があります。 最初の列は、商品の購入の合計金額をお金で説明します。 XNUMX 番目の列には、これらの商品の販売による利益が記録されます。
2. 最も普通のヒストグラムを作成します。 これを行うには、[挿入] タブを見つけて、適切なグラフの種類を選択する必要があります。
3. これで、それぞれが特定の列を表す異なる色の 2 つの列を持つグラフの準備が整いました。 以下に、チャートの凡例を示します。これにより、どの列がどこにあるかがわかります。
4. 実行する必要がある次のステップは、利益を担当する列を編集することです。 私たちは、そのダイナミクスの変化を見るという課題に直面しています。 したがって、「グラフ」チャートタイプが必要です。 したがって、「デザイナー」タブで、「グラフの種類を変更」ボタンを見つけてクリックする必要があります。 次に、リストからスケジュールを選択します。 これを行う前に、適切な列を選択することを忘れないことが重要です。

これでパレート図の準備が整いました。 有効性を分析し、恐れることなく何を犠牲にできるかを判断できます。 このチャートの編集は、以前とまったく同じ方法で行われます。 たとえば、チャートのバーやポイントにラベルを追加したり、線や列の色を変更したりできます。

したがって、Excel には、グラフを作成してカスタマイズするための巨大なツールキットがあります。 自分で設定を試してみると、多くのことが明らかになり、複雑なグラフを作成して読みやすくすることができます。 そして、これはまさに投資家、上司、クライアントが必要としているものです。 ダイアグラムは、考えられるすべての活動分野に適用されます。 したがって、Excelはお金を稼ぐためのメインプログラムと見なされます。 今、あなたは彼らにさらに近づいています。 幸運を。