Microsoft Office Excel では、プログラムに組み込まれているツールを使用して、特定の属性でテーブルの内容を並べ替えることができます。 この記事では、ドキュメントを保存する前後の並べ替えをキャンセルする機能について説明します。
Excelでテーブルを並べ替える方法
列内のデータを手動で再配置せずに、テーブル配列をユーザーが希望する形式にするには、次の操作を行う必要があります。
- テーブル全体またはその一部 (列、行、特定のセル範囲) を選択します。 プレートの要素を選択するには、マニピュレータの左キーを押したまま、指定した方向にドラッグします。
- Microsoft Office Excel の上部ツールバーにある「ホーム」という単語をクリックし、開いたオプション パネルのインターフェイスを注意深く調べます。
- リストの最後にある「並べ替えとフィルター」タブを見つけて、LMB でクリックします。 タブが小さなメニューとして開きます。
- テーブル内のデータを並べ替えるために提示されたオプションの XNUMX つを選択します。 ここでは、アルファベット順または逆順で並べ替えることができます。
- 結果を確認します。 オプションの XNUMX つを指定すると、テーブルまたはその選択部分が変更され、ユーザーが指定した特定の属性に従ってデータが並べ替えられます。
注意を払う！ カスタムソートを選択することもできます。 この場合、ユーザーはテーブル配列のパラメータを昇順、日付順、フォント順、複数の列、行で並べ替えたり、動的に並べ替えたりすることができます。
ドキュメントの操作中に並べ替えをキャンセルする方法
ユーザーが Excel ドキュメントで作業中にテーブル データを誤って並べ替えてしまった場合、操作を元に戻すには、次の手順を実行する必要があります。
- 並べ替えウィンドウを閉じます。
- すべてのテーブル セルの選択を解除します。 この目的のために、プレートの外側のワークシートの空き領域でマウスの左ボタンをクリックする必要があります。
- 画面の左上隅にある「ファイル」ボタンの横にある、左側の矢印のように見える「キャンセル」記号をクリックします。
- ドキュメント内のアクションが XNUMX ステップ戻ることを確認します。 それらの。 セルの範囲はソートされていないはずです。 元に戻す機能を使用すると、最後に実行した操作を削除できます。
- コンピュータのキーボードのボタンの組み合わせを使用して、Microsoft Office Excel での最後の操作を元に戻すこともできます。 この目的のために、ユーザーは英語のレイアウトに切り替え、同時に「Ctrl + Z」キーを押したままにする必要があります。
追加情報！ 「Ctrl + Z」の組み合わせを使用した元に戻す機能は、バージョンに関係なく、すべての Microsoft Office エディターで機能します。
エクセル文書保存後にソートをキャンセルする方法
Excel の作品を保存し、ユーザーがドキュメントを閉じると、クリップボードのデータはすべて自動的に削除されます。 これは、次にファイルを実行するときに [キャンセル] ボタンが機能せず、この方法でテーブルの並べ替えを削除できないことを意味します。 この状況では、経験豊富な専門家は、アルゴリズムに従っていくつかの簡単な手順を実行することをお勧めします。
- Excel ファイルを実行し、以前の作業が保存され、ワークシートに表示されていることを確認します。
- プレートの最初の列の名前でマウスの右ボタンをクリックします。
- コンテキスト ウィンドウで、[挿入] 行をクリックします。 このようなアクションの後、テーブルに補助列が作成されます。
- 補助列の各行では、後続の列のシリアル番号を指定する必要があります。 たとえば、セルの数に応じて 1 ～ 5 です。
- ここで、テーブル配列内のデータを便利な方法で並べ替える必要があります。 これを行う方法は上記で説明しました。
- ドキュメントを保存して閉じます。
- Microsoft Office Excel ファイルを再度実行し、補助列を完全に選択して昇順で並べ替え、[並べ替えとフィルター] タブのリストから適切なオプションを選択します。
- 結果として、表全体が補助列としてソートされる必要があります。つまり、元の形式になります。
- これで、混乱を避けるために最初の列を削除して、ドキュメントを保存できます。
重要な！ 最初のセルにのみ値を書き込み、それを table 配列の最後まで拡張することにより、補助列に自動的に番号を付けることができます。
特定の計算を行い、列と行の間の値を変更することで、Excel テーブルのデータを手動で並べ替えることもできます。 ただし、このプロセスにはユーザーにとって多くの時間がかかります。 タスクを完了するように設計されたソフトウェアに組み込まれているツールを使用する方が簡単です。 さらに、必要なパラメータを色とセル サイズで並べ替えることができます。
まとめ
したがって、Microsoft Office Excel での並べ替えは、単純な方法で最短時間で実行されます。 ドキュメントを保存した後でこのアクションをキャンセルするには、テーブル配列に追加の補助列を作成し、番号を付けて、昇順で並べ替える必要があります。 詳細なアルゴリズムは上に示されています。