Excel シート自体は、さまざまなデータを格納するように設計された XNUMX つの巨大なテーブルです。 さらに、Microsoft Excel は、セルの範囲を「正式な」テーブルに変換し、データの操作を大幅に簡素化し、多くの追加の利点を追加する、さらに高度なツールを提供します。 このレッスンでは、Excel でスプレッドシートを操作する基本について説明します。
ワークシートにデータを入力するとき、テーブルに書式を設定したい場合があります。 通常の書式設定と比較して、表はブック全体のルック アンド フィールを向上させるだけでなく、データを整理して処理を簡素化するのにも役立ちます。 Excel には、テーブルをすばやく簡単に作成するのに役立ついくつかのツールとスタイルが含まれています。 それらを見てみましょう。
「Excel のテーブル」という概念そのものは、さまざまな方法で解釈できます。 多くの人は、テーブルは視覚的に設計されたシート上のセルの範囲であると考えており、これ以上機能的なものは聞いたことがありません。 このレッスンで説明するテーブルは、その実用性と機能性から「スマート」テーブルと呼ばれることがあります。
Excelでテーブルを作成する方法
- 表に変換するセルを選択します。 この例では、セル A1:D7 の範囲を選択します。
- [詳細設定]タブ ホーム コマンドグループで スタイル コマンドを押す 表としてフォーマットする.
- ドロップダウン メニューからテーブル スタイルを選択します。
- Excel が将来のテーブルの範囲を絞り込むダイアログ ボックスが表示されます。
- ヘッダーが含まれている場合は、オプションを設定します ヘッダー付きのテーブルそれから、 OK.
- セルの範囲が、選択したスタイルの表に変換されます。
デフォルトでは、Excel のすべてのテーブルにフィルターが含まれています。つまり、列見出しの矢印ボタンを使用して、いつでもデータをフィルター処理または並べ替えることができます。 Excel での並べ替えとフィルター処理の詳細については、Excel 2013 チュートリアルの「データの操作」を参照してください。
Excel でテーブルを変更する
テーブルをワークシートに追加すると、いつでもその外観を変更できます。 Excel には、行や列の追加、スタイルの変更など、テーブルをカスタマイズするための多くのツールが含まれています。
行と列の追加
Excel テーブルにデータを追加するには、ディメンションを変更する必要があります。つまり、新しい行または列を追加します。 これを行うには、次の XNUMX つの簡単な方法があります。
- 下の表 (右側) のすぐ隣にある空の行 (列) にデータを入力し始めます。 この場合、行または列は自動的にテーブルに含まれます。
- テーブルの右下隅をドラッグして、追加の行または列を含めます。
スタイルチェンジ
- テーブル内の任意のセルを選択します。
- 次に、タブを開きます コンストラクタ コマンドグループを見つけます テーブルスタイル. アイコンをクリック より多くのオプション利用可能なすべてのスタイルを表示します。
- ご希望のスタイルをお選びください。
- スタイルがテーブルに適用されます。
設定を変更する
タブのオプションの一部を有効または無効にすることができます コンストラクタテーブルの外観を変更します。 ヘッダー行、合計行、ストライプ行、最初の列、最後の列、ストライプ列、フィルター ボタンの合計 7 つのオプションがあります。
- テーブル内の任意のセルを選択します。
- [詳細設定]タブ コンストラクタ コマンドグループで テーブルスタイルのオプション 必要なオプションをオンまたはオフにします。 オプションを有効にします 合計行合計行をテーブルに追加します。
- テーブルが変わります。 私たちの場合、テーブルの下部に、列 D の値の合計を自動的に計算する数式を含む新しい行が表示されました。
これらのオプションは、テーブルの外観をさまざまな方法で変更できますが、すべてその内容に依存します。 希望する外観を得るには、これらのオプションを少し試してみる必要があるでしょう。
Excel でテーブルを削除する
時間の経過とともに、追加のテーブル機能の必要性がなくなる可能性があります。 この場合、すべてのデータと書式設定要素を保持しながら、ワークブックからテーブルを削除する価値があります。
- テーブル内の任意のセルを選択し、タブに移動します コンストラクタ.
- コマンドグループで カスタマーサービス チームを選ぶ 範囲に変換.
- 確認ダイアログボックスが表示されます。 クリック 有り .
- テーブルは通常の範囲に変換されますが、データと書式は保持されます。