テーブルを操作する場合、番号付けが必要になる場合があります。 その構造により、すばやくナビゲートして必要なデータを検索できます。 最初に、プログラムにはすでに番号が付けられていますが、これは静的であり、変更できません。 ナンバリングを手動で入力する方法が提供されています。これは便利ですが、信頼性が低く、大きなテーブルで作業する場合は使いにくいです。 したがって、この記事では、Excel でテーブルに番号を付ける便利で使いやすい XNUMX つの方法を見ていきます。
方法 1: 最初の行を埋めた後に番号を付ける
この方法は、小規模および中規模のテーブルで作業する場合に最も単純で最も一般的に使用されます。 最小限の時間がかかり、ナンバリングのエラーを確実に排除します。 段階的な手順は次のとおりです。
- 最初に、テーブルに追加の列を作成する必要があります。これは、さらに番号を付けるために使用されます。
- 列が作成されたら、最初の行に番号 1 を配置し、2 番目の行に番号 XNUMX を配置します。
- 塗りつぶされた XNUMX つのセルを選択し、選択した領域の右下隅にカーソルを合わせます。
- 黒い十字アイコンが表示されたらすぐに、左マウス ボタンを押したまま、その領域をテーブルの最後までドラッグします。
すべてが正しく行われると、番号付きの列が自動的に入力されます。 これは、目的の結果を達成するのに十分です。
方法 2: 「ROW」演算子
それでは、特別な「STRING」関数を使用する次の番号付け方法に移りましょう。
- 最初に、番号付け用の列が存在しない場合は作成します。
- この列の最初の行に、次の式を入力します。 =行(A1)。
- 数式を入力したら、必ず「Enter」キーを押して機能を有効にすると、数字の 1 が表示されます。
- 最初の方法と同様に、カーソルを選択した領域の右下隅に移動し、黒い十字が表示されるのを待って、領域をテーブルの最後まで引き伸ばします。
- すべてが正しく行われると、列に番号が付けられ、さらに情報を取得するために使用できるようになります。
指定された方法以外に、別の方法があります。 確かに、「関数ウィザード」モジュールを使用する必要があります。
- 同様に、番号付け用の列を作成します。
- 最初の行の最初のセルをクリックします。
- 上部の検索バーの近くにある「fx」アイコンをクリックします。
- 「関数ウィザード」がアクティブになり、「カテゴリ」項目をクリックして「参照と配列」を選択する必要があります。
- 提案された機能から、オプション「ROW」を選択する必要があります。
- 情報を入力するための別のウィンドウが表示されます。 カーソルを「リンク」項目に置き、フィールドに番号付け列の最初のセルのアドレスを示す必要があります（この場合、これは値 A1 です）。
- 実行されたアクションのおかげで、空の最初のセルに数字の 1 が表示されます。 選択した領域の右下隅をもう一度使用して、テーブル全体にドラッグする必要があります。
これらのアクションは、必要なすべての番号付けを取得するのに役立ち、テーブルで作業しているときにそのような些細なことに気を取られないようにするのに役立ちます.
方法 3: プログレッションの適用
この方法は、次の点で他の方法とは異なります。 ユーザーが自動入力トークンを使用する必要がなくなります。 巨大なテーブルを操作する場合、その使用は非効率的であるため、この質問は非常に関連性があります。
- 番号付け用の列を作成し、最初のセルに番号 1 をマークします。
- ツールバーに移動して「ホーム」セクションを使用し、そこで「編集」サブセクションに移動して、下向き矢印の形のアイコンを探します（ホバーすると「塗りつぶし」という名前が付けられます）。
- ドロップダウンメニューでは、「進行」機能を使用する必要があります。
- 表示されるウィンドウで、次の操作を行います。
- 値を「列ごと」にマークします。
- 算術型を選択します。
- 「ステップ」フィールドで、番号 1 をマークします。
- 「制限値」の段落で、番号を付ける予定の行数に注意する必要があります。
- すべてが正しく行われると、自動番号付けの結果が表示されます。
この番号付けを行うには、次のような別の方法があります。
- 手順を繰り返して列を作成し、最初のセルにマークを付けます。
- 番号を付ける予定のテーブルの範囲全体を選択します。
- 「ホーム」セクションに移動し、「編集」サブセクションを選択します。
- アイテム「Fill」を探して、「Progression」を選択します。
- 表示されるウィンドウに同様のデータが表示されますが、「制限値」項目には入力しません。
- 「OK」をクリックします。
このオプションは、番号付けが必要な行の必須のカウントを必要としないため、より普遍的です。 確かに、いずれにせよ、番号を付ける必要がある範囲を選択する必要があります。
注意を払う！ テーブルの範囲を選択して番号を付けやすくするために、Excel ヘッダーをクリックして列を選択するだけです。 次に、XNUMX 番目の番号付け方法を使用して、テーブルを新しいシートにコピーします。 これにより、巨大なテーブルの番号付けが簡素化されます。
まとめ
行番号を付けると、定期的に更新する必要があるテーブルや、必要な情報を見つける必要があるテーブルでの作業が容易になります。 上記の詳細な手順のおかげで、目の前のタスクに最適なソリューションを選択できます。