Excel プログラムは、さまざまな数学的計算を実行し、テーブル、グラフ、チャートを作成するように設計されています。 テーブルでアクションを実行するには、テーブルを正しく選択できる必要があります。
テーブルのサイズ、隣接するゾーンに値が存在するかどうかに応じて、Excel でテーブルを選択するための 3 つのオプションがあります。 最も受け入れられるものを選択するには、それぞれをより詳細に検討する必要があります。
内容：「Excelで表をハイライトする方法」
オプション 1: マウスで表を強調表示する
この方法は、最も単純で最も一般的な方法です。 もちろん、その利点は、多くのユーザーにとってシンプルで理解しやすいことです。 欠点は、このオプションが大きなテーブルを割り当てるのに便利ではないという事実ですが、それでも適用可能です。
したがって、この方法でテーブルを選択するには、マウスの左ボタンを押したまま、左上隅から右下隅までのテーブル領域全体を選択する必要があります。
さらに、左上隅と右下隅の両方からマウスの選択と移動を開始し、正反対の点を最終点として選択することができます。 始点と終点の選択から、結果に違いはありません。
オプション 2: 選択用のホットキー
大きな表を選択するには、キーボード ショートカット「CTRL + A」（「Cmd + A」 – macOS の場合）を使用する方がはるかに便利です。 ちなみに、この方法はExcelだけでなく、他のプログラムでも機能します。
この方法を使用してテーブルを選択するには、微妙な違いがあることに注意してください。ホット キーを押した瞬間に、テーブルの一部であるセルにマウス カーソルを配置する必要があります。 それらの。 テーブル領域全体を正常に選択するには、テーブル内の任意のセルをクリックして、キーボードのキーの組み合わせ「Ctrl + A」を押す必要があります。
同じホット キーをもう一度押すと、シート全体が選択されます。
カーソルが表の外にある場合、Ctrl+A を押すと、表と共にシート全体が選択されます。
オプション 3: Shift キーで選択する
この方法では、XNUMX 番目の方法のような問題は発生しません。 この選択オプションは、ホットキーを使用するよりも実装の点で少し時間がかかりますが、マウスを使用してテーブルを選択する最初のオプションよりも望ましい場合があり、便利です。
この方法でテーブルを選択するには、次の手順に従う必要があります。
- テーブルの左上のセルにカーソルを置きます。
- Shift キーを押しながら、右下のセルをクリックします。 その後、Shift キーを離すことができます。
- 表が大きすぎて画面に収まらない場合は、最初にカーソルを開始セルに置き、次に表をスクロールして終点を見つけ、上記の手順に従います。
したがって、テーブル全体が選択されます。 この技術を使用して、上記の方向と反対の方向の両方にマークを付けることができます。 それらの。 左上のセルの代わりに、開始点として右下を選択できます。その後、左上をクリックする必要があります。
まとめ
上記の Excel でテーブルを選択するための XNUMX つのオプションのうち、XNUMX つすべてを使用できます。 特定の方法を選択するときは、まずテーブルのサイズを考慮する必要があります。 最初の方法は最も単純でわかりやすい方法ですが、小さなテーブルで使用する方が便利です。 テーブルが多数の行で構成されている場合、マウスでテーブル領域全体を選択するのは非常に困難になるため、マウスの左ボタンを長時間押し続ける必要があります。 ホットキーを使用した XNUMX 番目のオプションが最も高速ですが、その微妙な違いにより、ユーザーに問題が発生する可能性があります。 XNUMX 番目の方法はこれらの問題を回避しますが、XNUMX 番目のオプションで提案されたボタンの組み合わせを使用するよりも少し時間がかかります。