あなたの目標を述べなさい
仕事と私生活の両方における「全体像」の目標について話します。 たとえば、ワークライフ バランスを見つけたい、もっと運動したい、子供の放課後の活動にもっと参加したいなどです。 目標を設定したら、それを小さなタスクに分割し、自分の生活にどのように合わせるかに集中する方法を理解できます。
トラック
これにはXNUMX週間以上を費やすことができますが、洗濯、朝食、ベッドメイキング、皿洗いなど、最も単純だが日常的な活動を行うのにどれくらいの時間がかかるかに注意してください. ほとんどの人は、シャワーを浴びるのにどれくらいの時間がかかるかを理解していないか、学期末レポートを書くような大きなタスクにかかる時間を過小評価しています。 特定のタスクを完了するのに必要な時間が正確にわかっている場合は、より組織化され、物事をよりうまく行うことができます.
優先順位をつける
ケースを XNUMX つのグループに分けます。
— 緊急かつ重要 — 緊急ではないが重要 — 緊急だが重要ではない — 緊急でも重要でもない
このアクションの本質は、「緊急かつ重要」列にできるだけ少ないケースを含めることです。 ここに物が積み重なるとストレスになります。 時間を上手に管理すれば、そのほとんどを「緊急ではないが重要」に費やすことができます。これは、最も役立つものをもたらすアイテムであり、後で圧倒されることはありません。
一日を計画する
ここでは、必要な時間、直面するタスクについて学習しました。 今すぐすべての計画を始めましょう。 柔軟です。 あなたが最も仕事をするときを考えてみてください。 いつになったら楽になりますか？ 友達とリラックスして夜を過ごすのが好きですか、それとも夜に仕事をするのが好きですか? 自分にとって何が最適かを考え、好みに合わせて計画を立て、調整を恐れないでください。
難しいことを先にやる
マーク・トウェインは、「朝にカエルを食べれば、今日の最悪の事態は終わったので、その日の残りは素晴らしいものになると約束します。」 言い換えれば、日中に何か難しいことがある場合は、その日の残りの時間に心配する必要がないように、その日の残りの時間の前に実行してください。 朝は「カエルを食べる」だけ！
USBレコーディング
やることリストを確認し、それらが完了しているかどうかを追跡します。 主なことは、あなたの事柄を書き留めることです。 現在のタスクを追跡するために何を使用しているかに関係なく、ノートブックを XNUMX つ用意し、常に携帯しておくことをお勧めします。 携帯電話でタスクを記録することもできますが、必ず携帯してください。 これに役立つ便利なアプリを探してください。
時間をかける価値はありますか？
目標を思い出し、特定のことが目標の達成に役立つかどうかを自問してください。 たとえば、誰にも頼まれていない仕事に余分な時間を費やした場合は、ジムに行ったり、ピアノを弾いたり、友達と会ったり、子供のバスケットボールの試合に費やしたりすることができます。
始めましょう！
物を片付けたいという強い衝動がある場合は、片付けてください。 やりたいことをすぐに実行できるようになると、直感が活性化されます。 ある程度の進歩を遂げ始めると、気分が良くなります。
時間に注意してください
重要なビジネスの前に 15 分間の「ウィンドウ」があるとします。携帯電話を手に取り、Instagram フィードを見ますよね? しかし、その 15 分間でできることに驚くかもしれません。 これらの 15 分のウィンドウのうち XNUMX つが XNUMX 時間であり、多くの場合、そのような「ウィンドウ」は XNUMX 日に複数あると考えてください。 あなたの人生に関係のないソーシャルネットワーク上の人々に時間を無駄にしないように、あなた自身やあなたの愛する人のために何か役立つことをしてください.
お手伝いするパソコン
インターネット、電子メール、ソーシャル メディアは気を散らし、何時間もの時間を浪費する可能性があります。 しかし、コンピューターはあなたのアシスタントになることができます。 時間を追跡して計画したり、何かをする必要があるときに思い出させたり、最も誘惑に駆られたときに Web サイトへのアクセスをブロックしたりするのに役立つツールを探してください。
時間制限を設定する
タスクを完了するまでの最大許容時間を設定します。 より速く行うこともできますが、そうでない場合は、この制限によりやり過ぎを防ぐことができます。 時間切れになり、タスクをまだ完了していない場合は、そのタスクを終了して休憩し、いつそのタスクに戻るかを計画し、特定の時間を確保してもう一度タスクを完了します。
メールは時間のブラックホール
メールは時間がかかり、ストレスがたまる可能性があります。 興味のないもの、関係のないもの、広告を削除するもの、メールを保存するものをすべて削除するようにしてください。 後で返信する必要があるという事実を念頭に置くのではなく、返信が必要な電子メールにすぐに返信します。 他の誰かがより適切に回答した電子メールを転送し、現在よりも時間がかかる電子メールにフラグを付けます。 一般的に、あなたのメールを扱い、それを使って仕事を整理してください!
昼休みを取る
多くの人は、昼食なしで働くことは、勤務時間の途中で 30 時間中断するよりも効率的で生産的であると考えています。 しかし、これは裏目に出る可能性があります。 この XNUMX 分または XNUMX 時間は、残りの時間のパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。 お腹が空いていない場合は、外を散歩したり、ストレッチをしたりしてください。 より多くのエネルギーと集中力を持って職場に戻ることができます。
あなたの個人的な時間を計画する
時間を有効に使うには、やりたいことにより多くの時間を費やすことが重要です。 楽しさ、健康、友人、家族 - これらすべてがあなたの人生の中にあり、あなたを前向きな気分にさせてくれるはずです. さらに、仕事を続け、計画を立て、自由な時間を過ごすように動機付けます。 休憩、昼食、夕食、休息、運動、休暇など、あなたに幸せをもたらすものすべてを書き留めて計画してください。