Power Query / Pivot / Map / View / BI とは何ですか? Excel ユーザーが必要な理由

「Power Query」、「Power Pivot」、「Power BI」、およびその他の「パワー」という用語は、Microsoft Excel に関する記事や資料でますます登場しています。 私の経験では、これらの概念の背後にあるもの、それらがどのように相互接続されているか、単純な Excel ユーザーにどのように役立つかを誰もが明確に理解しているわけではありません。

状況を明らかにしましょう。

パワークエリ

2013 年に、Microsoft 内で特別に作成された開発者グループが、Excel 用の無料のアドインをリリースしました。 パワークエリ (他の名前は Data Explorer、Get & Transform です)、日常の作業に役立つ多くのことを行うことができます。

  • アップロード データベース (SQL、Oracle、Access、Teradata など)、企業の ERP システム (SAP、Microsoft Dynamics、40C など)、インターネット サービス (Facebook、Google アナリティクス、ほぼすべての Web サイト) など、約 1 の異なるソースからの Excel のデータ。
  • からデータを収集する 指定されたフォルダー内のすべてのファイルから、すべての主要なデータ型 (XLSX、TXT、CSV、JSON、HTML、XML など) を、単独でも一括でも。 Excel ワークブックから、一度にすべてのシートのデータを自動的にダウンロードできます。
  • クリーンアップ 「ガベージ」から受信したデータ: 余分な列または行、繰り返し、「ヘッダー」内のサービス情報、余分なスペースまたは印刷できない文字など。
  • データを 注文: 大文字と小文字の区別、テキストとしての数字、ギャップを埋める、テーブルの正しい「キャップ」を追加する、「スティッキー」テキストを列に解析して元に戻す、日付をコンポーネントに分割する、など。
  • あらゆる方法で 変換 テーブルを目的の形式に変換します (フィルター、並べ替え、列の順序の変更、転置、合計の追加、クロス テーブルをフラットに展開して元に戻す)。
  • XNUMX つ以上のパラメーターを一致させることにより、あるテーブルから別のテーブルにデータを置換します。つまり、優れた置換関数です。 VPR (VLOOKUP) およびその類似体。

Power Query には、Microsoft の公式 Web サイトからダウンロードできる Excel 2010 ~ 2013 用の個別のアドインとして、および Excel 2016 の一部として、XNUMX つのバージョンがあります。エクセル:

Power Query / Pivot / Map / View / BI とは何ですか? Excel ユーザーが必要な理由

Excel 2016 では、Power Query のすべての機能が既定で既に組み込まれており、タブに表示されます。 且つ (日にち) グループとして 取得して変換する (取得 & 変換):

Power Query / Pivot / Map / View / BI とは何ですか? Excel ユーザーが必要な理由

これらのオプションの可能性は完全に同じです。

Power Query の基本的な機能は、データをインポートおよび変換するためのすべてのアクションがクエリの形式で格納されることです。これは、簡潔に "M" と呼ばれる内部 Power Query プログラミング言語の一連のステップです。 ステップはいつでも編集して何度でも再生できます (クエリの更新)。

通常、Power Query のメイン ウィンドウは次のようになります。

Power Query / Pivot / Map / View / BI とは何ですか? Excel ユーザーが必要な理由

私の意見では、これは幅広いユーザーにとって、この記事にリストされている最も便利なアドオンです。 数式でひどく歪曲したり、マクロを記述したりする必要があった多くのタスクが、Power Query で簡単かつ美しく実行できるようになりました。 はい。その後、結果が自動的に更新されます。 また、無料であることを考えると、価格と品質の比率の点で、Power Query は単に競争力がなく、最近の中級から上級の Excel ユーザーにとって絶対に必要なものです.

パワーピボット

Power Pivot も Microsoft Excel のアドインですが、わずかに異なるタスク用に設計されています。 Power Query がインポートと処理に重点を置いている場合、Power Pivot は主に大量のデータの複雑な分析に必要です。 最初の概算として、Power Pivot は洗練されたピボット テーブルと考えることができます。

Power Query / Pivot / Map / View / BI とは何ですか? Excel ユーザーが必要な理由

Power Pivot での作業の一般原則は次のとおりです。

  1. 我々は最初のもの データのロード Power Pivot – 15 種類のソースがサポートされています: 一般的なデータベース (SQL、Oracle、Access など)、Excel ファイル、テキスト ファイル、データ フィード。 さらに、Power Query をデータ ソースとして使用できるため、分析はほぼ雑食的になります。
  2. 次に、ロードされたテーブル間 接続が構成されている または、彼らが言うように、作成されます データ・モデル. これにより、将来的には既存のテーブルの任意のフィールドについて、あたかも XNUMX つのテーブルであるかのようにレポートを作成できるようになります。 また、VPR はありません。
  3. 必要に応じて、追加の計算がデータ モデルに追加されます。 計算列 (「スマート テーブル」の数式を含む列に似ています) および 措置 (要約の計算フィールドの類似物)。 これらはすべて、DAX (Data Analysis eXpressions) と呼ばれる特別な Power Pivot 内部言語で記述されています。
  4. Excel シートでは、データ モデルに従って、関心のあるレポートが次の形式で作成されます。 ピボットテーブル と図。

メインの Power Pivot ウィンドウは次のようになります。

Power Query / Pivot / Map / View / BI とは何ですか? Excel ユーザーが必要な理由

そして、これはデータモデルがどのように見えるか、つまり、作成されたリレーションシップを持つすべてのロードされたテーブルです:

Power Query / Pivot / Map / View / BI とは何ですか? Excel ユーザーが必要な理由

Power Pivot には、いくつかのタスクのための独自のツールとなる多くの機能があります。

  • PowerPivot で 回線制限なし (Excel のように)。 任意のサイズのテーブルをロードして、簡単に操作できます。
  • Power Pivot は非常に優れています。 データを圧縮する それらをモデルにロードするとき。 50MB の元のテキスト ファイルは、ダウンロードすると簡単に 3 ~ 5MB になります。
  • 実際、「ボンネットの下」のPower Pivotには本格的なデータベースエンジンが搭載されているため、大量の情報に対処できます とても早い. 10 万から 15 万のレコードを分析して要約を作成する必要がありますか? そして、これらすべてが古いラップトップで? 問題ない!

残念ながら、Power Pivot はまだすべてのバージョンの Excel に含まれているわけではありません。 Excel 2010 をお持ちの場合は、Microsoft の Web サイトから無料でダウンロードできます。 ただし、Excel 2013-2016 をお持ちの場合は、すべてライセンスに依存します。 含まれているバージョン (Office Pro Plus など) と含まれていないバージョン (Office 365 Home、Office 365 Personal など) があります。詳細については、こちらを参照してください。

パワーマップ

このアドオンは 2013 年に初めて登場し、当初は GeoFlow と呼ばれていました。 これは、地理データ、つまり地理マップ上の数値情報の視覚化を目的としています。 表示用の初期データは、同じ Power Pivot データ モデルから取得されます (前の段落を参照)。

Power Query / Pivot / Map / View / BI とは何ですか? Excel ユーザーが必要な理由

Power Map のデモ版 (ちなみに、完全版とほとんど変わりません) は、Microsoft の Web サイトから再度完全に無料でダウンロードできます。 完全版は、一部の Microsoft Office 2013 ~ 2016 パッケージに、Power Pivot と共にボタンの形で含まれています。 3Dマップ タブ インセット (挿入 — 3D マップ):

Power Query / Pivot / Map / View / BI とは何ですか? Excel ユーザーが必要な理由

パワー マップの主な機能:

  • ゲレンデマップ 平らでボリュームのある(球体)ことができます。
  • いくつかの異なるものを使用できます 視覚化の種類 (ヒストグラム、バブル チャート、ヒート マップ、エリア フィル)。
  • あなたが追加することができます 時間測定、つまり、プロセスをアニメーション化して、それが発展するのを観察します。
  • マップはサービスから読み込まれます Bing Mapsの、つまり、表示するには非常に高速なインターネット接続が必要です。 住所の正しい認識に問題がある場合があります。 データ内の名前は、Bing Maps の名前と常に一致するとは限りません。
  • Power Map の完全な (非デモ) バージョンでは、独自のものを使用できます。 ダウンロード可能な地図たとえば、ショッピング センターへの訪問者や住宅のアパートの価格を建物の平面図上で視覚化します。
  • 作成されたジオ ビジュアライゼーションに基づいて、Power Map (例) でビデオを直接作成して、後でアドインをインストールしていないユーザーと共有したり、Power Point プレゼンテーションに含めたりすることができます。

パワービュー

Excel 2013 で最初に導入されたこのアドインは、インタラクティブなグラフ、チャート、マップ、およびテーブルを使用してデータに命を吹き込むように設計されています。 このために用語が使用されることもあります。 ダッシュボード (ダッシュボード) or ダッシュボード (スコアカード). 肝心なのは、セルのない特別なシートを Excel ファイルに挿入できることです。Power View スライドでは、Power Pivot データ モデルからのデータに基づいて、テキスト、画像、さまざまな種類の視覚エフェクトを追加できます。

次のようになります。

ここでのニュアンスは次のとおりです。

  • 初期データは同じ場所 (Power Pivot データ モデル) から取得されます。
  • Power View を使用するには、Silverlight をコンピューターにインストールする必要があります。これは、Microsoft の Flash の類似物 (無料) です。

ところで、マイクロソフトの Web サイトには、Power View に関する非常にまともなトレーニング コースがあります。

Power BI

以前のものとは異なり、Power BI は Excel のアドインではなく、ビジネス分析と視覚化のためのツール セット全体である別の製品です。 これは、次の XNUMX つの主要な要素で構成されています。

1.Power BI デスクトップ – データを分析および視覚化するためのプログラム。特に、Power Query および Power Pivot アドオンのすべての機能と、Power View および Power Map からの改善された視覚化メカニズムが含まれます。 Microsoft の Web サイトから無料でダウンロードしてインストールできます。

Power Query / Pivot / Map / View / BI とは何ですか? Excel ユーザーが必要な理由

Power BI Desktop では、次のことができます。

  • からデータをロードする 70種類のソース (Power Query + 追加のコネクタのように)。
  • バインド モデル化するテーブル (Power Pivot など)
  • を使用してデータに計算を追加する 措置 и DAX の計算列 (Power Pivot のように)
  • 美しいデータベースを作成する 対話型レポート さまざまな種類の視覚化を使用できます (Power View に非常に似ていますが、さらに優れた強力な機能です)。
  • パブリッシュ Power BI サービス サイトでレポートを作成し (次のポイントを参照)、同僚と共有します。 さらに、さまざまな人にさまざまな権限 (読み取り、編集) を与えることができます。

2.Power BI オンライン サービス – 簡単に言えば、これはあなたとあなたの会社の各ユーザーが、Power BI Desktop で作成されたレポートをアップロードできる独自の "サンドボックス" (ワークスペース) を持つサイトです。 表示だけでなく、編集も可能で、Power BI Desktop のほぼすべての機能をオンラインで再現できます。 ここで、他の人のレポートから個々のビジュアライゼーションを借りて、作成者のダッシュボードを収集することもできます。

これは次のようになります。

Power Query / Pivot / Map / View / BI とは何ですか? Excel ユーザーが必要な理由

3.パワーBIモバイル は、Power BI サービスに接続し、作成したレポートやダッシュボードを携帯電話やタブレットの画面で (編集ではなく) 便利に表示するための iOS / Android / Windows 用のアプリケーションです。 こちらからダウンロードできます(完全無料)。

たとえば、iPhone では、上記で生成されたレポートは次のようになります。

Power Query / Pivot / Map / View / BI とは何ですか? Excel ユーザーが必要な理由

そして、インタラクティブ性とアニメーションを維持しながら、ペンで画面にタッチして描画することができます。 とても快適です。 このように、企業のすべての主要人物はいつでもどこでもビジネス インテリジェンスを利用できるようになり、必要なのはインターネット アクセスだけです。

Power BI 料金プラン. Power BI Desktop と Mobile は最初から無料で、Power BI サービスのほとんどの機能も無料です。 したがって、個人的な使用または小規模な会社内での使用の場合、上記のすべてに XNUMX セントも支払う必要はなく、安全にプランを継続できます。 無料版. 同僚とレポートを共有し、アクセス権を管理する場合は、次の場所に移動する必要があります。 BESS (ユーザーあたり月額 10 ドル)。 もう少しありますか プレミアム – データ用に別のストレージ容量とサーバー容量を必要とする大企業 (ユーザー数が 500 を超える) 向け。

  • Power Query を使用した Excel のプロジェクト ガント チャート
  • Power Pivot を使用して Excel でデータベースを作成する方法
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