並べ替えは、ほとんどの人にとって非常に馴染みがあり、なじみのある Excel の機能です。 ただし、その使用にはいくつかの非標準的で興味深いケースがあります。
ケース 1. アルファベット順ではなく意味で並べ替える
非常に一般的な状況を想像してみてください。月の名前 (January、February、March ...) または曜日 (Fri、Tue、Wed ...) の列があるテーブルがあります。 この列で単純な並べ替えを行うと、Excel は項目をアルファベット順に (A から Z まで) 並べ替えます。
もちろん、XNUMX 月から XNUMX 月まで、または月曜日から火曜日までの通常のシーケンスを取得したいと思います。 これは、特別な方法で簡単に行うことができます カスタム リストによる並べ替え (カスタム リストの並べ替え).
テーブルを選択し、大きなボタンを押します 選別 タブ 且つ (データ — 並べ替え). ソート フィールド (列) を指定し、最後のドロップダウン リストでソート タイプを選択する必要があるダイアログ ボックスが開きます。 カスタムリスト (カスタムリスト):
その後、次のウィンドウが開き、必要な月または曜日の順序を選択できます。
必要なリスト (月など、英語) が利用できない場合は、オプションを選択して右側のフィールドに入力できます。 新しいリスト (新規リスト):
セパレータとして使用できます コンマ またはキー 入力します. このようなカスタム リストを作成したら、それを他の Excel ブックで使用できます。
興味深いニュアンスは、このようにして愚かなアルファベット順ではなく、月や曜日だけでなく、階層オブジェクトの重要性と重要性によってソートできることです。 例えば：
- 役職（部長、副部長、部長、部長…）
- 軍の階級 (将軍、大佐、中佐、少佐など)
- 認定資格 (TOEFL、ITIL、MCP、MVP など)
- 個人的な重要性に応じた顧客または商品 (ウィスキー、テキーラ、コニャック、ワイン、ビール、レモネードなど)
- 等々
ケース 2: テキストと数値を同時に並べ替える
テーブルに、自動車のさまざまな部品とアセンブリのコード (部品番号) を含む列があるとします。 さらに、組み立てられた大きな部品 (ギアボックス、エンジン、ステアリングなど) は純粋なデジタル コードで示され、それらに含まれる小さな部品は、ドットなどの明確な番号が追加されたコードで示されます。 このようなリストを通常の方法で並べ替えようとすると、望ましくない結果が生じます。これは、Excel が数値 (アセンブリ内の大きな集合体の数) とテキスト (ドット付きの小さなパーツの数) を別々に並べ替えるためです。
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そしてもちろん、大きなユニットごとに詳細が表示されるリストを取得したいと思います。
これを実装するには、テーブルに別の列を一時的に追加する必要があります。この列では、TEXT 関数を使用してすべてのコードをテキストに変換します。
次に、その列で並べ替えると、Excel は数値とテキストを並べ替える方法を尋ねます。
このダイアログ ボックスで XNUMX 番目のオプションを選択すると、Excel は大きな集計の数値を数値に変換せず、リスト全体をテキストとして並べ替えます。これにより、目的の結果が得られます。 もちろん、補助列は削除できます。
- 色で並べ替え
- PLEXアドオンで色分け
- 数式で並べ替え