内容
Excel では、膨大な量の情報を含む大きなテーブルを頻繁に操作しなければならないことは周知の事実です。 同時に、処理中のこのような大量の情報は、さまざまな数式やフィルター処理を使用するときに、失敗や誤った計算を引き起こす可能性があります。 これは、財務情報を扱う必要がある場合に特に感じられます。
したがって、このような情報の配列を使用して作業を簡素化し、エラーの可能性を排除するために、Excel で行を操作する方法を正確に分析し、それらを使用して重複を削除します。 複雑に聞こえるかもしれませんが、重複を見つけて削除する方法が XNUMX つもある場合は特に、それを理解するのは実際には非常に簡単です。
方法 1: 重複行を手動で削除する
最初のステップは、重複を処理する最も簡単な方法を使用することを検討することです。 これは、「データ」タブを使用する手動の方法です。
- まず、テーブルのすべてのセルを選択する必要があります。LMB を押したまま、セルの領域全体を選択します。
- ツールバーの上部にある「データ」セクションを選択して、必要なすべてのツールにアクセスする必要があります。
- 使用可能なアイコンを慎重に検討し、異なる色で塗られた XNUMX つのセル列を持つアイコンを選択します。 このアイコンにカーソルを合わせると、「重複の削除」という名前が表示されます。
- このセクションのすべてのパラメーターを効果的に使用するには、慎重に時間をかけて設定するだけで十分です。 たとえば、テーブルに「ヘッダー」がある場合は、「私のデータにはヘッダーが含まれています」という項目に注意してください。チェックする必要があります。
- 次に、列ごとに情報を表示するウィンドウが表示されます。 重複をチェックする列を選択する必要があります。 スキップされるテイクを最小限に抑えるには、すべてを選択することをお勧めします。
- すべての準備が整ったら、マークされた情報をもう一度確認し、[OK] をクリックします。
- Excel は選択したセルを自動的に分析し、一致するすべてのオプションを削除します。
- 完全なチェックとテーブルからの重複の削除の後、プログラムにウィンドウが表示され、プロセスが終了したというメッセージが表示され、一致する行が削除された数に関する情報が示されます。
「OK」をクリックするだけで、すべての準備が整ったと見なすことができます。 各アクションを慎重に実行すると、結果は確かにあなたを失望させません.
方法 2: スマート テーブルを使用して重複を削除する
次に、「スマート テーブル」の使用に基づく、重複を削除するための別の便利な方法を詳しく見てみましょう。 次の推奨事項に従うだけで十分です。
- まず、スマート自動情報処理アルゴリズムを適用するテーブル全体を選択します。
- 次に、「ホーム」セクションを選択する必要があるツールバーを使用してから、「テーブルとしてフォーマット」を見つけます。 このアイコンは通常、「スタイル」サブセクションにあります。 アイコンの横にある特別な下矢印を使用して、最も気に入ったテーブルデザインのスタイルを選択する必要があります.
- すべてが正しく完了すると、テーブルの書式設定に関する追加のメッセージが表示されます。 スマートテーブル機能を適用する範囲を指定します。 また、必要なセルを以前に選択している場合は、範囲が自動的に示されるので、確認するだけで済みます。
- あとは重複行の検索と削除を開始するだけです。 これを行うには、追加の手順を実行する必要があります。
- 任意のテーブル セルにカーソルを置きます。
- 上部のツールバーで、[テーブル デザイン] セクションを選択します。
- 異なる色のセルのXNUMXつの列の形のアイコンを探しています。それらにカーソルを合わせると、「重複を削除」という碑文が表示されます。
- 特定のアイコンを使用した後、最初の方法で指定した手順に従います。
注意を払う！ このメソッドには独自のプロパティがあります。そのおかげで、さまざまな範囲のテーブルを制限なく操作できます。 Excel での作業中に選択された領域は、重複がないか慎重に分析されます。
方法 3: フィルターを使用する
ここで、テーブルから重複を削除するのではなく、単純に非表示にする特別な方法に注目しましょう。 実際、この方法を使用すると、テーブルでの作業を妨げないようにテーブルをフォーマットすることができ、関連性のある有用な情報のみを視覚的に取得することができます。 実装するには、次の手順に従うだけです。
- 最初のステップは、重複を削除するために操作するテーブル全体を選択することです。
- 次に、「データ」セクションに移動し、すぐに「フィルター」サブセクションに移動します。
- フィルターが有効になったことを示す明確な兆候は、テーブルのヘッダーに特別な矢印が表示されることです。その後、それらを使用して重複に関する情報を示すだけで十分です (たとえば、検索での単語や指定)。 .
したがって、すべての重複をすぐに除外し、それらを使用して追加の操作を実行できます。
Excel で重複を見つけるための高度なフィルター
Excel でフィルターを使用する別の方法があります。これには、次のものが必要です。
- 前の方法のすべての手順を実行します。
- ツールキット ウィンドウで、同じフィルターの横にある [詳細] アイコンを使用します。
- このアイコンを使用した後は、詳細設定ウィンドウに注意する必要があります。 この高度なツールキットを使用すると、最初の情報を知ることができます。
- 最初に、テーブルの指定された範囲を確認して、メモした内容と一致するようにする必要があります。
- 「一意のレコードのみ」ボックスを必ずチェックしてください。
- すべての準備が整ったら、「OK」ボタンをクリックするだけです。
- すべての推奨事項が満たされたら、テーブルを見て、重複が表示されていないことを確認するだけです。 これは、画面に表示される行数を反映する左下の情報を見るとすぐにわかります。
重要な！ すべてを元の形に戻す必要がある場合、これを行うのはできるだけ簡単です。 メソッド命令で示された同様のアクションを実行してフィルターをキャンセルするだけで十分です。
方法4：条件付き書式
条件付き書式は、多くの問題を解決するために使用される特別なツールキットです。 このツールを使用して、テーブル内の重複を見つけて削除できます。 これを行うには、次のことを行う必要があります。
- 以前と同様に、最初に書式設定する表のセルを選択する必要があります。
- 次に、「ホーム」タブに移動し、「スタイル」サブセクションにある特別な「条件付き書式」アイコンを見つける必要があります。
- 手順を完了すると、「セル選択ルール」というウィンドウにアクセスできるようになり、「重複値」項目を選択する必要があります。
- 書式設定に注意してください。変更しないでください。 変更できるのは、好みに応じて色分けすることだけです。 すべての準備が整ったら、「OK」をクリックします。
- このようなアクションのおかげで、すべての重複を別の色で強調表示して、将来それらを使用して作業を開始できます。
注意！ この方法の主な欠点は、そのような関数を使用すると、文字列全体が一致するオプションだけでなく、まったく同じ値がマークされることです。 視覚の問題を回避し、どのように行動し、何に注意を払うべきかを正確に理解するために、このニュアンスを覚えておく価値があります。
方法 5: 重複行を削除する数式
この方法は、このプログラムの機能と機能を理解しているユーザーのみを対象としているため、リストされているすべての方法の中で最も困難です。 結局のところ、この方法には複雑な式の使用が含まれます。 次のようになります。 =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). 次に、それを正確に使用する方法と適用する場所を決定する必要があります。
- 最初のステップは、重複専用の新しい列を追加することです。
- 次のように: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
- ヘッダーに触れずに、重複の列全体を選択します。
- 式の最後にカーソルを置きます。ただし、この項目には注意してください。式はセル内で常に明確に表示されるとは限らないため、上部の検索バーを使用して正しいカーソル位置を注意深く確認することをお勧めします。
- カーソルを設定したら、キーボードの F2 ボタンを押す必要があります。
- その後、キーの組み合わせ「Ctrl + Shift + Enter」を押す必要があります。
- 実行されたアクションのおかげで、テーブルから必要な情報を式に正しく入力することが可能になります。
検索コマンドによる一致の検索
ここで、重複を見つけるための別の興味深いオプションを検討する価値があります。 特にそのような方法では、次のような別の式が必要になります。 =COUNTIF(A:A, A2)>1.
追加情報！ この式で、A2 は、検索する領域の最初のセルのマークを意味します。 数式が最初のセルに入力されるとすぐに、値をドラッグして必要な情報を取得できます。 このようなアクションのおかげで、情報を「TRUE」と「FALSE」に振り分けることができるようになります。 また、限られた範囲で検索する必要がある場合は、検索範囲をマークし、これらの指定を必ず $ 記号で保護してください。これにより、コミットが確認され、ベースになります。
「TRUE」または「FALSE」の形式の情報に満足できない場合は、情報を構造化する次の式を使用することをお勧めします。 =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;「重複」;「一意」)。 すべてのアクションを正しく実行すると、必要なすべてのアクションを取得し、既存の重複情報をすばやく処理できます。
ピボット テーブルを使用して重複を見つける方法
重複を見つけるために Excel の関数を使用するもう XNUMX つの方法は、ピボットテーブルです。 確かに、それを使用するには、プログラムのすべての機能の基本的な理解が必要です。 主なアクションについては、次のようになります。
- 最初のステップは、テーブル レイアウトを作成することです。
- 文字列と値の情報として同じフィールドを使用する必要があります。
- 選択された一致語は、重複の自動カウントの基礎になります。 カウント機能の基本は「COUNT」コマンドであることを忘れないでください。 さらに理解を深めるために、値 1 を超えるすべての値が重複することに注意してください。
このような方法の例を示すスクリーンショットに注意してください。
この方法の主な特徴は、数式がないことです。 安全に採用できますが、最初に、ピボット テーブルを使用する機能とニュアンスを学習する必要があります。
まとめ
これで、重複の検索と削除の使用方法に関するすべての必要な情報が得られました。また、問題を迅速に解決するのに役立つ推奨事項とヒントも得られました。