大きなテーブルで XNUMX つまたは複数の行を見つける必要がある場合、シートをスクロールして適切なセルを目で探すのに多くの時間を費やす必要があります。 組み込みの Microsoft Excel フィルターを使用すると、多数のセルからデータを簡単に検索できます。 自動フィルターを有効または無効にする方法を見つけて、それがユーザーに与える可能性を分析しましょう。
Excel でオートフィルターを有効にする方法
このオプションの使用を開始するには、いくつかの方法があります。 それぞれを明確に分析しましょう。 フィルターをオンにすると、テーブル ヘッダーの各セルの横に矢印の付いた四角いボタンが表示されます。
- [ホーム] タブにはいくつかのセクションがあります。 その中でも注目したいのが「編集」です。
- フィルターを設定するセルを選択し、このセクションの [並べ替えとフィルター] ボタンをクリックします。
- 「フィルター」項目を選択する必要がある小さなメニューが開きます。
- XNUMX 番目の方法では、Microsoft Excel メニューに別のタブが必要です。これは「データ」と呼ばれます。 並べ替えとフィルター用に予約された別のセクションがあります。
- もう一度、目的のセルをクリックし、「データ」を開き、じょうごの画像で「フィルター」ボタンをクリックします。
重要な！ テーブルにヘッダーがある場合にのみ、フィルターを使用できます。 見出しのないテーブルにフィルターを設定すると、一番上の行のデータが失われ、ビューから消えます。
テーブル データによるフィルターの設定
フィルターは、大きなテーブルでよく使用されます。 あるカテゴリの行をすばやく表示し、一時的に他の情報から分離するために必要です。
- 列データでのみデータをフィルタリングできます。 選択した列のヘッダーにある矢印をクリックして、メニューを開きます。 データを並べ替えるオプションのリストが表示されます。
- まず、最も簡単なことを試してみましょう。いくつかのチェックマークを外して、XNUMX つだけ残します。
- その結果、テーブルは選択した値を含む行のみで構成されます。
- じょうごアイコンが矢印の横に表示され、フィルターが有効になっていることを示します。
並べ替えは、テキストまたは数値フィルターによっても実行されます。 プログラムは、確立された要件を満たす行をシートに残します。 たとえば、「等しい」というテキスト フィルタは、テーブルの行を指定された単語で区切ります。「等しくない」は逆に機能します。設定で単語を指定すると、その単語を含む行はなくなります。 頭文字または末尾文字に基づくテキスト フィルターがあります。
数値は、「以上」、「以下」、「間」というフィルターで並べ替えることができます。 プログラムは、最初の 10 個の数字を強調表示し、平均値より上または下のデータを選択できます。 テキストおよび数値情報のフィルタの完全なリスト:
セルが網掛けされていて、カラー コードが設定されている場合、色で並べ替える機能が開きます。 選択した色のセルが上に移動します。 色によるフィルターを使用すると、リストから選択した色合いで色付けされたセルの行を画面に残すことができます。
重要な！ これとは別に、「並べ替えとフィルター」セクションの「高度な…」機能に注目する価値があります。 フィルタリング機能を拡張するように設計されています。 高度なフィルターを使用すると、関数として条件を手動で設定できます。
フィルター アクションは XNUMX つの方法でリセットされます。 最も簡単な方法は、「元に戻す」機能を使用するか、キーの組み合わせ「Ctrl + Z」を押すことです。 もう XNUMX つの方法は、[データ] タブを開き、[並べ替えとフィルター] セクションを見つけて、[クリア] ボタンをクリックすることです。
カスタム フィルター: 基準によるカスタマイズ
テーブル内のデータ フィルタリングは、特定のユーザーにとって便利な方法で構成できます。 これを行うには、オートフィルター メニューで [カスタム フィルター] オプションを有効にします。 それがどのように役立つか、およびシステムによって指定されたフィルタリング モードとどのように異なるかを理解しましょう。
- いずれかの列の並べ替えメニューを開き、テキスト/数値フィルター メニューから [カスタム フィルター…] コンポーネントを選択します。
- 設定ウィンドウが開きます。 左側はフィルター選択フィールドで、右側はソートの基準となるデータです。 一度に XNUMX つの条件でフィルター処理できます。そのため、ウィンドウには XNUMX つのフィールドのペアがあります。
- たとえば、両方の行で「等しい」フィルターを選択し、異なる値を設定してみましょう。たとえば、39 つの行に 79、もう XNUMX つの行に XNUMX を設定します。
- 値のリストは、矢印をクリックした後に開くリストにあり、フィルター メニューを開いた列の内容に対応しています。 フィルターが機能し、テーブルのすべての行が削除されないように、条件を満たす選択を「and」から「or」に変更する必要があります。
- 「OK」ボタンをクリックすると、テーブルが新しい外観になります。 価格が 39 または 79 に設定されている行のみがあります。結果は次のようになります。
テキスト フィルターの動作を観察してみましょう。
- これを行うには、テキスト データの列でフィルター メニューを開き、任意の種類のフィルターを選択します (たとえば、「…で始まる」)。
- この例では XNUMX つのオートフィルター行を使用していますが、XNUMX つ使用することもできます。
値を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
- その結果、選択した文字で始まる XNUMX 行が画面に残ります。
Excel メニューからオートフィルターを無効にする
テーブルのフィルターをオフにするには、ツールを使用してメニューを再度表示する必要があります。 これには XNUMX つの方法があります。
- 「データ」タブを開きましょう。メニューの中央には、「並べ替えとフィルター」セクションの一部である大きな「フィルター」ボタンがあります。
- このボタンをクリックすると、ヘッダーから矢印アイコンが消え、行の並べ替えができなくなります。 必要に応じて、フィルターをオンに戻すことができます。
別の方法では、タブを移動する必要はありません。目的のツールは「ホーム」にあります。 右側の「並べ替えとフィルター」セクションを開き、「フィルター」項目をもう一度クリックします。
助言！ 並べ替えがオンかオフかを判断するには、テーブル ヘッダーだけでなく、メニューも確認できます。 「フィルター」項目は、オンにするとオレンジ色で強調表示されます。
まとめ
オートフィルターが正しく構成されている場合は、ヘッダー付きのテーブルで情報を見つけるのに役立ちます。 フィルターは数値データとテキスト データで機能するため、ユーザーは Excel スプレッドシートでの作業を大幅に簡素化できます。