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この記事では、単語間の余分なスペースまたはすべてのスペースを Excel セルから削除する 2 つの簡単な方法を学習します。 機能を使用できます TRIM (トリム) またはツール 検索と置換 (検索と置換) を使用して、Excel のセルの内容をクリーンアップします。
外部ソースから Excel シート (プレーン テキスト、数値など) にデータを貼り付けると、重要なデータと共に余分なスペースが生じる場合があります。 これらは、先頭と末尾のスペース、単語間の複数のスペース、または数字の千単位の区切り文字にすることができます。
その結果、テーブルが少し乱雑に見え、使いにくくなります。 単純な作業が困難になる可能性があるようです。 たとえば、次の名前のバイヤーを見つけます。 ジョン・ドウ (名前の部分の間に余分なスペースはありません)、表では「」として格納されます。ジョン・ドウ」。 または、合計できない数字、および余分なスペースが原因です。
この記事から、余分なスペースからデータを消去する方法を学びます。
単語間の余分なスペースをすべて削除し、前後のスペースを切り捨てます
XNUMX つの列を持つテーブルがあるとします。 列内 名前 最初のセルには名前が含まれています ジョン・ドウ、正しく書かれています。つまり、余分なスペースはありません。 他のすべてのセルには、最初と最後 (先頭と末尾のスペース) だけでなく、姓と名の間の余分なスペースを含む入力オプションが含まれています。 XNUMX 列目に、タイトルとともに 長さ、各名前の文字数を示します。
TRIM 関数を使用して余分なスペースを削除する
Excelには関数があります TRIM (TRIM)、テキストから余分なスペースを削除するために使用されます。 以下に、このツールを使用するための段階的な手順を示します。
- データの横にヘルパー列を追加します。 名前を付けてもらえますか トリム.
- 補助列 (C2) の最初のセルに、式を入力して余分なスペースを削除します。
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- この式を列の残りのセルにコピーします。 記事のヒントを使用できます 選択したすべてのセルに同じ数式を一度に挿入する方法.
- 元の列を受け取ったデータに置き換えます。 これを行うには、補助列のすべてのセルを選択し、 Ctrlキー+ Cデータをクリップボードにコピーします。 次に、元の列の最初のセル (この場合は A2) を選択し、 + F10シフト またはショートカット メニュー キー、次に キー V （と）。
- ヘルパー列を削除します。
準備！ 関数で余分なスペースをすべて削除しました TRIM (トリムスペース)。 残念ながら、この方法は、特にテーブルが非常に大きい場合、多くの時間がかかります。
注： 数式を適用した後も余分なスペースが表示される場合は、テキストに非改行スペースが含まれている可能性があります。 それらを削除する方法は、この例から学ぶことができます。
検索と置換ツールを使用して単語間の余分なスペースを削除する
このオプションを使用すると作業が少なくて済みますが、単語間の余分なスペースのみを削除できます。 先頭と末尾のスペースも 1 にトリミングされますが、完全には削除されません。
- 単語間の余分なスペースを削除するデータの列を XNUMX つ以上選択します。
- イベント Ctrl + Hダイアログボックスを開く 検索と置換 (検索して置換します)。
- フィールドにスペースを XNUMX 回入力します 何を探します (Find) フィールドで一度 と交換 （と取り換える）。
- プレス すべて交換 (すべて置換) してから OK表示される情報ウィンドウを閉じます。
- メッセージが表示されるまで手順 4 を繰り返します 代わりになるものが見つかりませんでした… （交換が必要なものは見つかりませんでした…）。
数字の間のすべてのスペースを削除します
数字のグループ (数千、数百万、数十億) がスペースで区切られているテーブルがあるとします。 この場合、Excel は数値をテキストとして扱い、算術演算は実行できません。
余分なスペースを取り除く最も簡単な方法は、標準の Excel ツールを使用することです。 検索と置換 (検索して置換します)。
- イベント Ctrlキー+スペース (スペース) を押して、列内のすべてのセルを選択します。
- イベント Ctrl + Hダイアログを開く 検索と置換 (検索して置換します)。
- 何を探します (検索) XNUMX つのスペースを入力します。 フィールドを確認してください と交換 (置換) – 空。
- プレス すべて交換 (すべて置換)、次に OK. 出来上がり！ すべてのスペースが削除されました。
式を使用してすべてのスペースを削除します
数式を使用してすべてのスペースを削除すると便利な場合があります。 これを行うには、補助列を作成し、次の式を入力します。
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
ここに A1 数字または単語を含む列の最初のセルで、すべてのスペースを削除する必要があります。
次に、数式を使用して単語間のすべての余分なスペースを削除するセクションと同じ手順に従います。
