多くの場合、Excel で表を操作した後、完成した結果を印刷する必要があります。 ドキュメント全体が必要な場合は、すべてのデータを簡単にプリンターに送信できます。 ただし、ファイル全体から特定の部分だけを選択して印刷する必要がある場合があります。 この場合、プログラムの組み込み機能を使用し、ドキュメントを印刷するための一時的または永続的な設定を設定する必要があります。
Excel で印刷範囲をカスタマイズする方法
Excel スプレッドシートの印刷可能領域を作成およびカスタマイズするには、次の XNUMX つの方法があります。
- 印刷するドキュメントを送信する前の単一のプログラム設定。 この場合、入力されたパラメーターは、ファイルが印刷されるとすぐに最初のパラメーターに戻ります。 次の印刷の前に手順を繰り返す必要があります。
- 一定の印刷可能領域を修正するため、将来再調整する必要はありません。 ただし、異なる領域の異なるテーブルを印刷する場合は、プログラムを再構成する必要があります。
それぞれの方法については、以下で詳しく説明します。
印刷領域の定期的な調整
この方法は、使用するテーブルが印刷のために常にゾーンを変更する必要がある場合に適しています。
注意を払う！ 将来、最初のドキュメントを再印刷する必要がある場合は、すべての設定を再度入力する必要があることを忘れてはなりません。
手順：
- 情報を印刷するすべてのセルを選択します。 これは、キーボードのキー (ナビゲーション ボタン) を使用するか、LMB を押したままマウスを目的の位置まで徐々に下に移動することで実行できます。
- セルの必要な範囲がマークされたら、「ファイル」タブに移動する必要があります。
- 開いたメニューで、「印刷」機能を選択します。
- 次に、選択したセル範囲の印刷オプションを設定する必要があります。 ワークブック全体を印刷する、アクティブなシートのみを印刷する、または選択範囲を印刷するという XNUMX つのオプションがあります。 最後のオプションを選択する必要があります。
- その後、ドキュメントの印刷版のプレビュー領域が表示されます。
表示された情報が印刷する必要がある情報に対応する場合は、「印刷」ボタンをクリックして、プリンターからの印刷が完了するのを待ちます。 印刷が終了すると、設定は初期設定に戻ります。
すべてのドキュメントの統一パラメーターを修正する
表の同じ領域を印刷する必要がある場合 (異なる時間間隔で多数の部数を印刷したり、選択したセルの情報を変更したりする場合)、設定を繰り返し変更しないように、固定の印刷設定を設定することをお勧めします。 手順：
- 一般的なテーブルから必要なセル範囲を選択します (便利な方法のいずれかを使用)。
- メイン ツールバーの [ページ レイアウト] タブに移動します。
- 「印刷範囲」オプションをクリックします。
- 今後のアクションには、「質問する」と「削除する」の XNUMX つのオプションがあります。 最初のものを選択する必要があります。
- プログラムは、選択した領域を自動的に修正します。 ユーザーが印刷セクションに移動するたびに表示されます。
データの正確性を確認するには、印刷設定でプレビューを実行できます。 設定したパラメータは、左上隅のフロッピー ディスク アイコンをクリックするか、[ファイル] メニューから保存できます。
複数の印刷領域の設定
Excel で同じスプレッドシートから複数の切り抜きを印刷する必要がある場合があります。 これを行うには、中間ステップを XNUMX つ追加して、アクションの順序を少し変更する必要があります。
- マウス ボタンまたはキーボードのナビゲーション キーを使用して、印刷する最初の領域を選択します。 この場合、「CTRL」ボタンを押し続けることが重要です。
- 「CTRL」ボタンを放さずに、印刷する残りの領域を選択します。
- 「ページレイアウト」タブに移動します。
- [ページ設定] グループから、[印刷領域] ツールを選択します。
- 上記のように、以前にマークされた範囲を追加する必要があります。
重要な！ テーブルのいくつかの領域の印刷を開始する前に、それぞれが別のシートに印刷されることを考慮する必要があります。 これは、XNUMX 枚のシートにジョイント印刷する場合、範囲が隣接している必要があるためです。
セット領域へのセルの追加
別の考えられる状況は、既に選択されている領域に隣接するセルを追加することです。 これを行うために、設定をリセットして新しい設定に変更する必要はありません。. 設定済みの範囲を維持したまま、新しいセルを追加できます。 手順：
- 既存の範囲に追加する隣接セルを選択します。
- 「ページレイアウト」タブに移動します。
- [ページ オプション] セクションから、[印刷範囲] 機能を選択します。
標準オプションに加えて、ユーザーには新しいアクション「印刷可能領域に追加」が提供されます。 プレビューウィンドウで完成した結果を確認する必要があります。
リセット
必要な範囲の文書がすべて印刷された場合や、設定を変更する必要がある場合は、設定をリセットする必要があります。 これを行うには、[ページ レイアウト] タブに移動し、[印刷領域] ツールを選択して、[削除] ボタンをクリックします。 その後、上記の手順に従って新しい範囲を設定できます。
まとめ
上記の手順を習得することで、Excel から必要なドキュメントまたはその一部を短時間で印刷できます。 テーブルが静的な場合、多数の新しいセルが追加されません。将来再構成せずに選択したセルの情報を変更できるように、印刷に必要な範囲をすぐに設定することをお勧めします。 ドキュメントが常に変化する場合、新しい印刷物ごとに設定を繰り返す必要があります。