Excel で最も強力なツールの XNUMX つは、数式を作成する機能です。 数式を使用して、新しい値を計算したり、データを分析したりできます。 しかし、数式の操作には欠点があります。わずかな間違いでも、数式が間違った結果を出すのに十分です。
さらに悪いことに、Excel は常に数式のエラーを報告するとは限りません。 原則として、このような式は引き続き機能し、計算を実行し、誤った結果をもたらします。 あなたが式をチェックするのを怠けているという事実の責任は、完全にあなたにあります.
作成した数式の正確性を確認するために使用できるガイドラインのリストをまとめました。 これらのヒントは、遭遇するすべての問題を解決するわけではありませんが、多くの一般的なエラーを特定するためのツールを提供します。
リンクを確認する
ほとんどの数式は、少なくとも XNUMX つのセル参照を使用します。 数式をダブルクリックすると、参照されているすべてのセルの境界線が強調表示されます。 各リンクを再確認して、それらが正しいことを確認できます。
順列を探す
よくある間違いは、正しいセル参照を間違った順序で使用することです。 たとえば、減算したい場合 C2 of C3、数式は次のようになります。 = C3-C2、このようではありません： = C2-C3.
分解する
数式が複雑すぎてテストできない場合は、いくつかの単純な数式に分割してみてください。 したがって、各式の精度を確認でき、問題が発生した場合は正確にどこを知ることができます。
結果がどうあるべきかを考える
自分の経験、批判的思考、直感を使用して、結果がどうあるべきかを判断できます。 Excel の結果が予想よりもはるかに大きいか小さい場合は、数式にエラーがある (またはセルに間違ったデータがある) 可能性があります。
たとえば、総コストを計算する場合 8 商品の単位 98 それぞれのセント、結果はわずかに少なくなるはずです $8. 次の例では、式は誤った結果を示しています。 $ 784,00. その理由は、セル A2 に価格が次のように入力されているためです。 98、および 0,98. ご覧のとおり、小さなディテールが大きな違いを生む可能性があります。
このトリックは常に機能するとは限らないことに注意してください。 場合によっては、間違った答えが正しい答えに非常に近くなることがあります。 ただし、多くの場合、このような迅速な評価によって式のエラーが明らかになります。
引数の確認
関数を使用している場合は、必要な引数がすべて指定されていることを確認してください。 関数を入力すると、必要な引数を含む小さなツールチップが表示されます。
ツールチップは、正しく動作していない機能を修正しようとしている場合に特に役立ちます。 たとえば、次の関数を見てください。
上の図の例では、関数 ネットワーク日数 (NETWORKDAYS) はエラーを返します。 関数を導入すると ネットワーク日数 (NETWORKDAYS) を別のセルに移動すると、その理由が明らかになります。
演算 ネットワーク日数 (NETWORKDAYS) には、少なくとも XNUMX つの引数が必要です- 開始日 (開始日) および 終了日 （終了日）。 前の例では引数が XNUMX つしか指定されていなかったため、不足している引数を追加して関数を修正しましょう。
これで、式が正しく機能するようになりました!
一連の操作（シーケンス）全体をチェックする
学校の数学で数学演算の順序を覚えていますか? そうでない場合 (または記憶をリフレッシュしたい場合) は、複雑な数式の作成に関するレッスンを学習できます。 Excel では常にこの順序が使用されます。つまり、操作は左から右に順番に実行されるだけではありません。 次の例では、最初のステップは乗算ですが、これはまさに私たちが望んでいたものではありません。 結論としてこの式を修正しましょう D2 + D3 括弧内の：
数式表示をオンにする
Excel シートに多数の数式と関数がある場合は、すべての数式を同時に表示するために、数式表示モードに切り替えると便利な場合があります。 これを行うには、コマンドを使用する必要があります 数式ビュー （数式を表示）、タブにあります 式 (数式) セクション フォーミュラ監査 (式の依存関係)。
使い慣れたビューに戻すには、このコマンドをもう一度クリックします。
公式をマスターするには、絶え間ない練習が必要です。 最も経験豊富な Excel ユーザーでさえ、数式で間違いを犯します。 数式が機能しない場合や間違った値が返された場合でも、パニックにならないでください。 ほとんどの場合、数式が失敗する簡単な説明があります。 このエラーを見つけたら、数式を正しく機能させることができます。