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Microsoft Office Excel では、バージョン 2007 以降、テーブル配列のセルを色で並べ替えおよびフィルター処理できるようになりました。 この機能により、テーブルをすばやくナビゲートし、見栄えと美学を向上させることができます。 この記事では、Excel で情報を色でフィルター処理する主な方法について説明します。
色によるフィルタリングの機能
色でデータをフィルタリングする方法を検討する前に、そのような手順が提供する利点を分析する必要があります。
- プレートの目的のフラグメントを選択し、広い範囲のセルですばやく見つけることができる構造化および注文情報。
- 重要な情報を含む強調表示されたセルは、さらに分析できます。
- 色でフィルタリングすると、指定した基準を満たす情報が強調表示されます。
Excel の組み込みオプションを使用してデータを色でフィルター処理する方法
Excel テーブル配列の色で情報をフィルター処理するアルゴリズムは、次の手順に分かれています。
- マウスの左ボタンでセルの必要な範囲を選択し、プログラムの上部ツールバーにある「ホーム」タブに移動します。
- [編集] サブセクションに表示される領域で、[並べ替えとフィルター] ボタンを見つけて、下の矢印をクリックして展開する必要があります。
- 表示されるメニューで、「フィルター」行をクリックします。
- フィルターが追加されると、テーブルの列名に小さな矢印が表示されます。 この段階で、ユーザーはいずれかの矢印で LMB をクリックする必要があります。
- 列名の矢印をクリックすると、同様のメニューが表示され、[色でフィルター] 行をクリックする必要があります。 追加のタブが開き、「セルの色でフィルター」と「フォントの色でフィルター」という XNUMX つの機能が利用できます。
- [セルの色でフィルター] セクションで、ソース テーブルをフィルター処理する色合いを LMB でクリックして選択します。
- 結果を確認します。 上記の操作を行った後、以前に指定した色のセルのみがテーブルに残ります。 残りの要素が消え、プレートが縮小されます。
不要な色の行と列を削除することで、Excel 配列のデータを手動でフィルター処理できます。 ただし、ユーザーはこのプロセスを完了するために追加の時間を費やす必要があります。
「フォントの色でフィルター」セクションで目的の色合いを選択すると、選択した色でフォントのテキストが書かれている行だけが表に残ります。
注意を払う！ Microsoft Office Excel では、色によるフィルタリング機能には重大な欠点があります。 ユーザーは、テーブル配列がフィルター処理されるシェードを XNUMX つだけ選択できます。 一度に複数の色を指定することはできません。
Excelでデータを複数の色で並べ替える方法
通常、Excel での色による並べ替えには問題はありません。 それは同じ方法で行われます:
- 前の段落と同様に、テーブル配列にフィルターを追加します。
- 列名に表示される矢印をクリックし、ドロップダウン メニューで [色で並べ替え] を選択します。
- 必要な並べ替えタイプを指定します。たとえば、[セルの色で並べ替え] 列で目的の色合いを選択します。
- 前の操作を実行した後、以前に選択されたシェードを持つテーブルの行が配列の最初の場所に順番に配置されます。 他の色を並べ替えることもできます。
追加情報！ また、「カスタム並べ替え」機能を使用してテーブル内のデータを並べ替え、色ごとにいくつかのレベルを追加することもできます。
カスタム関数を使用してテーブル内の情報を色でフィルター処理する方法
Microsoft Office Excel でフィルタを選択して表に複数の色を一度に表示するには、塗りつぶしの濃淡を使用して追加の設定を作成する必要があります。 作成された陰影に従って、データは将来フィルタリングされます。 Excel のカスタム関数は、次の手順に従って作成されます。
- プログラムのメインメニューの上部にある「開発者」セクションに移動します。
- 開いたタブ領域で、「Visual Basic」ボタンをクリックします。
- プログラムに組み込まれているエディターが開きます。ここで、新しいモジュールを作成してコードを記述する必要があります。
作成した関数を適用するには、次のことを行う必要があります。
- Excel ワークシートに戻り、元のテーブルの横に XNUMX つの新しい列を作成します。 それらはそれぞれ「セルの色」と「テキストの色」と呼ぶことができます。
- 最初の列に式を書きます 「= カラーフィル()»。 引数は括弧で囲みます。 プレート内の任意の色のセルをクリックする必要があります。
- XNUMX 列目に同じ引数を指定しますが、関数のみを使用します。 「=カラーフォント()»。
- 結果の値をテーブルの最後まで引き延ばし、式を範囲全体に拡張します。 受信したデータは、テーブル内の各セルの色を担当します。
- 上記のスキームに従って、テーブル配列にフィルターを追加します。 データは色別にソートされます。
重要な！ ユーザー定義関数を使用した Excel での並べ替えも、同様の方法で行われます。
まとめ
したがって、MS Excel では、さまざまな方法を使用して、元のテーブル配列をセルの色ですばやくフィルター処理できます。 タスクを実行するときに使用することが推奨されるフィルタリングとソートの主な方法については、上記で説明しました。