テーブルをコンパイルし、常に Excel で作業していると、遅かれ早かれ、番号付きリストを作成するという問題に直面します。 作成する方法はいくつかありますが、この記事ではそれぞれについて詳しく説明します。
方法番号 1: XNUMX つのセルに対する Excel の番号付きリスト
多くの場合、マーカーとリストの列挙を XNUMX つのセルに収める必要がある場合があります。 このような必要性は、すべての情報を入力するスペースが限られているために発生する可能性があります。 箇条書きまたは番号付きリストを同じセルに情報行とともに配置するプロセス:
- 番号が付けられるリストを作成します。 それが以前にコンパイルされた場合は、さらなるアクションに進みます。
専門家からの注意！ この方法の欠点は、ナンバリングまたはマーカーが各セルに個別に挿入されることです。
- 編集が必要な行をアクティブにし、単語の前に区切り文字を設定します。
- プログラムヘッダーにある「挿入」タブに移動します。
- ツールのグループ「シンボル」を見つけ、矢印をクリックして、開いたウィンドウに移動します。 その中で、「シンボル」ツールをクリックします。
- 次に、表示されたリストから、好きな番号またはマーカーを選択し、シンボルをアクティブにして、[挿入] ボタンをクリックする必要があります。
方法 #2: 複数列の番号付きリスト
このようなリストはより有機的に見えますが、テーブル内のスペースに複数の列を配置できる場合に適しています。
- 最初の列と最初のセルに、数字「1」を書きます。
- フィル ハンドルにカーソルを合わせ、リストの最後までドラッグします。
- 塗りつぶし作業を容易にするために、マーカーをダブルクリックできます。 オートフィルになります。
- 番号付きリストでは、マーカーがすべての行でデジタル値「1」を複製していることがわかります。 この場合どうすればいいですか？ これを行うには、右下隅にオートフィル オプション ツールがあります。 ブロックの隅にあるアイコンをクリックすると、ドロップダウン リストが開き、[塗りつぶし] を選択する必要があります。
- その結果、番号付きリストには正しい番号のセットが自動的に入力されます。
番号付きリストを簡単に記入するには、別の方法を使用できます。
- 列の最初の 1 つのセルにそれぞれ 2 と XNUMX の数字を入力します。
- 塗りつぶしマーカーですべてのセルを選択すると、残りの行が自動的に塗りつぶされます。
エキスパートノート！ 数字を入力するときは、キーボードの右側にある数字ブロックを使用する必要があることを忘れないでください。 上部の数字は入力に適していません。
オートコンプリート機能を使用して同じジョブを実行することもできます。 =STRING()。 関数を使用して順序付きリストで行を埋める例を考えてみましょう:
- 番号付きリストが開始される一番上のセルをアクティブにします。
- 数式バーに等号「=」を入れて「ROW」関数を自分で書くか、「関数の挿入」ツールで見つけます。
- 式の最後に、開き括弧と閉じ括弧を設定して、文字列を自動的に決定します。
- セル フィル ハンドルにカーソルを置き、下にドラッグします。 または、ダブルクリックしてセルを自動的に入力します。 入力方法に関係なく、結果は同じになり、リスト全体が正しく配置された数値列挙で埋められます。
方法番号 3: プログレッションを使用する
印象的な数の行で大きなテーブルを埋めるための最良のオプション:
- 番号付けには、キーボードの右側にある番号ブロックを使用します。 最初のセルに値「1」を入力します。
- タブ「ホーム」には、ブロック「編集」があります。 三角形をクリックすると、ドロップダウン リストが開きます。 そこで、「進行」の行で選択を停止します。
- 「場所」パラメーターで、マーカーを「列ごと」の位置に設定するウィンドウが開きます。
- 同じウィンドウの「Type」パラメーターで、マーカーを「Arithmetic」の位置のままにします。 通常、この位置はデフォルトで設定されています。
- フリーフィールド「ステップ」では、値「1」を指定します。
- 制限値を決定するには、番号付きリストを入力する必要がある行数を対応するフィールドに入力する必要があります。
専門家からの注意！ 最後のステップを完了せず、「制限値」フィールドを空白のままにすると、プログラムは焦点を合わせる行数がわからないため、自動番号付けは行われません。
まとめ
この記事では、番号付きリストを作成するための 1 つの主な方法を紹介しました。 方法 2 と XNUMX が最も一般的であると考えられています。 同時に、それぞれが特定の種類のタスクを解決するのに便利です。