Excel の機能を使用すると、数式と関数のおかげで、ほぼすべての複雑な計算を実行できます。 ただし、ユーザーは、数式が機能しないか、目的の結果ではなくエラーが発生するという事実に遭遇する場合があります。 この記事では、この問題が発生する理由と、問題を解決するために実行するアクションについて説明します。
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解決策 1: セルの書式を変更する
非常に多くの場合、間違ったセル形式が選択されているため、Excel は計算の実行を拒否します。
たとえば、テキスト形式が指定されている場合、結果の代わりに式自体がプレーン テキスト形式で表示されます。
場合によっては、間違った形式を選択すると、結果を計算できますが、希望とはまったく異なる方法で表示されます。
明らかに、セル形式を変更する必要があり、これは次のように行われます。
- 現在のセル形式 (セルの範囲) を決定するには、それを選択し、タブにいる "家"、 ツール群に注目 "番号". ここには、現在使用されている形式を示す特別なフィールドがあります。
- 現在の値の横にある下矢印をクリックすると表示されるリストから別の形式を選択できます。
セルの書式を変更できます より高度な設定を行うことができる別のツールを使用します。
- セルを選択した後 (またはセルの範囲を選択した後)、それを右クリックし、開いたリストでコマンドをクリックします 「セルフォーマット」. または代わりに、選択後、組み合わせを押します Ctrl + 1.
- 開いたウィンドウで、タブに自分自身が表示されます "番号". 左側のリストには、選択できるすべての利用可能な形式があります。 左側に、選択したオプションの設定が表示されます。これは、私たちの裁量で変更できます。 準備ができたら押します OK.
- 変更をテーブルに反映させるために、数式が機能しなかったすべてのセルに対して編集モードを XNUMX つずつ有効にします。 目的の要素を選択したら、キーを押して編集に進むことができます F2、それをダブルクリックするか、数式バー内をクリックします。 その後、何も変更せずにクリックします 入力します。
注： データが多すぎると、最後のステップを手動で完了するのに時間がかかります。 この場合、別の方法で行うことができます – 使用 塗りつぶしマーカー. ただし、これはすべてのセルで同じ数式が使用されている場合にのみ機能します。
- 最上位のセルに対してのみ最後の手順を実行します。 次に、マウス ポインターを右下隅に移動し、黒いプラス記号が表示されたらすぐに、マウスの左ボタンを押したままテーブルの最後までドラッグします。
- 数式を使用して計算された結果を含む列を取得します。
解決策 2: [数式を表示] モードをオフにする
結果ではなく式自体が表示される場合、これは、式表示モードが有効になっていることが原因である可能性があり、オフにする必要があります。
- タブに切り替え 「式」. ツールグループで 「数式依存」 ボタンをクリック 「数式を表示」それがアクティブな場合。
- その結果、数式を含むセルに計算結果が表示されるようになりました。 確かに、このため、列の境界が変更される可能性がありますが、これは修正可能です。
解決策 3: 数式の自動再計算を有効にする
数式が何らかの結果を計算したときに状況が発生することがありますが、数式が参照するセルのいずれかの値を変更することにした場合、再計算は実行されません。 これは、プログラム オプションで修正されています。
- メニューに行く "ファイル".
- 左のリストからセクションを選択します "パラメーター".
- 表示されるウィンドウで、サブセクションに切り替えます 「式」. グループ内のウィンドウの右側 「計算オプション」 オプションの横にあるチェックボックスをオンにします 「自動的に」別のオプションが選択されている場合。 準備ができたらクリック OK.
- すべての準備が整いました。これからは、すべての式の結果が自動的に再計算されます。
解決策 4: 式のエラーを修正する
式に誤りがあると、プログラムはそれを単純なテキスト値として認識し、その計算は実行されません。 たとえば、最も一般的なエラーの XNUMX つは、記号の前にスペースを入れることです。 「等しい」. 同時に、そのサインを覚えておいてください。 “ =” 常に式の前に来る必要があります。
また、特に複数の引数が使用されている場合、関数の構文を埋めるのは必ずしも簡単ではないため、関数の構文でエラーが発生することがよくあります。 したがって、使用することをお勧めします 関数ウィザード 関数をセルに挿入します。
数式を機能させるには、数式を注意深くチェックし、見つかったエラーを修正するだけです。 私たちの場合、最初のスペースを削除するだけで済みますが、これは必要ありません。
すでに作成された式のエラーを探すよりも、式を削除して再度作成する方が簡単な場合があります。 関数とその引数についても同様です。
よくある間違い
場合によっては、ユーザーが数式を入力するときに間違えた場合、次の値がセルに表示されることがあります。
- #DIV/0! ゼロ除算の結果です。
- #N/A – 無効な値の入力。
- ＃番号！ – 数値が正しくありません。
- ＃価値！ – 関数で間違った種類の引数が使用されています。
- ＃空の！ – 間違った範囲アドレス;
- ＃リンク！ – 数式で参照されているセルが削除されました。
- ＃名前？ – 式の名前が無効です。
上記のエラーのいずれかが表示された場合、まず、数式に関係するセルのすべてのデータが正しく入力されているかどうかを確認します。 次に、数式自体と、数学の法則に反するものを含む、数式のエラーの存在を確認します。 たとえば、ゼロによる除算は許可されていません (エラー #DEL/0!).
多くのセルを参照する複雑な関数を処理する必要がある場合は、検証ツールを使用できます。
- エラーを含むセルをマークします。 タブ内 「式」 ツールグループで 「式の依存関係」 ボタンを押す 「計算式」.
- 開いたウィンドウに、計算に関する段階的な情報が表示されます。 これを行うには、ボタンを押します 「計算する」 （押すごとに次のステップに進みます）。
- したがって、各ステップを追跡し、エラーを見つけて修正できます。
便利な ツール 「エラーチェック」、同じブロックにあります。
ウィンドウが開き、エラーの原因とそれに関する多くのアクションが説明されます。 数式バーの修正。
まとめ
数式と関数を操作することは、Excel の主な機能の XNUMX つであり、もちろん、プログラムの主要な使用領域の XNUMX つでもあります。 したがって、数式を使用するときにどのような問題が発生する可能性があり、どのように修正できるかを知ることは非常に重要です。