内容
Excel の多くの初心者ユーザーは、セルに大量の情報を配置するのが非常に不便であるという問題に精通しており、将来自分自身のためにメモを残す場所がありません。 実際、テーブルの一般的な外観を損なうことなくこれを行うのは非常に簡単です。 そのためのメモです。
ノートの操作
メモは、選択したセルに対する追加の処方箋です。 ほとんどの場合、それらはテキストであり、テーブルの作成者の XNUMX 人による特定のコメントが含まれています。 テキストに加えて、表示されるフィールドに画像を追加できます。 ただし、目的のコメントや画像をセルに添付するには、簡単なテキスト マークの作成方法、表示方法、および編集方法を学ぶ必要があります。. その後、高度な設定に進むことができます。
創造
メモを作成するプロセスは非常に簡単で、いくつかのステップで構成されています。
- マウスでテーブルからセルを選択します。 それを右クリックします。
- 表示されるコンテキストメニューから、「メモの挿入」機能を選択します。
- その後、選択したセルの横に空きフィールドがポップアップ表示されます。 一番上の行にはデフォルトのユーザー名が表示されます。
フリーフィールドには任意のテキスト情報を入力できます。 コメントを非表示にするには、セルを右クリックし、「コメントを非表示」機能を選択する必要があります。 その後、赤いコーナーで示されたリンクで読むことができます。
レビュー
マウスカーソルを各セルの上に置くと、さまざまなセルのコメントを表示できます。 その後、メモ付きのテキストが自動的にポップアップします。 コメント欄を非表示にするには、カーソルを別の場所に移動する必要があります。
専門家の助言！ 表が大きく、さまざまなセルに関連付けられた多くのメモがある場合は、[レビュー] タブでそれらを切り替えることができます。 このために、ボタン「前へ」と「次へ」が意図されています。
編集
コメントを追加するためにウィンドウの内容を変更する必要がある場合がよくあります。 これを行うには、いくつかの手順に従います。
- 最初に、マウスの右ボタンでテキストが非表示になっているセルをクリックします。
- 表示されるリストで、「メモの編集」機能を選択します。
- テキストを編集したり、写真を追加したり、コメント フィールドを増減したりできるウィンドウが開きます。
追加テキストのフィールド以外のテーブル内の任意の場所をクリックして、設定を完了することができます。
セルのコメントを編集するもう XNUMX つのオプションは、[レビュー] タブを使用することです。 ここでは、メモ用の一連のツールを見つけて、[編集] ボタンをクリックする必要があります。
画像の追加
Excel のメモの興味深い機能の XNUMX つは、選択したセルにカーソルを合わせるとポップアップする画像の追加です。 画像を追加するには、いくつかのアクションを実行する必要があります:
- 最初に、選択したセルに署名を追加する必要があります。
- メモ編集プロセスに移動し、マウス カーソルをセルの境界線の XNUMX つに向けます。 さまざまな方向に分岐する XNUMX つの矢印の付いたアイコンが表示される場所に向けることが重要です。
- このアイコンを右クリックし、表示されるメニューから「メモ形式」機能を選択する必要があります。
- 情報を編集するためのウィンドウがユーザーの前に表示されます。 「色と線」タブを見つけて、それに切り替える必要があります。
- 「色」というドロップダウンリストをクリックし、表示されるリストの一番下にある「塗りつぶし方法」機能を選択します。
- 「描画」タブに移動する必要がある新しいウィンドウが表示されます。 このタブ内で、同じ名前のボタンをクリックします。
- [画像の挿入] ウィンドウが表示され、OneDrive からの画像のアップロード、Bing を使用した画像の検索、コンピューターからの画像のアップロードの XNUMX つのオプションのいずれかを選択する必要があります。 最も簡単な方法は、ドキュメントが置かれているコンピューターからアップロードすることです。
- 画像を選択すると、選択した画像が表示される前のウィンドウに自動的に切り替わります。 ここで、「画像の比率を維持する」機能の横にあるボックスをチェックする必要があります。
- 「OK」ボタンをクリックすると、最初のメモの書式設定ウィンドウが開きます。 この段階で、写真付きのメモを最初に選択したセルにバインドする必要があります。 これを行うには、「保護」タブに移動し、「保護されたオブジェクト」の横にあるチェックボックスをオフにする必要があります。
- 次に、「プロパティ」タブに移動し、アイテムの横にあるボックスをチェックして、オブジェクトをセルと一緒に移動および変更する必要があります。 「OK」ボタンをクリックします。
画像を拡大するには、一般的なメモ フィールドをさまざまな方向に引き伸ばす必要があります。
メモを削除する
追加された署名を削除する方が、新しい署名をインストールしたり編集したりするよりも簡単です。 これを行うには、追加の説明を含むセルを右クリックします。 ポップアップ メニューから、[メモの削除] コマンドを有効にします。
選択したセルに追加のラベルを削除する XNUMX つ目の方法は、「レビュー」機能を使用することです。 このオプションを選択する前に、マウスでセルをマークする必要があります。 最後に追加情報の削除ボタンをクリックします。
Excelでメモに署名する方法
XNUMX つの共有 Excel ドキュメントで、セルに対するすべての追加編集が、個別の署名なしで異なるユーザーによって書かれている場合、特定のエントリの作成者を見つけることは非常に困難になります。 メモのキャプションにより、データを整理できます。 セルへの特定の編集の上に残すには、いくつかのアクションを実行する必要があります。
- メイン メニュー項目「ファイル」の XNUMX つを選択します。
- 設定に移動"。
- 「一般」タブに移動します。
- ページの下部にフリー フィールドが表示され、セルにコメントを残したユーザーの名前を入力する必要があります。
Excelでメモを見つける方法
ドキュメントが非常に大きい場合、特定のコメントをすばやく見つける必要がある場合があります。 可能にします。 必要な説明またはラベルを見つけるための手順:
- 「ホーム」タブに移動します。
- 「検索と選択」セクションに移動します。
- 「設定」ボタンをクリックします。
- 「検索範囲」を選択するオプションを見つけます。
- 値を Note に設定します。
- 「すべて検索」ボタンをクリックします。
その後、設定されたパラメーターに応じたセルのリストがユーザーの前に表示されます。
メモの表示と非表示
必要に応じて、メモを完全に非表示にして、メイン ドキュメントを読むときに目立たないようにすることも、非表示機能が以前にアクティブ化されていた場合は無効にすることもできます。 これを行うには、いくつかの簡単な手順に従う必要があります。
- 「ファイル」タブの一般設定に移動し、次に「オプション」に移動し、「詳細」セクションに移動します。
- 「画面」セクションを見つけます。
- 「メモとインジケーター」機能の横にあるチェックボックスをオンにします。
- 「OK」ボタンをクリックします。 その後、非表示のメモは常に表示されます。 それらを完全に非表示にするには、「メモなし、インジケーターなし」機能の横にあるボックスをチェックする必要があります。
専門家の助言！ Excel には、個々のコメントのみを表示するオプションがあります。 この機能を有効にするには、追加の説明を含むセルを右クリックし、[メモを表示] ボタンをクリックする必要があります。 そのため、選択したセルにのみ永続的に表示されます。 同じコンテキスト メニューを使用して、必要な場所の簡単な説明を完全に非表示にすることができます。
メモを他のセルにコピーする
メモがすでに作成されている場合は、テキストを再度書き込まないように、それを別のセルにコピーできます。 これを行うには、簡単な指示に従います。
- 簡単な説明または修正が添付されているドキュメント内のセルを右クリックして選択します。
- ポップアップメニューから、「コピー」機能を選択します。
- コピーしたメモをバインドするセルを見つけ、マウスの左ボタンをクリックして選択します。
- 「ホーム」タブに移動し、「クリップボード」を選択して、「貼り付け」ボタンをクリックします。
- コマンドのリストがユーザーの前に表示されます。 注目のポイントは「特殊貼り付け」。 それをクリックすると、設定用の別のウィンドウがポップアップ表示されます。ここで、メモの横にあるボックスをチェックする必要があります。 「OK」をクリックして変更を保存する必要があります。
ノートシートの印刷方法
特定の調整を行わない場合、既定では、Excel ドキュメントはメモなしで印刷されます。 それらを印刷に追加するには、プログラムを構成する必要があります。
- 「ページレイアウト」セクションに移動します。
- [ページ設定] タブに移動し、[ヘッダーの印刷] をクリックします。
- 印刷する個々のアイテムを含むウィンドウが開きます。 「メモ」という言葉の反対側に、それらを印刷物に追加するか、このアクションをキャンセルしたままにすることができます。
専門家の助言！ メモを追加して印刷する場合、印刷ドキュメントに表示するためのオプションが XNUMX つあります。 「シートの最後に」を選択すると、ページの一番下に表示されます。 「シートに表示」オプションを選択できます。メモは、ドキュメントの電子版に表示されるとおりに印刷されます。
メモ作成時のユーザー名の変更
共有をオンにして Excel で作業している場合、メモを作成すると、メモを残したユーザーの名前が表示されません。 自分のニックネームに変更するには、いくつかの手順に従う必要があります。
- 左上隅にある「ファイル」タブをクリックします。
- 「設定」、「一般」セクションに移動します。
- 表示されるメニューから「ユーザー名」を選択します。
- ユーザーの前に自由なフィールドが開き、そこに希望の名前を書き留める必要があります。
Excel でのメモの使用例
Excel スプレッドシートにセル コメントを追加することがいかに役立つかを理解するには、他のユーザーの経験からいくつかの実用的な例を検討することをお勧めします。
- ある会社の従業員が Excel ドキュメントに記録された共通の作業ベースを持っている場合、シフトで同じページに取り組んでいる同僚は、シフターとしてコメントを残したり、指示を与えたり、特定の情報を交換したりできます。
- 写真の配置 - テーブルに特定の人物に関するデータ、アイテムの写真が含まれている場合、それらの保管、販売に関する場合。
- さらなる計算、計算を簡素化する式の説明。
コメントが適切なタイミングで表示され、他のユーザーの作業の妨げにならないように、適切な方法でコメントを残せば、Excel のテーブルに関連する作業の生産性を大幅に向上させることができます。
Excel のノートに関するビデオ チュートリアル
上記の手順は、Excel スプレッドシートのセルへのコメントの作成、編集、表示、高度な設定の基本を理解するのに役立ちます。 ただし、メモに関する特定の操作で問題が発生した場合は、トレーニング ビデオを視聴することをお勧めします。 これらには、セルのコメントを使用してさまざまな操作を実行するための段階的な手順が含まれています。
まとめ
Excel のさまざまなセルでコメントを作成、編集、および表示することは、一見したように難しいことではありません。 このようなスキルを持つことは、大規模な組織で働き、テーブルを使用して何かを追跡する人々だけでなく、Excel で自分自身で作業する単一のユーザーにとっても役立ちます。 注記フィールドには、テキストだけでなく写真も追加できることを忘れてはなりません。これにより、作業での有用性が大幅に向上します。