Excelテーブルに特定の値を入力した後（ほとんどの場合、情報の配列を追加する場合）、空のスペースが生じることがよくあります。 それらは作業ファイル自体の考慮に干渉しませんが、並べ替え、データの計算、特定の数値、数式、および関数のフィルタリングの機能を複雑にします。 プログラムが問題なく機能するためには、隣接するセルからの値で空隙を埋める方法を学ぶ必要があります。
ワークシートの空のセルを強調表示する方法
Excel ワークシートの空のセルを埋める方法を検討する前に、それらを選択する方法を学ぶ必要があります。 これは、テーブルが小さい場合にのみ簡単に実行できます。 ただし、ドキュメントに膨大な数のセルが含まれている場合、空のスペースが任意の場所に配置される可能性があります。 個々のセルを手動で選択すると時間がかかりますが、一部の空のスペースはスキップできます。 時間を節約するために、プログラムの組み込みツールを使用してこのプロセスを自動化することをお勧めします。
- まず、ワークシートのすべてのセルをマークする必要があります。 これを行うには、マウスのみを使用するか、SHIFT、CTRL キーを追加して選択することができます。
- その後、キーボードのキーの組み合わせ CTRL + G (別の方法は F5) を押します。
- Go To という小さなウィンドウが画面に表示されます。
- 「選択」ボタンをクリックします。
テーブル内のセルをマークするには、メイン ツールバーで「検索と選択」機能を見つける必要があります。 その後、コンテキストメニューが表示され、そこから特定の値の選択を選択する必要があります-数式、セル、定数、メモ、フリーセル。 「セルのグループを選択する」機能を選択します。 次に、「空のセル」パラメーターの横にあるボックスをチェックする必要がある設定ウィンドウが開きます。 設定を保存するには、「OK」ボタンをクリックする必要があります。
空のセルを手動で埋める方法
ワークシートの空のセルに一番上のセルの値を入力する最も簡単な方法は、XLTools パネルにある「空のセルを埋める」機能を使用することです。 手順：
- ボタンを押して「空のセルを埋める」機能を有効にします。
- 設定ウィンドウが開きます。 その後、空のスペースを埋める必要があるセルの範囲をマークする必要があります。
- 塗りつぶし方法を決定します – 使用可能なオプションから選択する必要があります: 左、右、上、下。
- 「セルの結合解除」の横にあるチェックボックスをオンにします。
空のセルに必要な情報が入力されるように、「OK」ボタンを押す必要があります。
重要な！ この機能の便利な機能の XNUMX つは、設定値の保存です。 これにより、関数を再構成することなく、次のセル範囲でアクションを繰り返すことが可能になります。
空のセルを埋めるために使用できる値
Excel ワークシートの空のセルを埋めるには、いくつかのオプションがあります。
- 左に埋めます。 この機能を有効にすると、空のセルに右側のセルのデータが入力されます。
- 右側を埋めます。 この値をクリックすると、空のセルに左側のセルの情報が入力されます。
- いっぱいにしてください。 上のセルには、下のセルのデータが入力されます。
- 埋めます。 空のセルを埋めるための最も一般的なオプションです。 上のセルからの情報は、下の表のセルに転送されます。
「空のセルを埋める」機能は、塗りつぶされたセルにある値（数値、アルファベット）を正確にコピーします。 ただし、ここにはいくつかの機能があります。
- 埋められたセルを隠したりブロックしたりした場合でも、この機能を有効にすると、そこからの情報が空きセルに転送されます。
- 転送の値が関数、数式、またはワークシート内の他のセルへのリンクである場合がよくあります。 この場合、空のセルは、選択した値を変更せずに入力されます。
重要な！ 「空のセルを埋める」機能を有効にする前に、ワークシートの設定に移動して、保護があるかどうかを確認する必要があります。 有効にすると、情報は転送されません。
空のセルに数式を入力する
隣接するセルからデータ テーブルのセルを埋める簡単で迅速な方法は、特別な数式を使用することです。 手順：
- 上記の方法ですべての空のセルをマークします。
- LMB 数式を入力する行を選択するか、F ボタンを押します
- 記号「=」を入力します。
- その後、上にあるセルを選択します。 数式は、情報が空きセルにコピーされるセルを示す必要があります。
最後のアクションは、キーの組み合わせ「CTRL + Enter」を押して、式がすべての空きセルで機能するようにすることです。
重要な！ このメソッドを適用すると、以前は空いていたすべてのセルが数式で埋められることを忘れてはなりません。 表の順序を維持するために、数値に置き換えることをお勧めします。
空のセルをマクロで埋める
ワークシートの空のセルに定期的に入力する必要がある場合は、マクロをプログラムに追加し、後でそれを使用して、空のセルを選択して入力するプロセスを自動化することをお勧めします。 マクロのコードを埋める:
サブ Fill_Blanks()
選択中の各セルについて
If IsEmpty(cell) then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
Next セル
終わり サブ
マクロを追加するには、いくつかのアクションを実行する必要があります。
- キーの組み合わせ ALT+F を押します
- これにより、VBA エディターが開きます。 上記のコードを空きウィンドウに貼り付けます。
設定ウィンドウを閉じて、クイック アクセス パネルにマクロ アイコンを表示する必要があります。
まとめ
上記の方法の中から、特定の状況に最も適した方法を選択する必要があります。 ワークシートの自由な場所にデータを手動で追加する方法は、一般的な習熟、XNUMX 回限りの使用に適しています。 今後は、数式をマスターするか、マクロを登録することをお勧めします（同じ手順が頻繁に実行される場合）。