内容
Excel は、複雑な情報の処理を自動化し、専門的なデータベースを作成するために設計されたユニバーサル プログラムです。 そのアプリケーションの範囲は信じられないほど広く、さらに印刷するためのテーブルの作成から始まり、マーケティング情報の収集、統計データ処理で終わります。 このプログラムの特に興味深いアプリケーションは、ユーザーが入力したデータを操作する本格的なアプリケーションを作成することです。 それらはマクロと呼ばれます。
ただし、すべてを理解するには時間がかかります。 そして、プロになるには、どこかから始める必要があります。 具体的には、スプレッドシートのデータを作成していない人が読みやすくする方法。 このために、セルの色、テキストの色、境界線、列の幅などの書式設定要素が使用されます。
多くの Excel ユーザーは、このプログラムでスプレッドシートを作成する方法、単純なデータの処理を自動化する方法、および他の多くの基本的なことを行う方法を既に学習しています。 ただし、フォーマットがないと、スプレッドシートでの作業は不完全になります。 そして、シート自体が未完成の印象を与えます。 したがって、フォーマットできる必要があります。
Excel の書式設定とは
フォーマットとは、外観を設定するだけでなく、ドキュメントに含まれるデータを編集することでもあります。 このツールは、スプレッドシートでの作業中に要点を強調したり、表を読みやすくしたり、さまざまな方法で目を楽しませたりできるため、多くの創造性を必要とします。
優れた表の主な基準は、必要なテキストを長時間検索することなく、その中の必要な情報が自動的に読み取られることです。 ユーザーが高品質の Excel ファイルを読むとき、必要な情報を取得するためにすべてのセルを調べる必要はありません。 これが発生した場合、フォーマットは良心で行われます。 ここで疑問が生じます: Excel スプレッドシートをフォーマットするにはどうすればよいでしょうか? これを行うために、[デザイン] タブと [レイアウト] タブに一連のツールがあります。
Excel で列を正当化する理由
まず、上記のように、テーブルが美しく見え、必要な情報がすぐに読み取られるようにします。 XNUMX つ目は、追加の変更を加えずにすべてのテキストをセルに収めるためです。 たとえば、線が広すぎると、セルからはみ出したり、一部が見えなくなったりします。 これらの問題は両方とも、列を揃えることで解決できます。
Excelで列を揃える方法
ユーザーが列の幅を変更するには、いくつかの方法があります。 XNUMX つ目は、対応する列を増減するようにカーソルを移動することです。 XNUMX つ目は、マーカーと呼ばれる座標パネルでの特別なシンボルの使用です。 最後に、[レイアウト] タブにある [セル サイズ] メニューを使用できます。 これらの各方法について詳しく見ていきましょう。 列の幅を揃える方法も異なります。
XNUMX 列の幅を変更する
この原則の典型的な適用例は、ヘッダー列を大きくする必要がある場合です。 他の書式設定ツールとの相性が特に良いです。 たとえば、ヘッダー列を大きくして特殊なフォントで赤くすると、スプレッドシートを開いた人は、最初にどこを見ればよいかを直感的に理解し始めます。 というわけで、「マウスドラッグ」方式はこの原理の典型例です。 でも実はこれは別の分類なので、もっとたくさんの方法があります。
別のオプションの例として、コンテキスト メニューの使用があります。 この方法で特定の列の幅を変更するにはどうすればよいですか?
- 座標線で増減する必要がある列を選択し、右クリックします。
- 表示されるメニューで、下からXNUMX番目の項目「列幅…」をクリックします。 段落の最後にある XNUMX つのドットは、追加の設定を開く必要があることを示しています。 実際、そうなります。 このメニュー項目をクリックすると、特定のポイントで列幅を指定する必要があるダイアログ ボックスが表示されます。
ご覧のとおり、いくつかのツールが一度にこの原則に対応しています。
複数列の幅の変更
列の幅を揃える XNUMX つ目の原則は、複数の列の幅を一度に変更することです。 もちろん、これは列のサイズを交互に編集することで実行できますが、この方法はあまり便利ではなく、多くの時間がかかります。 しかし、そうするのはとても簡単です。 後で、これに必要なものについて詳しく説明します。
すべての列の幅を変更する
標準的な方法で絶対にすべての列の幅を変更すると、これを行うのに多くの時間がかかる場合があります。 もちろん、いくつかの場合と同じ方法で幅を変更できますが、ここでも余分な時間を費やす必要があります。 Excel には、シートのすべての列の幅を増減できる別のメソッドがあります。
これを行うには、まずそれらをすべて選択してから、幅を変更する必要があります。 これを行うには、行座標軸と列座標軸の交点にある特別な長方形のアイコンを使用できます。 その後、それらの幅を編集する必要があります。 その後、幅は自動的に変更されます。
絶対にすべての列と行を選択する XNUMX つ目の方法は、キーの組み合わせ Ctrl + A を押すことです。各ユーザーは、自分に最適なものを自分で決めることができます。つまり、ホット キーまたはマウスを使用します。
コンテンツごとに列幅を変更する
テキストをセルに完全に収めることができない場合があります。 その結果、他のセルと重なります。 独自のテキストまたは意味がある場合、テキストの一部は非表示になります。 少なくとも、不便です。 この問題を解決するには、テキスト全体に収まるように列幅を設定する必要があります。
もちろん、これは上記の方法で行うことができます。 しかし、それは非常に長いです。 これを行うには、はるかに高速な方法があります。 これを行うには、ドラッグする同じ境界線の上にマウス カーソルを移動する必要がありますが、移動する代わりに、マウスの左ボタンでその境界線をダブルクリックする必要があります。 その後、列の長さは、列に含まれる文字列の最大長に自動的に調整されます。
方法 1: マウス ポインターをドラッグする
最初の方法を使用する場合、複雑なことは何もありません。 この指示に記載されている手順に従うだけで十分であり、結果はすぐに得られます。
- カーソルを列の線上に置き、カーソルが矢印に変わり、それぞれの端が異なる方向を指します。 ある列を別の列から分離するセパレーターの上にカーソルを置くと、カーソルはこのような外観になります。
- その後、マウスの左ボタンをクリックしたままにします。 この境界線を配置する場所にカーソルをドラッグします。 この場合、表の合計幅は変更されていないことがわかります。 つまり、XNUMX つの列を拡張すると、他の列も自動的に縮小されます。
このスクリーンショットでは、Excel で列幅を変更するためにマウス カーソルをどこに置くかが明確にわかります。 この原則は、使用するオフィス スイートのバージョンに関係なく同じです。
Shift キーを押しながら、列の線を別の位置にドラッグすることもできます。 この場合、テーブルの幅は新しい列の長さに応じて自動的に変更されます。 この方法により、他の列の既存のサイズを維持できます。
たとえば、Shift キーを押しながら列を左に展開すると、私たちの列のすぐ隣にある左の列は縮小されません。 同じことが右の列にも当てはまります。この場合のみ、右の列のサイズは変更されません。 キーボードでこのキーを放すと、サイズを編集するときに隣接する列が自動的に狭くなります。
列幅が変更されると、現在の長さを示す特別なツールチップが表示されます。 これにより、より正確な制御が可能になります。 
方法 2. 座標定規のマーカーをドラッグする
定規の特別なマーカーを使用して表のサイズを編集することは、以前の方法ほど複雑ではありません。 これを行うには、次の手順に従います。
- 変更が必要なセルまたは範囲を選択します。
- 表の幅を編集したり、列の面を移動したりするには、水平パネル上の対応するマーカーを移動する必要があります。
ちなみに、この方法で行の高さを編集することもできます。 垂直定規にあるマーカーのみを移動する必要があります。
ほとんどの場合、列幅の設定は目視で十分です。 この問題について特に詳しく説明する必要はありません。 列が同じサイズに見える場合は、おそらく同じです。 ただし、場合によっては、列の正確なサイズを設定する必要があります。 このような場合、次の手順を実行する必要があります。
- ディメンションを編集する列でマウスの左ボタンをクリックします。 Excel には、複数のオブジェクトに対して目的の列幅を一度に設定する機能も用意されています。 値の範囲を選択するのと同じ方法で、一度に複数の列を選択できます。上部の座標パネルで操作のみが実行されます。 Ctrl キーと Shift キーを使用して、正確なサイズ設定が必要な列をより柔軟にカスタマイズすることもできます。 XNUMX つ目は、隣接していない列であっても、特定の列を強調表示することができます。 Shift キーを使用すると、隣接する必要な数の列をすばやく選択できます。 これを行うには、このボタンを押して最初の列をマウスでクリックし、キーボードを離さずに最後から XNUMX 番目の列を押します。 選択順序は逆方向に変更できます。
- その後、「レイアウト」タブにある「セルサイズ」グループを見つけます。 幅と高さの XNUMX つの入力フィールドがあります。 そこで、表示したい列の幅に対応する数値を指定する必要があります。 変更を確認するには、テーブル内の任意の場所をクリックするか、キーボードの Enter キーを押します。 細かな幅調整も可能です。 これを行うには、矢印を使用します。 クリックするたびに、値が XNUMX mm ずつ増減します。 したがって、元の値を微調整する必要がある場合は、完全に書き直す必要はなく、キーボードで少し修正するだけで十分です。
まとめ
このように、列またはセルの幅を編集する方法は多数あります。 行の高さの変更にも同様の原則を適用できます。 一度にいくつかの方法を検討しましたが、すでに理解したように、さらに多くの方法があります。 同様に、使用するツールではなく、列幅を変更する原則によって方法を分けることができます。 そして、すでに理解しているように、次のようなものがあります。
- 特定の列の幅を変更します。
- 複数の列の幅を変更します。
- シートの絶対にすべての列の幅を変更します。
- 列に含まれるテキストに基づいて列の幅を編集します。
存在する状況に応じて、使用される方法は異なります。 Excel 自体に加えて、Google Sheets、Libre Office、WPS Office など、他にも同様のプログラムがいくつかあることは誰もが知っています。 それらはすべてほぼ同じ標準機能を備えているため、この記事で説明するすべての原則と方法を他の同様のプログラムに適用できます。 ただし、特にこれらのアプリケーションが異なるオペレーティング システムで機能する場合は、特定の違いが生じる可能性があるため、特定の機能がそこで機能するかどうかを確認することをお勧めします。