プロジェクトの段階 (または従業員の休暇、トレーニングなど) の日付を自動的に表示する年次カレンダーを迅速かつ最小限の労力で作成する必要があるとします。
ワークピース
空白から始めましょう：
ご覧のとおり、ここではすべてが単純です。
- 行は月、列は日です。
- セル A2 には、カレンダーを作成する年が含まれています。 セル A4:A15 – 月の補助番号。 カレンダーで日付を形成するために、少し後で両方が必要になります。
- 表の右側には、ステージの名前と開始日と終了日があります。 将来追加される新しいステージのために、空白のセルを事前に提供できます。
カレンダーに日付を入力して非表示にする
それでは、カレンダーに日付を入力してみましょう。 最初のセル C4 を選択し、そこに関数を入力します DATE （日にち）年、月、日の数字から日付を生成します。
数式を入力したら、1 月 31 日から 4 月 15 日までの範囲全体 (CXNUMX:AGXNUMX) にコピーする必要があります。 セルが狭いため、作成日ではなくハッシュ記号 (#) が表示されます。 ただし、そのようなセルの上にマウスを置くと、ツールチップに実際の内容が表示されます。
グリッドを邪魔にならないようにするために、巧妙なカスタム フォーマットで非表示にすることができます。 これを行うには、すべての日付を選択し、ウィンドウを開きます セル形式 そしてタブで 数 （数） オプションを選択 すべての形式 （カスタム）. その後、フィールドで A タイプ セミコロンを XNUMX つ続けて入力し (スペースは入れないでください!)、 を押します。 OK. セルの内容は非表示になり、グリッドは消えますが、セル内の日付は実際には残ります。これは可視性のみです。
ステージのハイライト
次に、条件付き書式を使用して、日付が非表示のセルにマイルストーンの強調表示を追加しましょう。 C4:AG15 の範囲内のすべての日付を選択し、タブで選択します ホーム — 条件付き書式 — ルールの作成 (ホーム — 条件付き書式 — ルールの作成). 開いたウィンドウで、オプションを選択します 式を使用して、フォーマットするセルを決定する (数式を使用して、書式設定するセルを延期します) 次の式を入力します。
この数式は、C4 から年末までのすべての日付セルをチェックして、各マイルストーンの開始と終了の間にあるかどうかを確認します。 出力は、角かっこ (C4>=$AJ$4:$AJ$13) および (C4<=$AK$4:$AK$13) 内のチェックされた条件の両方が論理 TRUE を生成し、Excel が 1 として解釈する場合にのみ 0 になります (よく、FALSE はもちろん 4 のようなものです)。 また、最初のセルCXNUMXへの参照が相対的（$なし）であり、段階の範囲-絶対的（XNUMXつの$付き）であるという事実に特に注意してください。
をクリックした後 OK カレンダーにマイルストーンが表示されます。
交差点のハイライト
いくつかの段階の日付が重なっている場合 (注意深い読者は、第 1 段階と第 6 段階のこの瞬間にすでに気付いているはずです!)、別の条件付き書式設定ルールを使用して、別の色でチャート内のこの矛盾を強調することをお勧めします。 複数のステージに含まれるセルを探していることを除いて、実質的に前のものと同様に XNUMX 対 XNUMX です。
をクリックした後 OK このようなルールは、カレンダーの日付の重複を明確に強調します。
月の余分な日を削除する
もちろん、すべての月が 31 日というわけではないので、XNUMX 月、XNUMX 月、XNUMX 月などの余分な日は、無関係であることを視覚的に示すとよいでしょう。 関数 DATEこのようなセルでは、日付が自動的に次の月に変換されます。つまり、30 年 2016 月 1 日は XNUMX 月 XNUMX 日になります。つまり、そのような余分なセルの月番号は、列 A の月番号と等しくなりません。 . これは、そのようなセルを選択する条件付き書式ルールを作成するときに使用できます。
週末の追加
必要に応じて、カレンダーと週末に追加できます。 これを行うには、関数を使用できます 日 （平日）、これは、各日付の曜日 (1-月、2-火…7-日) を計算し、土曜日と日曜日に該当するものを強調表示します。
正しく表示するには、ウィンドウ内のルールの正しい順序を正しく構成することを忘れないでください。 ホーム — 条件付き書式 — ルールの管理 (ホーム — 条件付き書式 — ルールの管理)これは、ルールと塗りつぶしが、このダイアログで形成する論理的な順序で正確に機能するためです。
- Excel での条件付き書式の使用に関するビデオ チュートリアル
- 条件付き書式を使用してプロジェクトのスケジュール (ガント チャート) を作成する方法
- Excel でプロジェクト タイムラインを作成する方法