画面に垂直方向に収まらず、列数が多い長いテーブルを操作する場合、見出し付きの一番上の行を表示するために、定期的に画面をスクロールする必要があります。 便宜上、Excel プログラムには、ファイルが開いている間ずっと、テーブル ヘッダーを画面上部に固定する機能があります。 これを実現するためのオプションについては、以下で説明します。
一番上の行を XNUMX つだけ固定する必要があります
- プログラム リボンの一番上の行で、[表示] タブに移動します。
- 「ウィンドウ」セクション(セクション名はリボンの一番下の行に示されています)で、「フリーズ領域」の項目を見つけて、右側の三角形をクリックします。
- 開いたリストで、マウスの左ボタンをクリックして「一番上の行をロック」を選択します。 その結果、テーブル ヘッダー行が画面に永続的に表示され、ファイルが閉じられた後も保持されます。
複数の行にヘッダーを付ける
複数の行を修正する必要がある場合は、別の方法で行う必要があります。
- 表の左端の列で、ヘッダーの一部ではない最初の行のセルをクリックします。 この場合、それはセル A3 です。
- 「表示」タブに移動し、「フリーズ エリア」をクリックして、ドロップダウン リストから「フリーズ エリア」項目を選択します。 その結果、選択したセルが属する行より上にあるすべての行が画面の上部に固定されます。
「スマートテーブル」 – ヘッダーを修正する別のオプション
Excel のスマートなスプレッドシートに慣れている場合は、ピン留めする別の便利な方法があります。 確かに、このオプションは単一行ヘッダーの場合にのみ適用されます。
- リボンの [ホーム] タブで、テーブル全体を選択します。
- [スタイル] セクション (リボンの一番下の行) で、[表としてフォーマット] 項目をクリックします。 テーブル スタイルのセットを含むウィンドウが開きます。 その中で、最も適切なオプションをクリックする必要があります。
- 「テーブルの書式設定」ウィンドウがポップアップし、将来のテーブルの境界が示され、「ヘッダー付きのテーブル」チェックボックスも配置されます。 後者がチェックされていることを確認してください。
- 「OK」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。
別の方法で「スマート テーブル」を作成できます。
- 目的の領域を選択したら、[挿入] リボン タブに移動し、[テーブル] 項目をクリックします。
- ポップアップリストで、「テーブル」項目をクリックします。
- 「テーブルの作成」ウィンドウが「テーブルのフォーマット」ウィンドウと同じ内容で表示されたら、上記で概説したものと同様の手順に従う必要があります。 その結果、上部にキャップが固定された「スマートテーブル」も登場します。
各ページにヘッダー付きの表を印刷する方法
複数のページにまたがる表を印刷する場合、各ページにヘッダーがあると便利です。 これにより、印刷されたページを個別に操作できます。 Excel では、この可能性が提供されており、次のように実装できます。
- [ページ レイアウト] リボン タブに移動し、[ページ設定] セクション (リボンの一番下の行) で、碑文の右側にある矢印の付いたボックスをクリックします。
- 開いた [ページ設定] ウィンドウで、[シート] タブに移動します。
- 「通過線」ボックス (上から XNUMX 番目) をクリックします。
- テーブルに戻り、右向きの黒い矢印の形をしたカーソルを行番号のある列に沿って移動して、テーブル ヘッダーが配置されている行を選択します。
- これですべてのアクションが完了しますが、その結果は画面に表示されません。
重要な! 目標が達成されたことを確認するには、「ファイル」リボンタブに移動し、「印刷」項目をクリックする必要があります。 開いたウィンドウに、印刷されたドキュメントのタイプが表示されます。
ここで、ウィンドウの一番下の行にある三角形をクリックするか、マウス ホイールをスクロールして、カーソルをテーブル ページに置くと、すべてのページを表示して、各ページにヘッダーがあるかどうかを確認できます。
結論
Excel では、テーブル ヘッダーを画面に永続的に表示する方法が XNUMX つあります。 そのうちの XNUMX つは領域を固定することであり、XNUMX つ目はテーブルを挿入することで選択した領域をフォーマットすることで、テーブルを「スマート」なものに変えることです。 どちらの方法でも XNUMX 行を固定できますが、複数の行で構成されるヘッダーでこれを行うことができるのは最初の方法だけです。. Excel には、さらに便利な機能もあります。各ページにヘッダーを付けてドキュメントを印刷できるため、作業効率が確実に向上します。