内容
書式設定は、スプレッドシートを操作する際の主要なプロセスの XNUMX つです。 書式設定を適用すると、表形式のデータの外観を変更したり、セル オプションを設定したりできます。 プログラムでの作業を迅速かつ効率的に行うためには、正しく実装できることが重要です。 この記事から、テーブルを正しくフォーマットする方法を学びます。
テーブルのフォーマット
書式設定は、テーブルの外観とその中のインジケーターを編集するために必要な一連のアクションです。 この手順では、フォントのサイズと色、セル サイズ、塗りつぶし、書式などを編集できます。 各要素をより詳細に分析しましょう。
自動フォーマット
オートフォーマットは、セルの任意の範囲に適用できます。 スプレッドシート プロセッサは、割り当てられたパラメータを適用して、選択した範囲を個別に編集します。 チュートリアル:
- セル、セル範囲、またはテーブル全体を選択します。
- 「ホーム」セクションに移動し、「表としてフォーマット」をクリックします。 この要素は「Styles」ブロックにあります。 クリックすると、可能なすべての既成のスタイルを含むウィンドウが表示されます。 任意のスタイルを選択できます。 好きなオプションをクリックしてください。
- 画面に小さなウィンドウが表示され、入力した範囲座標が正しいことを確認する必要があります。 範囲に誤りがあることに気付いた場合は、データを編集できます。 「ヘッダー付きテーブル」という項目を慎重に検討する必要があります。 テーブルに見出しが含まれている場合、このプロパティをチェックする必要があります。 すべての設定が完了したら、「OK」をクリックします。
- 準備！ プレートは、選択したスタイルの外観を帯びています。 このスタイルはいつでも別のスタイルに変更できます。
フォーマットへの切り替え
自動書式設定の可能性は、スプレッドシート プロセッサのすべてのユーザーに適しているわけではありません。 特別なパラメータを使用してプレートを手動でフォーマットすることができます。 コンテキスト メニューまたはリボンにあるツールを使用して、外観を編集できます。 チュートリアル:
- 必要な編集領域を選択します。 人民元をクリックします。 コンテキスト メニューが画面に表示されます。 「セルの書式設定…」要素をクリックします。
- 「セルの書式設定」というボックスが画面に表示されます。 ここでは、さまざまな表形式のデータ編集操作を実行できます。
ホーム セクションには、さまざまな書式設定ツールが含まれています。 それらをセルに適用するには、それらを選択してから、いずれかをクリックする必要があります。
データのフォーマット
セルの書式は、基本的な書式要素の XNUMX つです。 この要素は、外観を変更するだけでなく、セルの処理方法をスプレッドシート プロセッサに指示します。 前の方法と同様に、このアクションは、コンテキスト メニューまたは [ホーム] タブの特別なリボンにあるツールを使用して実装できます。
コンテキスト メニューを使用して [セルの書式設定] ウィンドウを開くと、[数値] ブロックにある [数値書式] セクションで書式を編集できます。 ここでは、次のいずれかの形式を選択できます。
- 日付;
- 時間;
- 一般;
- 数値;
- テキストなど
必要なフォーマットを選択したら、「OK」をクリックします。
さらに、一部の形式には追加のオプションがあります。 数値形式を選択すると、小数の小数点以下の桁数を編集できます。
「日付」フォーマットを設定することで、画面上での日付の表示方法を選択できます。 「Time」パラメータも同じ設定です。 「すべての形式」要素をクリックすると、セル内の編集データのすべての可能な亜種を表示できます。
「ホーム」セクションに移動して「数値」ブロックにあるリストを展開すると、セルまたはセル範囲のフォーマットを編集することもできます。 このリストには、すべての主要な形式が含まれています。
項目「その他の数値形式…」をクリックすると、既知のウィンドウ「セルの形式」が表示され、形式のより詳細な設定を行うことができます。
コンテンツの配置
[セルの書式設定] ボックスに移動してから [配置] セクションに移動すると、プレートの外観をより見栄えよくするために、いくつかの追加設定を行うことができます。 このウィンドウには多数の設定が含まれています。 XNUMX つまたは別のパラメーターの横にあるボックスをオンにすることで、セルを結合したり、テキストを単語ごとに折り返したり、幅の自動選択を実装したりできます。
さらに、このセクションでは、セル内のテキストの位置を実装できます。 縦と横のテキスト表示の選択があります。
「方向」セクションでは、セル内のテキスト情報の配置角度を調整できます。
「ホーム」セクションには、「アライメント」ツールのブロックがあります。 ここでは、[セルの書式設定] ウィンドウと同様に、データ配置の設定がありますが、よりトリミングされた形式になっています。
フォント設定
「フォント」セクションでは、選択したセルまたはセル範囲の情報を編集するための一連のアクションを実行できます。 ここでは、以下を編集できます。
- タイプ;
- サイズ;
- 色;
- スタイルなど
特別なリボンには、同じ変換を実行できるツール「フォント」のブロックがあります。
ボーダーとライン
[セルの書式設定] ウィンドウの [境界線] セクションでは、線の種類をカスタマイズしたり、目的の色を設定したりできます。 ここでは、境界線のスタイル (外部または内部) も選択できます。 テーブルで不要な場合は、境界線を完全に削除することができます。
残念ながら、上部のリボンには表の境界線を編集するためのツールはありませんが、「フォント」ブロックにある小さな要素があります。
セルを埋める
「セルの書式設定」ボックスの「塗りつぶし」セクションでは、表のセルの色を編集できます。 さまざまなパターンを展示する追加の可能性があります。
前の要素と同様に、ツールバーには「フォント」ブロックにあるボタンが XNUMX つしかありません。
表形式の情報を操作するのに十分な標準シェードがユーザーにない場合があります。 この場合、「フォント」ブロックにあるボタンから「その他の色...」セクションに移動する必要があります。 クリックすると、別の色を選択できるウィンドウが表示されます。
セル スタイル
セル スタイルを自分で設定できるだけでなく、スプレッドシート自体に統合されているものから選択することもできます。 スタイルのライブラリは広範囲に及ぶため、各ユーザーは自分に適したスタイルを選択できます。
チュートリアル
- 完成したスタイルを適用するために必要なセルを選択します。
- 「ホーム」セクションに移動します。
- 「セルスタイル」をクリックします。
- お好きなスタイルをお選びください。
データ保護
保護はフォーマットの領域にも属します。 おなじみの「セルの書式設定」ウィンドウには、「保護」というセクションがあります。 ここでは、選択したセル範囲の編集を禁止する保護オプションを設定できます. また、ここで数式を非表示にすることもできます。
ホーム セクションのツール リボンのセル ブロックには、同様の変換を実行できる形式要素があります。 「フォーマット」をクリックすると、画面に「保護」要素が存在するリストが表示されます。 「シートを保護…」をクリックすると、目的の文書のシート全体を編集禁止にすることができます。
表のテーマ
スプレッドシートの Excel やワード プロセッサの Word では、ドキュメントのテーマを選択できます。
チュートリアル
- 「ページレイアウト」タブに移動します。
- 「テーマ」要素をクリックします。
- 既製のテーマのいずれかを選択します。
「スマートテーブル」に変身
「スマート」テーブルは、特別なタイプの書式設定です。その後、セル配列は、大量のデータの操作を容易にする特定の有用なプロパティを受け取ります。 変換後、セルの範囲はプログラムによって要素全体と見なされます。 この関数を使用すると、テーブルに新しい行を追加した後に数式を再計算する必要がなくなります。 さらに、「スマート」テーブルのヘッダーには、データをフィルタリングできる特別なボタンがあります。 この関数は、テーブル ヘッダーをシートの上部に固定する機能を提供します。 「スマートテーブル」への変換は、次のように実行されます。
- 編集に必要な領域を選択します。 ツールバーで「スタイル」項目を選択し、「表としてフォーマット」をクリックします。
- 画面には、事前設定されたパラメーターを含む既製のスタイルのリストが表示されます。 好きなオプションをクリックしてください。
- タイトルの範囲と表示の設定を含む補助ウィンドウが表示されました。 必要なパラメータをすべて設定し、「OK」ボタンをクリックします。
- これらの設定を行った後、私たちのタブレットは Smart Table になり、作業がより便利になりました。
表の書式設定の例
テーブルを段階的にフォーマットする方法の簡単な例を見てみましょう。 たとえば、次のようなテーブルを作成しました。
それでは、詳細な編集に移りましょう。
- タイトルから始めましょう。 A1 … E1 の範囲を選択し、「結合して中央に移動」をクリックします。 このアイテムは「フォーマット」セクションにあります。 セルが結合され、内側のテキストが中央揃えになります。 フォントを「Arial」、サイズを「16」、「ボールド」、「アンダーライン」、フォントシェードを「パープル」に設定します。
- 列見出しの書式設定に移りましょう。 セル A2 と B2 を選択し、[セルの結合] をクリックします。 セル A7 と B7 で同様のアクションを実行します。 次のデータを設定します: フォント – 「Arial Black」、サイズ – 「12」、配置 – 「左」、フォント シェード – 「紫」。
- C2 … E2 を選択し、「Ctrl」を押しながら C7 … E7 を選択します。 ここでは、次のパラメータを設定します: フォント – 「Arial Black」、サイズ – 「8」、配置 – 「中央揃え」、フォント色 – 「紫」。
- 投稿の編集に移りましょう。 テーブルの主な指標を選択します – これらはセル A3 … E6 と A8 … E8 です。 次のパラメータを設定します: フォント - 「Arial」、「11」、「Bold」、「Centered」、「Blue」。
- 左端 B3 … B6 と B8 に合わせます。
- A8 … E8 で赤色を公開します。
- D3 … D6 を選択し、RMB を押します。 「セルの書式設定…」をクリックします。 表示されるウィンドウで、数値データ型を選択します。 セル D8 で同様の操作を実行し、小数点以下 XNUMX 桁を設定します。
- 境界線のフォーマットに移りましょう。 A8 … E8 を選択し、[すべての境界線] をクリックします。 ここで「太い外枠」を選択します。 次にA2…E2を選択し、「太い外枠」も選択します。 同様に、A7 … E7 をフォーマットします。
- カラーセッティングを行います。 D3…D6 を選択し、明るいターコイズ色相を割り当てます。 D8 を選択し、明るい黄色の色合いを設定します。
- ドキュメントの保護のインストールに進みます。 セル D8 を選択し、右クリックして [セルの書式設定] をクリックします。 ここでは、「保護」要素を選択し、「保護されたセル」要素の横にチェックマークを付けます。
- スプレッドシート プロセッサのメイン メニューに移動し、[サービス] セクションに移動します。 次に、「保護」に移動し、「保護シート」要素を選択します。 パスワードの設定はオプション機能ですが、必要に応じて設定できます。 現在、このセルは編集できません。
この例では、スプレッドシートでテーブルをフォーマットする方法を段階的に詳しく調べました。 フォーマットの結果は次のようになります。
ご覧のとおり、外観からサインが大幅に変わりました。 彼女の外見はより快適で見栄えがよくなりました。 同様のアクションにより、絶対に任意のテーブルをフォーマットし、偶発的な編集から保護することができます. 手動の書式設定方法は、任意のタイプのテーブルに固有のパラメーターを手動で設定できるため、定義済みのスタイルを使用するよりもはるかに効率的です。
まとめ
スプレッドシート プロセッサには、データをフォーマットできる膨大な数の設定があります。 このプログラムには、書式設定オプションが設定された便利な組み込みの既製のスタイルがあり、[セルの書式設定] ウィンドウを使用して、独自の設定を手動で実装できます。