組織内のビジネス プロセスをマッピングするフローチャートを作成するタスクを与えられたことがありますか。 一部の企業は、ほんの数ステップとクリックでフローチャートを作成する、高価で高度に専門化されたソフトウェアにお金を払っています。 他の企業は、一度習得すれば同じくらい簡単な既存のツールを使用することを好みます。 その一つがエクセルです。
ステップを計画する
フローチャートの目的は、イベント、下された決定、およびそれらの決定の結果の論理的な順序をマークすることであるため、ほとんどの人はこれをフローチャートの形式で表すのが最善であると考えています。 そして、自分の考えを整理するのに数分かかると、これがはるかに簡単になります。
そして確かにそうです。 思考が十分に熟考されていないと、フローチャートはうまくいきません。
したがって、フローチャートの作成に直接進む前に、特定のメモを作成することをお勧めします。 それらが実施される形式はそれほど重要ではありません。 主なことは、プロセスの各段階をリストし、各決定とその結果を決定することです。
設定項目
- 「図形」要素がある「挿入」タブに移動します。
- その後、グループ別に整理された形状のリストが表示されます。 次に、「フローチャート」グループが見つかるまで、それらすべてを調べる必要があります。
- 必要な要素を選択します。
- テキストを追加するには、要素を右クリックし、コンテキスト メニューから [テキストの変更] を選択します。
最後に、[書式設定] リボンで、フローチャートのスタイルと配色を選択する必要があります。
目的の要素を選択したら、特定のアイテムに次の要素を追加し、各ステージが表示されるまで続行する必要があります。
次に、フローチャートの各要素を表示する図形にラベルを付ける必要があります。 そうすれば、それを見た人は、フローチャートの各要素がどのような役割を果たし、他の要素とどのように関連しているかを理解できます。
各図は、その標準機能を実行します。 図の要素を間違って使用すると、それを見た人があなたを誤解する可能性があります。
最も一般的な要素のいくつかを次に示します。
- フローチャートの開始または終了。
- 仕事のプロセス。
- 定期的なルーチンなど、定義済みのプロセス。
- 情報源。 それは、テーブル、ある種のドキュメント、または Web サイトのいずれかです。
- 決定が下されました。 たとえば、事前に実行されたプロセスの正確さを制御することができます。 ひし形の各コーナーから、下された決定の結果を示す線が表示される場合があります。
要素の順序付け
要素を正しい場所に配置したら、次の手順を実行できます。
- 要素を列に配置するには、Shift キーを押して複数の要素を選択し、それぞれの要素を押してから、[書式] タブの [中央揃え] を選択する必要があります。
- 要素間に同じスペースを垂直に配置する必要がある場合は、要素を選択してから、同じタブの「垂直に配置」項目を選択する必要があります。
- 次に、グラフをより視覚的に魅力的にするために、すべての要素のサイズが同じであることを確認する必要があります。
リンク回線の設定
「挿入」タブには、矢印を選択する必要がある「形状」という項目があります。 まっすぐでも斜めでも構いません。 XNUMX つ目は、直接シーケンスの要素に使用されます。 すべてのアクションを完了した後、特定のステップに戻る必要がある場合は、曲線が使用されます。
次は何ですか？
一般に、Excel にはグラフ作成用の膨大な数の図形が用意されています。 時には、基準を無視して創造性をオンにすることもできます。 これは恩恵を受けるだけです。