合計は、Excel で一般的な算術演算です。 テーブルに商品のリストがあり、それらの総コストを取得する必要があるとします。 これを行うには、関数を使用する必要があります 和. または、会社は特定の期間の電力の総消費量を決定したいと考えています。 ここでも、これらのデータを要約する必要があります。
演算 和 単独で使用できるだけでなく、他の機能のコンポーネントとしても使用できます。
ただし、状況によっては、特定の基準を満たす値のみを合計する必要があります。 たとえば、重複するセルのコンテンツのみを相互に追加します。 この場合、後で説明する XNUMX つの関数のいずれかを使用する必要があります。
Excelでの選択的な合計
選択的合計は、複数の値を加算する標準的な算術演算を学習した後の次のステップです。 読み方と使い方を学べば、Excel をより強力に扱えるようになります。 これを行うには、Excel 数式のリストで次の関数を見つける必要があります。
SUMIF関数
そのようなデータセットがあるとします。
八百屋倉庫からのレポートです。 この情報に基づいて、次のことを行う必要があります。
- 特定のアイテムの在庫がどれくらい残っているかを確認します。
- ユーザー定義のルールに一致する価格とともに在庫残高を計算します。
関数の使用 サマーリ 特定の意味を分離し、それらのみを要約することができます。 この演算子の引数をリストしましょう。
- 範囲。 これは、特定の基準に準拠しているかどうかを分析する必要があるセルのセットです。 この範囲には、数値だけでなくテキスト値も含まれる場合があります。
- 調子。 この引数は、データが選択される規則を指定します。 たとえば、単語「ナシ」または 50 より大きい数値に一致する値のみ。
- 合計範囲。 必要ない場合は、このオプションを省略できます。 テキスト値のセットが条件をチェックする範囲として使用される場合に使用する必要があります。 この場合、数値データで追加の範囲を指定する必要があります。
設定した最初の目標を達成するには、計算結果が記録されるセルを選択し、そこに次の式を書き込む必要があります。 =SUMIF(A2:A9;”白ブドウ”;B2:B9).
結果は 42 の値になります。値が「白ブドウ」のセルが複数ある場合、式はこの計画のすべてのポジションの合計の合計を返します。
SUM機能
それでは、XNUMX番目の問題に対処してみましょう。 その主な難点は、範囲が満たさなければならないいくつかの基準があることです。 それを解決するには、関数を使用する必要があります SUMMSLIMN、その構文には次の引数が含まれます。
- 合計範囲。 ここで、この引数は前の例と同じ意味です。
- 条件範囲 1 は、次の引数で説明する基準を満たすセルを選択するセルのセットです。
- 条件 1. 前の引数のルール。 この関数は、条件 1 に一致する範囲 1 のセルのみを選択します。
- 条件範囲 2、条件 2 など。
さらに、引数が繰り返されます。条件の次の範囲と基準自体を順番に入力するだけです。 それでは、問題の解決を始めましょう。
100 ルーブル以上の費用がかかる、倉庫に残っているリンゴの総重量を特定する必要があるとします。 これを行うには、最終結果が必要なセルに次の式を書き込みます。 =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
簡単に言えば、合計範囲を元のままにします。 その後、最初の条件とその範囲を規定します。 その後、価格が100ルーブルを超える必要があるという要件を設定しました。
検索語としてのアスタリスク (*) に注意してください。 これは、他の値がそれに続く可能性があることを示しています。
スマートテーブルを使用してテーブル内の重複行を合計する方法
このようなテーブルがあるとします。 これは、スマート テーブル ツールを使用して作成されました。 その中で、異なるセルに配置された重複した値を見ることができます。
XNUMX 番目の列には、これらのアイテムの価格が一覧表示されます。 反復製品の合計コストを知りたいとしましょう。 私は何をする必要がありますか？ まず、すべての重複データを別の列にコピーする必要があります。
その後、「データ」タブに移動し、「重複を削除」ボタンをクリックする必要があります。
その後、重複値の削除を確認する必要があるダイアログ ボックスが表示されます。
特殊ペースト変換
次に、繰り返されない値のみのリストが残ります。
それらをコピーして「ホーム」タブに移動する必要があります。 そこで、「挿入」ボタンの下にあるメニューを開く必要があります。 これを行うには、矢印をクリックすると、表示されるリストに「Paste Special」という項目があります。 このようなダイアログボックスが表示されます。
行から列への転置
「移調」の横にあるチェックボックスをオンにして、「OK」をクリックします。 このアイテムは、列と行を交換します。 その後、任意のセルに関数を書き込みます サマーリ.
この場合の式は次のようになります。
次に、オートフィル マーカーを使用して、残りのセルを埋めます。 機能を使用することもできます 小計 表の値を要約するため。 ただし、関数が繰り返し値のみをカウントするように、最初にスマート テーブルのフィルターを設定する必要があります。 これを行うには、列ヘッダーの矢印アイコンをクリックし、表示する値の横にあるボックスをオンにします。
その後、[OK] ボタンを押してアクションを確認します。 表示するアイテムをもう XNUMX つ追加すると、合計金額が変化することがわかります。
ご覧のとおり、Excel ではさまざまな方法でタスクを実行できます。 特定の状況に適したツールを選択することも、最も気に入ったツールを使用することもできます。