時間管理: 時間を効果的に管理する方法

重要で難しいタスクを最初に実行する

これが時間管理の黄金律です。 毎日、やらなければならないタスクを XNUMX つまたは XNUMX つ特定し、最初に実行します。 それらに対処するとすぐに、明確な安堵を感じるでしょう。

「いいえ」と言うことを学ぶ

ある時点で、時間と精神状態に悪影響を与えるすべてのものに対して「ノー」と言う方法を学ぶ必要があります. あなたは物理的に引き裂かれることはありませんが、みんなを助けてください. 自分自身が苦しんでいることを理解している場合は、助けの要求を拒否することを学びます。

少なくとも 7 ~ 8 時間は眠る

睡眠を犠牲にすることは、7 日の時間を数時間増やす良い方法だと考える人もいます。 しかし、そうではありません。 体と脳が適切に機能するには、人は 8 ~ XNUMX 時間の睡眠が必要です。 体の声に耳を傾け、睡眠の価値を過小評価しないでください。

XNUMX つの目標またはタスクに集中する

コンピューターの電源を切り、電話を片付けます。 静かな場所を見つけて、落ち着く音楽を聴いてください。 XNUMX つの特定のタスクに集中し、それに飛び込みます。 現時点では、他に何も存在しないはずです。

先延ばしにしないで

私たちのほとんどは、いつかはやりやすくなるだろうと考えて、何かを後回しにするのが好きです。 ただし、これらのケースはシャフトのように蓄積され、あなたに落ちます。 実際、何かをすぐに実行するのは非常に簡単です。 すべてを一度にやりたいと自分で決めてください。

不必要な詳細があなたを引きずり込ませないでください。

私たちのほとんどは完璧主義症候群に苦しんでいるため、プロジェクトの細部にこだわることがよくあります。 ただし、常に何かを改善したいという欲求から離れて、実際にどれだけの時間を節約できるかに気付くことができます。 私を信じてください、すべての小さなことが上司の目に留まるわけではありません. ほとんどの場合、あなただけがそれを見ます。

重要なタスクを習慣化する

仕事や個人的な理由で毎日似たようなメールを書く必要がある場合 (おそらくブログを書いているのでしょうか?)、それを習慣にしてください。 最初は、これに時間がかかりますが、マシン上で既に何かを書き込んでいることに気付くでしょう。 これにより、多くの時間を節約できます。

VK または Instagram でテレビやニュース フィードを見る時間を管理する

これらすべてに費やす時間は、生産性にとって最大のコストの XNUMX つになる可能性があります。 XNUMX 日に何時間 (!!!) スマートフォンを見つめたり、テレビの前に座ったりしているかに注目してください。 そして、適切な結論を導き出します。

タスクを完了するための時間制限を設定する

プロジェクトに取り組むためにただ座って「これが完了するまでここにいる」と考えるのではなく、「これに XNUMX 時間取り組む」と考えてください。

時間制限があると、後で戻ってきてさらに作業を行う必要がある場合でも、集中して効率を上げることができます。

タスクの合間に休む余地を残す

タスクからタスクへと急いでいると、自分が何をしているかを適切に評価できません。 間に休息の時間をとってください。 外で新鮮な空気を吸うか、静かに座ってください。

やることリストについて考えないでください

圧倒される最も簡単な方法の XNUMX つは、巨大なやることリストを想像することです。 どんな考えもそれを短くすることはできないことを理解してください。 あなたにできることは、特定のタスクに集中してそれをやり遂げることだけです。 そしてもう一つ。 そしてもうXNUMXつ。

正しく食べて運動する

多くの研究により、健康的なライフスタイルが生産性に直接関係していることが証明されています。 健康的な睡眠と同様に、運動と適切な食事はエネルギー レベルを高め、頭をすっきりさせ、特定のことに集中しやすくします。

速度を落とす

作業が「沸騰」していることに気付いたら、スローダウンしてみてください。 はい、映画と同じです。 外から自分を見てみてください。 おそらく今、あなたは休憩が必要です。

週末を使用して平日をアンロードする

仕事を休んで週末を楽しみにしています。 しかし、私たちのほとんどは、週末にリラックスするのに役立つことは何もしません。 あなたが土曜日と日曜日にテレビを見ている人なら、少なくとも 2 時間から 3 時間の時間を確保して、仕事上の問題を解決することで、平日の負荷を軽減できます。

組織体制の構築

整理することで、多くの時間を節約できます。 ドキュメント ファイリング システムを作成し、ワークスペースを整理し、さまざまな種類のドキュメントに特別な引き出しを割り当て、デスクトップにフォルダーを配置します。 仕事を最適化しましょう!

待っている間に何かをする

私たちは待合室、お店の列、地下鉄、バス停などで多くの時間を過ごす傾向があります。 今回もお得に過ごせます! たとえば、ポケットブックを持ち歩いて、都合のよいときにいつでも読むことができます。 そして、実際、なぜそうではないのですか?

タスクをリンクする

ある週末に、XNUMX つのプログラミング課題を完了し、XNUMX つのエッセイを書き、XNUMX つのビデオを編集する必要があるとします。 これらのことを別の順序で行うのではなく、同様のタスクをグループ化し、順番に実行します。 タスクが異なれば、さまざまなタイプの思考が必要になるため、再集中を必要とする何かに不必要に切り替えるのではなく、心を同じスレッドに流し続けることは理にかなっています。

静寂の時間を見つける

最近は、ただ立ち止まるのに時間がかからない人が多すぎます。 しかし、沈黙の練習ができることは驚くべきことです。 行動することとしないことは、私たちの生活において重要な役割を果たさなければなりません。 生活の中で沈黙と静けさの時間を見つけることで、不安が軽減され、常に急ぐ必要がないことが示されます。

無関係をなくす

これはすでに何らかの形で言及されていますが、これは自分で収集できる最も役立つヒントの XNUMX つです。

私たちの生活は余計なことでいっぱいです。 この余分なものを特定して排除することができたとき、何が本当に重要で、時間を費やすに値するかを理解できます。

喜びは常に目標であるべきです。 仕事は喜びをもたらすはずです。 そうでなければ、それは重労働に変わります。 これを防ぐのはあなたの力です。

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