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記事の XNUMX つで、Excel シートを HTML に変換する手法を学びました。 今日、誰もがクラウド ストレージに移行しているように見えますが、なぜ悪化しているのでしょうか? インターネット経由で Excel データを共有するための新しいテクノロジは、使用できる多くの機能と利点を備えた簡単な方法です。
Excel Online の登場により、スプレッドシートを Web に投稿するための面倒な HTML コードは不要になりました。 ワークブックをオンラインで保存し、文字通りどこからでもアクセスして、他のユーザーと共有し、同じスプレッドシートで共同作業するだけです。 Excel Online を使用すると、Excel シートを Web サイトやブログに埋め込んで、訪問者がそれを操作して、探している情報を正確に取得できるようにすることができます。
この記事の後半では、Excel Online が提供するこれらの機能とその他の多くの機能について説明します。
Excel 2013 シートを Web に送信する方法
クラウド サービス全般、特に Excel Online を使い始めたばかりの場合は、コンピューターで使い慣れた Excel 2013 インターフェイスを使用して既存のブックを共有することから簡単に始めることができます。
すべての Excel Online シートは、OneDrive (以前の SkyDrive) Web サービスに保存されます。 ご存じのとおり、このオンライン ストレージはしばらく前から存在しており、現在はワンクリック インターフェイス コマンドとして Microsoft Excel に統合されています。 さらに、ゲスト (スプレッドシートを共有している他のユーザー) は、共有している Excel ファイルを表示および編集するために、自分の Microsoft アカウントを必要としなくなりました。
まだ OneDrive アカウントを持っていない場合は、今すぐ作成できます。 Microsoft Office 2013 スイートのほとんどのアプリケーション (Excel だけでなく) が OneDrive をサポートしているため、このサービスはシンプルで無料であり、注目に値するものです。 登録後、次の手順に従います。
1. Microsoft アカウントにサインインします。
Excel 2013 から Microsoft アカウントにサインインしていることを確認します。Excel ブックを開き、右上隅を確認します。 そこに自分の名前と写真が表示されている場合は、次の手順に進みます。表示されていない場合は、 サインイン （入力）。
Office のインターネットへの接続を本当に許可するかどうかを確認するウィンドウが Excel に表示されます。 クリック はい (はい) Windows Live アカウント情報を入力します。
2. Excel シートをクラウドに保存する
念のため、目的のブック、つまりインターネット上で共有したいブックが開いていることを確認してください。 本をシェアしたい ホリデーギフトリスト私の家族や友人がそれを見て助けてくれるように 🙂
ワークブックを開いた状態で、タブに移動します フィレ （ファイル）をクリックし、 シェアする (共有) ウィンドウの左側にあります。 デフォルトのオプションは 人を招待する （他の人を招待する）、次にクリックする必要があります クラウドに保存 (クラウドに保存) ウィンドウの右側にあります。
その後、Excel ファイルを保存する場所を選択します。 OneDrive は左側の最初に表示され、既定で選択されています。 ウィンドウの右側にファイルを保存するフォルダを指定するだけです。
注： OneDrive メニュー項目が表示されない場合は、OneDrive アカウントを持っていないか、アカウントにサインインしていません。
私はすでに特別なフォルダを作成しています ギフトプランナーとなり、最近使用したフォルダ リストに表示されます。 ボタンをクリックすると、他のフォルダを選択できます。 カテゴリー （概要）下部エリア 最近のフォルダ (最近のフォルダー)、または右クリックしてコンテキスト メニューから選択して、新しいフォルダーを作成します。 新作 (作成) > フォルダ （フォルダ）。 目的のフォルダを選択したら、 をクリックします。 Save （保存）。
3.Web上に保存したExcelシートの共有
Excel ブックは既にオンラインになっており、OneDrive で表示できます。 インターネット上に保存された Excel シートを共有する必要がある場合は、Excel 2013 で提供されている共有方法のいずれかを選択するだけです。
- 人を招待する （他の人を招待します）。 このオプションはデフォルトで選択されています。 Excel シートを共有する連絡先の電子メール アドレスを入力するだけです。 入力を開始すると、Excel のオートコンプリートにより、入力したデータがアドレス帳の名前と住所と比較され、一致するオプションのリストが表示されます。 複数の連絡先を追加する場合は、セミコロンで区切って入力します。 さらに、アドレス帳の連絡先の検索を使用できます。これを行うには、アイコンをクリックします アドレス帳を検索 （アドレス帳で検索）。 右側のドロップダウン リストから適切なオプションを選択して、表示または編集のアクセス権を設定できます。 複数の連絡先を指定すると、すべてのユーザーに同じアクセス許可が設定されますが、後で各ユーザーのアクセス許可を個別に変更できます。 招待状に個人的なメッセージを追加することもできます。 何も入力しない場合は、Excel によって一般的なプロンプトが追加されます。
最後に、オンラインの Excel シートにアクセスするために、ユーザーが Windows Live アカウントにログインする必要があるかどうかを選択する必要があります。 彼らにこれを強制する特定の理由は見当たりませんが、それはあなた次第です。
すべての準備ができたら、ボタンを押します シェアする （一般アクセス）。 各招待者は、共有したファイルへのリンクを含む電子メールを受け取ります。 Excel シートをオンラインで開くには、ユーザーはリンクをクリックするだけです。
を押した後 シェアする (共有)、ファイルを共有している連絡先のリストが Excel に表示されます。 リストから連絡先を削除するか、権限を変更する場合は、この連絡先の名前を右クリックし、コンテキスト メニューから適切なオプションを選択します。
- 共有リンクを取得する （リンクを取得）。 多くの人にオンライン Excel シートへのアクセスを許可したい場合は、Outlook メーリング リストなどを介してファイルへのリンクを送信するのがより迅速な方法です。 オプションを選択 共有リンクを取得する (リンクを取得) ウィンドウの左側に、XNUMX つのリンクがウィンドウの右側に表示されます。 リンクを表示 （ビューへのリンク）および リンクを編集 (編集用リンク)。 いずれかまたは両方を提出できます。
- ソーシャル ネットワークへの投稿 （ソーシャルメディアへの投稿）。 このオプションの名前はそれ自体が物語っており、XNUMX つのコメントを除いて追加の説明はほとんど必要ありません。 この方法を選択すると、ウィンドウの右側に利用可能なソーシャル ネットワークのリストが表示されません。 リンクをクリック ここをクリックしてソーシャル ネットワークに接続します (ソーシャル ネットワークの追加) Facebook、Twitter、Google、LinkedIn などにアカウントを追加します。
- メール
（メールで送る）。 Excel ワークブックを添付ファイルとして (通常の Excel、PDF、または XPS ファイルとして)、またはインターネット FAX 経由で送信する場合は、ウィンドウの左側でこの方法を選択し、右側で適切なオプションを選択します。
ヒント： 他のユーザーが表示できる Excel ワークブックの領域を制限する場合は、タブで開きます フィレ (ファイル) セクション インフォ （詳細）を選ぶ ブラウザ表示オプション (ブラウザ表示オプション)。 ここでは、Web 上に表示できるシートと名前付き要素を構成できます。
それで全部です！ Excel 2013 ブックがオンラインになり、選択したユーザーが利用できるようになりました。 また、誰とも共同作業したくない場合でも、この方法を使用すると、オフィスにいても、自宅で作業していても、どこかに旅行していても、どこからでも Excel ファイルにアクセスできます。
Excel Online でブックを操作する
クラウド ユニバースに自信を持っている場合は、昼休み中に Excel Online を簡単にマスターできます。
Excel Online でブックを作成する方法
新しい本を作成するには、ボタンの横にある小さな矢印をクリックします 創造する (作成) を選択し、ドロップダウン リストから選択します。 Excelワークブック （エクセルブック）。
オンライン ブックの名前を変更するには、デフォルトの名前をクリックして新しい名前を入力します。
既存のブックを Excel Online にアップロードするには、 アップロード (アップロード) をクリックし、コンピューターに保存されている目的のファイルを選択します。
Excel Online でブックを編集する方法
Excel Online でブックを開いた後、Excel Web App を使用して作業できます (パーソナル コンピューターにインストールされた Excel と同様)。つまり、データの入力、並べ替えとフィルター処理、数式を使用した計算、グラフを使用したデータの視覚化などです。
Excel の Web バージョンとローカル バージョンの大きな違いは XNUMX つだけです。 Excel Online にはボタンがありません Save (保存) ワークブックを自動的に保存するためです。 気が変わったらクリック Ctrlキー+ Zアクションをキャンセルし、 Ctrlキー+ Y元に戻した操作をやり直します。 同じ目的で、ボタンを使用できます 取り消す （キャンセル） / やり直し （戻る）タブ ホーム (ホーム) セクションの 取り消す （キャンセル）。
一部のデータを編集しようとしても何も起こらない場合は、ブックが読み取り専用モードで開かれている可能性があります。 編集モードを有効にするには、 ワークブックを編集 (本を編集) > Excel Web App で編集 (Excel Online で編集)、Web ブラウザーですばやく変更できます。 ピボットテーブルやスパークラインなどのより高度なデータ分析機能にアクセスしたり、外部データ ソースにリンクしたりするには、 エクセルで編集 (Excel で開く) をクリックして、コンピューターの Microsoft Excel に切り替えます。
Excel でシートを保存すると、最初にシートを作成した場所、つまり OneDrive クラウド ストレージに保存されます。
ヒント： 複数の本をすばやく変更したい場合は、OneDrive でファイルのリストを開き、必要な本を見つけて右クリックし、コンテキスト メニューから目的のアクションを選択するのが最善の方法です。
Excel Online でワークシートを共有するには、 シェアする (共有) > 人と共有する （シェア） …
…そして、次のいずれかのオプションを選択します。
- 人を招待する (アクセス リンクを送信) – 書籍を共有する相手のメール アドレスを入力します。
- リンクを入手 (リンクを取得) – このリンクを電子メールに添付し、Web サイトまたはソーシャル ネットワークに投稿します。
連絡先にアクセス権を設定することもできます。つまり、ドキュメントを表示する権限または編集権限を付与する権限です。
複数のユーザーが同時にワークシートを編集している場合、全員がコンピューター上のローカル Excel ではなく Excel Online でドキュメントを編集している場合、Excel Online はその存在と行われた更新をすぐに表示します。 Excel シートの右上隅にある人の名前の横にある小さな矢印をクリックすると、その人が現在編集しているセルを正確に確認できます。
オンライン ワークシートをチームと共有している場合、Excel ドキュメント内の特定のセル、行、または列のみを編集する権限をチームに付与することができます。 これを行うには、ローカル コンピューターの Excel で、編集を許可する範囲を選択し、ワークシートを保護する必要があります。
- ユーザーが編集できるセルの範囲を選択し、タブを開きます レビュー （レビュー）とセクションで 変更 (変更) クリック ユーザーが範囲を編集できるようにする (範囲の変更を許可します)。
- ダイアログボックスで ユーザーが範囲を編集できるようにする (範囲の変更を許可) ボタンをクリックします 新作 (作成)、範囲が正しいことを確認してクリック 保護シート (保護シート)。 ユーザーが複数の範囲を編集できるようにする場合は、ボタンをもう一度クリックします。 新作 （作成）。
- パスワードを XNUMX 回入力し、セキュア シートを OneDrive にアップロードします。
詳細については、保護されたシートの特定の領域をロックおよびロック解除するの記事をお読みください。
ウェブサイトやブログに Excel シートを埋め込む方法
Excel ブックを Web サイトまたはブログに発行する場合は、Excel Web App で次の 3 つの簡単な手順に従います。
- Excel Online でブックを開き、 シェアする (共有) > 埋め込む （埋め込み）、次にボタンをクリックします 生成する （作成）。
- 次のステップでは、シートが Web 上でどのように表示されるかを正確に定義します。 次のオプションを利用できます。
- 何を表示する （何を表示する必要があります）。 このセクションでは、ワークブック全体を埋め込むか、セル範囲やピボット テーブルなどの一部だけを埋め込むかを指定できます。
- 外観 （外観）。 ここでは、ブックの外観をカスタマイズできます (グリッド線、列と行の見出しを表示または非表示にし、ダウンロード リンクを含めます)。
- 相互作用 （交流）。 ユーザーによるテーブルの操作を許可するか許可しないか - 並べ替え、フィルター処理、セルへのデータの入力。 データ入力を許可すると、他のユーザーがインターネット上のセルで行った変更は、元のブックには保存されません。 Web ページを開いたときに特定のセルを開く場合は、チェックボックスをオンにします。 常にこのセルを選択して開始する (常にこのセルから開始) 領域内の目的のセルをクリックします。 プレビュー (プレビュー)、ダイアログ ボックスの右側にあります。
- 寸法 (寸法)。 テーブル ウィンドウの幅と高さをピクセル単位で入力します。 ウィンドウの実際の寸法を確認するには、 実際のサイズを表示 (実際の表示サイズ) 窓の上 プレビュー (プレビュー)。 サイズは 200 x 100 ピクセル以上、640 x 655 ピクセル以下に設定できることに注意してください。 これらの制限を超える別のサイズを取得する必要がある場合は、後で任意の HTML エディターで、サイトまたはブログで直接コードを変更できます。
- あなたがしなければならないのはクリックするだけです コピー (コピー) 以下のセクション 埋め込みコード (コードを埋め込む) し、HTML (または JavaScript) コードをブログまたは Web サイトに貼り付けます。
注： 埋め込みコードは iframe であるため、サイトがこのタグをサポートしていることと、ブログが投稿での使用を許可していることを確認してください。
埋め込み Excel Web アプリ
以下に表示されているのは、説明されている手法の実際の動作を示すインタラクティブな Excel シートです。 この表は、次の誕生日、記念日、またはその他のイベントまでの残り日数を計算し、緑、黄、赤のさまざまな色合いでギャップを色付けします. Excel Web App では、最初の列にイベントを入力し、対応する日付を変更して結果を確認するだけです。
ここで使われている公式が気になる方はこちらの記事をご覧ください Excel で条件付き日付書式を設定する方法.
翻訳者注: 一部のブラウザでは、この iframe が正しく表示されないか、まったく表示されない場合があります。
Excel Web App でのマッシュアップ
Excel Web シートと他の Web アプリまたはサービスとの間のより緊密な対話を作成する場合は、OneDrive で利用可能な JavaScript API を使用して、データから対話型のマッシュアップを作成できます。
以下に、開発者が Web サイトまたはブログ用に作成できるものの例として、Excel Web App チームによって作成された Destination Explorer マッシュアップを示します。 このマッシュアップは、Excel Services の JavaScript と Bing Maps API を使用して、サイトの訪問者が移動ルートを選択できるようにします。 地図上の場所を選択すると、マッシュアップにその場所の天気や、それらの場所を訪れる観光客の数が表示されます。 下のスクリーンショットは私たちの場所を示しています 🙂
ご覧のとおり、Excel Online での作業は非常に簡単です。 基本について説明したので、引き続きその機能を探索し、簡単かつ自信を持ってシートを操作できます。